Mitarbeiter:in (W/m/d) Für Den Personalservice

vor 3 Wochen


Münster, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7221 bis zum 06.01.2025.
Ihre Aufgaben
Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
- Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
- Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
- Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
- An
- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum
- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
- Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner: innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung

Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche
- Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
- Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
- Unterstützung der Vor
- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder
- und Adresslisten der Gremien
- Pflege von Umlauf
- und Literaturlisten
- Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Zustellbeschwerden

**Betreuung von Kund**: innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes
- Telefonvermittlung
- Betreuung des Empfangs und von Besucher: innen
- Materialausgaben
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf

Beschaffungen
- Materialbedarfsermittlungen
- Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
- Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt: in

oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten



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  • Münster, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe Vollzeit

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    Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** **im Bereich Soziale Arbeit** an unserem **Campus in Münster** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und Sales...


  • Münster, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe Vollzeit

    Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie!** Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als **Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Öffentlichkeitsarbeit***: **(EG 11 TVöD VKA; Kenn-Nr. 6989)**: für...


  • Münster, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe Vollzeit

    Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im...


  • 48147 Münster, Deutschland Mehrservices GmbH Vollzeit

    Teamplayer:in gesucht - ein verantwortungsvoller und spannender Job erwartet Dich! Wir, die MehrServices GmbH, sind ein inhabergeführtes Unternehmen, kennen unser Business seit vielen Jahren und etablieren uns mit Erfolg im Markt. Wir wachsen schnell und suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neues Mitglied für unser Team am Standort Münster als...


  • Münster, Deutschland Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe Vollzeit

    für die Kultur und das soziale Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im...


  • 48147 Münster, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Neues Team, neue Filiale, neue Kunden - für unsere Neueröffnung in **Münster (Nevinghoff 16)** suchen wir Sie. Sie möchten sich in einem neuen Umfeld einbringen und für rundum zufriedene Gesichter bei unseren Kunden sorgen? Perfekt. Wir suchen Sie als Verkäuferin (m/w/d) in Teilzeit für** 15-25** Std./Woche. **Der Stundenlohn beläuft sich auf mind....


  • 48147 Münster, Deutschland Deutsche Telekom Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als Teamleiter (m/w/d) Technischer Kundenservice Münster tragen Sie Verantwortung für einen operativen Aufgabenbereich. Sie haben personelle und fachliche Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden im Sinne der Konzernführungsgrundsätze. - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Teams, Motivation der Mitarbeiter/Innen,...


  • 48147 Münster, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben. Als weltoffene Hochschule bietet sie Studierenden, Lehrenden,...


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  • Münster, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut. Zum nächstmöglichen...


  • 48147 Münster, Deutschland Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    **Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!**: Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Bildungszentrum Gartenbau und Landwirtschaft Münster-Wolbeck in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Gästehausküchenservice** **in Teilzeit mit...


  • 48147 Münster, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Westfalen Vollzeit

    **Kurzinformation**: Arbeitsort Münster **Arbeitsbeginn** nach Absprache **Bewerbungsfrist** 22.11.2024 **Ausschreibungsnummer** Du hast ein geschultes Auge für Talente und setzt auf fundierte Auswahlverfahren um das perfekte Match zwischen Mensch und Position zu finden? Als Recruiter/-in Wir, die Deutsche Rentenversicherung Westfalen, sind ein wichtiger...


  • 48147 Münster, Deutschland Clean Excellence GmbH Vollzeit

    Bei Clean Excellence GmbH setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die wirtschaftlich, fair und ökologisch sind. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse flexibel zu erfüllen und Ihnen den Rücken freizuhalten. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, das modernste Technik einsetzt und höchste...


  • 48147 Münster, Deutschland Essmann's Backstube GmbH Vollzeit

    Handwerkliche Backstube seit 1845 **Wir suchen aktuell: Bäckereifachverkäufer m/w/d in Billerbeck, Münsterstr. 28 in Münster**: Du suchst einen Job, der sich flexibel an Dein Leben anpasst? Dann komm in die Essmanns Family! Als familiengeführtes Unternehmen sind wir seit 1845 die führende Bäckerei im Münsterland. Neben einem starken Team bieten wir...


  • 48147 Münster, Deutschland SEHT Münster e.V. Vollzeit

    SEHT Münster e.V. begleitet Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Erwachsene zwischen Benachteiligung und Behinderung. Seit 2015 ist der Verein SEHT Münster mit den Bausteinen Familienunterstützender Dienst, Schulbegleitung und Ambulant betreutes Wohnen für Menschen mit geistiger Behinderung und psychischer Erkrankung aktiv. Zur Verstärkung unseres...


  • 48147 Münster, Deutschland Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    **Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!**: Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Geschäftsbereich 8 - LUFA NRW - in Münster baldmöglichst eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) im Auftrags - und Probenmanagement**: Die Landwirtschaftliche Untersuchungs - und Forschungsanstalt...


  • 48147 Münster, Deutschland Polizeipräsidium Münster Vollzeit

    Beim Polizeipräsidium Münster sind in der Direktion Zentrale Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet mehrere Funktionen für **Verwaltungsbeamtinnen / Verwaltungsbeamte (m, w, d) der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes**: zu besetzen. Dem Polizeipräsidium Münster gehören rund 1.500 Beschäftigte an....