Head of Office Management

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 17098

Wir suchen für unser renommiertes Kundenunternehmen - ein modern geprägter TOP-Arbeitgeber Berlins - eine/n Head of Office Management (m/w/d) mit fundierter Führungserfahrung. Das Unternehmen mit zentralem Standort in Berlin und zwei weiteren Standorten in Deutschland, überzeugt seine Auftraggebenden mit einem innovativen Konzept und Beratungsansatz. Im Rahmen des weiteren Wachstums soll nun das bestehende Team mit dieser Festanstellung erneut erweitert werden.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: >4,1
- Ansatz einer arbeitnehmerzentrierten Unternehmensausrichtung mit großer Wertschätzung
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 4.500 - 5.000 EUR brutto
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kostenloses Deutschland-Ticket und ein umfangreiches Gesundheitsangebote für die physische und mentale Gesundheit
- Zahlreiche Weiter
- und Fortbildungsmaßnahmen im Karriereverlauf
- Modern ausgestattetes, sehr repräsentatives Büro mit digitalen Arbeitsprozessen in zentraler Lage

**Ihre Aufgaben**
- Verantwortung für die Leitung und Betreuung des deutschlandweiten Empfangsteams zur Sicherstellung des Service-Standards an den Standorten
- Fachliche Anleitung, Schulung sowie disziplinarische Führung der Mitarbeitenden (8 FTE)
- Dienstplangestaltung und Führen von Jahres
- sowie Feedbackgesprächen
- Sicherstellung des Daily Business im (Front) Office Management, angefangen bei der Begrüßung von Mandanten und Gästen bis hin zur Betreuung bei Meetings und Events (gastronomisch, organisatorisch)
- Übernahme und Steuerung aller Verantwortlichkeiten im Rahmen eines modernen Office Managements
- Unterstützung bei diversen firmeninternen Projekten mit dem Team
- Überleitung der operativen Servicestandards in strategische Prozessverbesserungen und -erweiterungen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Umfeld (Hotellerie, Office Management, Empfang) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Führungserfahrung eines Teams sowie Kenntnisse in den gängigen Abläufen des Office Managements
- Reisebereitschaft für regelmäßige, monatliche Besuche an den Standorten in Deutschland (Westen und Norden) bzw. nach Bedarf
- Sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) sowie gutes Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

  • Head of Asset Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Macdonald & Company Vollzeit

    **Location**: **Berlin** **Salary**: **0 - 0** **Job Type**: **Permanent** **Reference**: **64242** **Job Summary**: Our International Residential Investment & Asset Manager headquarter in Berlin is actively growing their Asset Management team. **Responsibilities**: - Management of asset management in Germany with responsibility for the achievement of...

  • Head of Financial Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rochus Mummert digital GmbH Vollzeit

    Join Our Team as Head of Financial ControlRochus Mummert digital GmbH is in search of a seasoned professional to take on the role of Head of Financial Control. This pivotal position involves the management of financial operations within our elderly care facilities.Key Responsibilities:Oversee financial strategies and ensure effective financial...

  • Head of Berlin Office, Political Affairs Germany

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    **About the team** The Political Affairs department is the central point of contact for all political and regulatory issues affecting Deutsche Bank. Political Affairs is a globally positioned objective with the clear aim of representing Deutsche Bank's interests in the best possible and appropriate way vis-à-vis politicians, ministries and financial...

  • Head of Supply Chain Management

    vor 2 Wochen

    Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland Walker Cole International Vollzeit

    Walker Cole International is currently searching for a Head of Supply Chain Management to join a pharmaceutical manufacturing company based in the Berlin Metropolitan region of Germany.Your duties and responsibilities as the Head of Supply Chain Management will include:Production and planning activities to oversee site planning and production schedules for...

  • Head of Execution Management

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Execution Management, der unsere Organisation in der Projektausführung weiterentwickelt und unsere Ziele erreicht.Deine AufgabenAls Head of Execution Management führst du ein Team von Projekt- und Bauleitern sowie Inbetriebsetzern und Servicetechnikern am Standort Berlin.Du entwickelst den Bereich hin zu...

  • Head of Execution Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Execution Management, der unsere Organisation in der Projektausführung weiterentwickelt und unsere Ziele erreicht.Deine AufgabenAls Head of Execution Management führst du ein Team von Projekt- und Bauleitern sowie Inbetriebsetzern und Servicetechnikern am Standort Berlin.Du entwickelst den Bereich hin zu...

  • Head of Asset Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Head of Key Account Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland SRH Berlin University of Applied Sciences Vollzeit

    SRH Berlin University of Applied Sciences **Head of Key Account Management (m/w/d)**: Berlin Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien - und Kreativwirtschaft, Technik...

  • Head of Marketing und Kampagnenleiter

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland IFA Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Head of Marketing und Kampagnenleiter bei IFA Management GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Entwicklung und Umsetzung unserer Marketingstrategie. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Leitung des Marketingteams und die Sicherstellung, dass unsere Marketingaktivitäten unsere Ziele...

  • Head of Technical Project Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Verve Group Vollzeit

    The role of the Head of Technical Project Management at Verve is crucial in overseeing and executing various projects within the company. Their responsibilities encompass project planning, management, and ensuring that initiatives are completed successfully according to predefined specifications, timeframes, and budgets. They will work closely with internal...

  • Head of Risk Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ib vogt Vollzeit

    **Company Statement**: The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story! **Intro Paragraph**: Are you excited about exploring the fascinating world of risk management in the renewable energy sector?...

  • Head of Category Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our Heinemann Duty Free Shops at Berlin Brandenburg Airport we are looking for**Head of Category Management & Logistics (M/F/d)** Your new job includes - As Head of Category Management & Logistics, you will be responsible for market-specific strategic product range design and action planning and increasing the efficiency of the sales areas. In your...

  • Head of development

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland NORIMA GMBH Vollzeit

    Head of Development We are looking for a Head of Development in Hamburg, Germany. Norima is a professional partner for subcontractors for construction and industrial projects with international experience. Our company has offices in France, USA, Dubai, Poland, and Lithuania.Kind of work: German market analysis and development Analyzing and monitoring the...

  • Head of Account Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Acolad Vollzeit

    Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguists.At Acolad, every position is key to our global growth: we know that we will only...

  • Head of People Partner

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! At Delivery Hero Europe we are looking for a Director, People Partner based in our Head Office in Berlin. Your mission: This role will be a critical member of the People and Culture Leadership team reporting to the EU Chief People Officer. This is an...

  • Head of Office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland audibene Vollzeit

    audibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert. Unser Ursprung und Hauptsitz liegen in Deutschland. In den letzten 11 Jahren haben wir uns zu einem international tätigen Unternehmen mit mehr als 1.200...

  • Head of Category Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberlein und Kunz GbR Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Hybride Arbeitskultur (Remote und vor Ort im Office) - Ein hoch dynamisches Unternehmen, das zu den führenden eCommerce Händlern auf Amazon im deutschsprachigen Raum gehört - Viel Verantwortung für eigene Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten - Vielfalt und Integration sind in unseren Unternehmenswerten verankert und bilden...

  • Head of Category Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberlein und Kunz GbR Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Hybride Arbeitskultur (Remote und vor Ort im Office) - Ein hoch dynamisches Unternehmen, das zu den führenden eCommerce Händlern auf Amazon im deutschsprachigen Raum gehört - Viel Verantwortung für eigene Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten - Vielfalt und Integration sind in unseren Unternehmenswerten verankert und bilden...

  • Head of Account Management

    vor 3 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Comgy GmbH Vollzeit

    **JOIN US!** Unser schnell wachsendes SaaS-Unternehmen in der PropTech - und Energieeffizienzbranche sucht einen erfahrenen **Head of Account Management**, um unser Team motivierter Account Manager bei der Entwicklung, Bindung und dem Ausbau nachhaltiger Kundenbeziehungen zu unterstützen und ein außergewöhnliches Kundenerlebnis sicherzustellen. Als Head...

  • Head of Project Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LGC Axolabs Vollzeit

    Job OverviewAs the Head of Project Management, you will be responsible for directing intricate, high-stakes, and time-sensitive initiatives within the Life Sciences domain. Reporting to the Senior Director of Project Management, you will spearhead the growth and development of the local Project Management team. Your position will entail actively influencing...