Assistenz Der Amtsleitung Des a 51/ Amt Für
vor 3 Wochen
Die
StädteRegion Aachen
sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das
A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,
Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,
eine
Assistenz der Amtsleitung.
Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/ A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar. Dienstort ist die Stadt Aachen.
**Aufgabenschwerpunkte**:
- Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung, insbesondere
- Kalender
- und Terminmanagement
- Büroorganisation und -koordination von Arbeitsabläufen (bspw. Koordination der Wiedervorlage, Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen etc.)
- Unterstützung im Bereich der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz
- Erstellung von Dokumentationsunterlagen und Präsentationen sowie Recherchen zu Fragestellungen und die Erstellung von entsprechenden Antwortentwürfen
- Empfang und Betreuung von Besucher_innen
- Koordination der Postein
- und -ausgänge
- Rechnungsbearbeitung
- Telefondienstleistungen (Weitervermittlung, telefonische Korrespondenz etc.)
- Verwaltung der Jobtickets und der Kundenkarte für Pedelecs
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung des Kinder
- und Jugendhilfeausschusses
**Anforderungen**:
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicheTeilnahme an einem Verwaltungslehrgang I
- alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen verfügen, jedoch eine Ausbildung zum_zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung oder Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen erfolgreich abgeschlossen haben und über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit (Sekretariat, Vorzimmer, Assistenz der Geschäftsführung) verfügen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, sich selbstständig schnell in die betrieblichen Abläufe des Amtes und der Städteregionsverwaltung einzuarbeiten
- Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
- sehr gute Umgangsformen, freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger_innen sowie externen Institutionen (freie Träger der Jugendhilfe, andere Behörden etc.)
- Teamfähigkeit und Loyalität
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
- persönliche Eignung gemäß - 72a SGB VIII
- interkulturelle Kompetenz
**Die Stelle ist das Richtige für Sie, wenn Sie**:
- gerne in einem sehr lebendigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich arbeiten und auch bei hohem Tempo sowie gleichzeitig auftretenden Anforderungen nicht den Überblick und Ihre gute Laune verlieren;
- mit Gelassenheit reagieren können, wenn Ihre Tagesplanung wegen eines Prioritätenwechsels komplett verändert wird;
- einen hohen Anspruch an die eigene Arbeitsleistung haben;
- absolute Loyalität und Verschwiegenheit für sehr wichtige Eigenschaften in diesem Aufgabenfeld halten;
- Ihren Mitmenschen mit Verständnis, Geduld und Humor begegnen;
- sich der Wichtigkeit einer positiven Außendarstellung der StädteRegion Aachen bewusst sind und Ihren Teil dazu beitragen möchten.
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 25.06.2023 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist der Amtsleiter, Herr Heyn (Tel. 0241/ 5198 - 2488), gerne zur Verfügung.
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Assistenz Der Amtsleitung a 38/ Amt Für
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitDie StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 38/ Amt für Rettungswesen und Bevölkerungsschutz, eine Assistenz der Amtsleitung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/8 LBesG NRW bewertet ist.2. Die Stelle ist teilbar, sofern eine...
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Amtsleitungsassistenz (M/w/d) Für das a 38/ Amt
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitDie StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 38/ Amt für Rettungswesen und Bevölkerungsschutz, eine Amtsleitungsassistenz (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Stelle ist teilbar, sofern...
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Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitDie StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie, Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben, eine Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen...
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Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich** **im Vorzimmer der Amtsleitung.**: **Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer...
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Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich** **im Vorzimmer der Amtsleitung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer...
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Amtsleitung a 43/ Bildungsbüro
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum 15.08.2023**: **für das**: **A43/ Bildungsbüro,**: **eine**: **Amtsleitung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 14 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 14 LBesG NRW bewertet ist. Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar....
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Sachbearbeitung Im a 32/ Amt Für
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das** **A 32/ Amt für Ordnungsangelegenheiten,** **Arbeitsgruppe 32.1/ Ordnungsangelegenheiten,**: **eine** **Sachbearbeitung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %, welche nach Entgeltgruppe 11...
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Sachbearbeitung Im a 50/ Amt Für Soziales Und
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitDie StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 50/ Amt für Soziales und Senioren, Arbeitsgruppe 50.3/ Angelegenheiten nach dem Wohn - und Teilhabegesetz (WTG), eine Sachbearbeitung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW...
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Sachbearbeitung Im a 50/ Amt Für Soziales Und
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 50/ Amt für Soziales und Senioren,** **Arbeitsgruppe 50.3/ Angelegenheiten nach dem Wohn - und Teilhabegesetz (WTG),**: **eine** **Sachbearbeitung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen...
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Sachbearbeitung Im Bereich Technik Im a 63/ Amt
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 63/ Amt für Bauaufsicht und Wohnraumförderung,** **Arbeitsgruppe 63.1/ Bauaufsicht,**: **eine** **Sachbearbeitung im Bereich Technik.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. nach...
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Arbeitsgruppenleitung
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitKomm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Arbeitsgruppenleitung im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie für die Arbeitsgruppe 51.3/ Soziale Dienste und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500...
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Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitDie StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 50/ Amt für Soziales und Senioren, Arbeitsgruppe 50.5/ Häusliche und teilstationäre Leistungen, eine_n Heilpädagog_in oder Sozialarbeiter_in bzw. Sozialpädagog_in (m/w/d). Es handelt sich um eine - vorbehaltlich der Genehmigung des Haushalts - unbefristet zu besetzende...
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Lebensmittelkontrolleur in
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitDie StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 39/ Amt für Verbraucherschutz, Tierschutz und Veterinärwesen, Arbeitsgruppe 39.2/ Verbraucherschutz, eine_n Lebensmittelkontrolleur_in (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet ist. Die Stelle ist...
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Lebensmittelkontrolleur in
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitDie StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 39/ Amt für Verbraucherschutz, Tierschutz und Veterinärwesen, Arbeitsgruppe 39.2/ Verbraucherschutz, eine_n Lebensmittelkontrolleur_in (m/w/d). Es handelt sich um eine befristet bis zum 30.11.2026 zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet ist....
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Sachbearbeitung Im Bereich Bhaushalts- Und
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum 15.06.2024**: **für das**: **A 43 / Bildungsbüro**: **eine**: **Sachbearbeitung im Bereich** **Haushalts - und Budgetangelegenheiten, Finanz - und Fördermittelcontrolling.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A...
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Sachbearbeitung Im Bereich Haushalts- Und
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitDie StädteRegion Aachen sucht zum 15.06.2024 für das A 43 / Bildungsbüro eine Sachbearbeitung im Bereich Haushalts - und Budgetangelegenheiten, Finanz - und Fördermittelcontrolling. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Stelle...
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Arbeitsgruppenleitung
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen VollzeitKomm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als **Arbeitsgruppenleitung**: im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie für die Arbeitsgruppe 51.3/ Soziale Dienste und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500...
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Wissenschaftliche r Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 58/ Amt für Inklusion und Sozialpanung,**: **eine_n**: **wissenschaftliche_n** **Mitarbeiter_in (m/w/d).**: **Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 28,5...
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Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Impuls VollzeitAssistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben: • Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich • Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten • Du organisi...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitAssistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...
