Office Assistant

vor 5 Monaten


Hannover, Deutschland Dometic Vehicle Outfitters EU GmbH Vollzeit

Front Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Seit Mitte 2021 gehört Front Runner zur Dometic Gruppe, einem der Marktführer für "Mobile Living".Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten Kundenservice bieten wir ein internationales Umfeld in einem sympathischen und sehr engagierten Team.Du interessierst Dich für die Themen Offroad, Outdoor & Camping? Du bist kommunikativ und kannst mit anpacken? Dann bist Du bei uns genau richtig Mach Deine Leidenschaft zu Deinem Beruf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren **Standort in Hannover **in **Vollzeit (40h/Woche) **eine/n

**Office Assistant (m/w/d)**

Dein Aufgabengebiet:

- Organisation und Bearbeitung täglicher Post, inkl. Scannen, digitaler und analoger Ablage
- Bearbeitung des E-Mails Postfachs, inkl. digitaler Ablage
- Errichtung und Führung eines Ordnungsmanagement und Ablagesystems für Dokumente: Lieferscheine, Verträge, Rechnungen
- Rechnungen digitalisieren und zur Freigabe einreichen
- Bestellwesen: Einholen von Angeboten & ggf. Vorbereitung von Retouren
- Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen sowie Kommunikation mit Bewerbern
- Terminvereinbarungen und Koordination für die Geschäftsleitung
- Verfassung und Aktualisierung von Verfahrens
- und Arbeitsanweisungen
- Bonitätsprüfungen für potenzielle Geschäftspartner
- Koordination des wöchentlichen Mittagessens für MitarbeiterInnen
- Tägliche Überprüfung der Konferenzräume auf Vollständigkeit und Sauberkeit

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisation
- Leistungsorientiertes Denken
- Teamfähigkeit

Was wir bieten:

- Sympathisches & dynamisches Team
- Moderne technische Ausstattung
- ggf. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Getränke und subventioniertes tägliches Mittagessen (Catering) an unserem Standort in Hannover
- Bike-Leasing Möglichkeit über bikeleasing.de
- Möglichkeit für eine Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter Rabatte
- Hunde erlaubt
- Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Office Management o.ä.: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Hannover, Deutschland TUI Group Vollzeit

    Hannover, Deutschland- - 125460- - Hybrid- - Unbefristet- - Vollzeit- - 38,5**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team**_** - Als Team Assistant im Board Office arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat der TUI AG. Dabei unterstützen Sie die Organisation...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Scalefree International GmbH Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly motivated and organized IT Administrator Assistant to join our team at Scalefree International GmbH.As an IT Administrator Assistant, you will be responsible for managing our Google Workspace, ensuring the implementation of new features, and maintaining our network infrastructure.Key responsibilities include:Managing...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Impulse Distribution GmbH Vollzeit

    Impulse Distribution GmbH: Ein Unternehmen mit ZukunftWir suchen einen Human Resources Assistant, der unsere Personalabteilung unterstützt und uns bei der Suche nach talentierten Mitarbeitern hilft.AufgabenErstellung und Koordination von StellenanzeigenEntwicklung und Auswahl von modernen Suchstrategien und Recruiting-KanälenActive und Passive...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business responsibilities as an...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtigAufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Hannover, Deutschland Goldstück Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Spannende Karrierechance in Hannover! Werde Teil des Teams als Sales Assistant (m/w/d)!** Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Vertrieb? Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen im medizinischen Bereich bietet Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung zu arbeiten und deine Fähigkeiten voll...


  • Hannover, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern - Bearbeitung...

  • Project Assistant

    vor 6 Monaten


    Hannover, Deutschland Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung Vollzeit

    Max-Planck-Institute for Solar System Research The Max Planck Institute for Solar System Research in Göttingen conducts fundamental research in the field of solar system physics. With its approximately 300 staff members, it is one of Germany‘s leading space research institutes in the field of solar physics and planetary research and has a long history...


  • Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. Your contribution As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business...


  • Hannover, Deutschland Bertelsmann Investments Digital Health GmbH Vollzeit

    **Assistant des SVPs Digital Health bei Bertelsmann Investments (m/w/d)** Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs - und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group,...

  • Assistenz Im Einkauf

    vor 5 Monaten


    Hannover, Deutschland ROY ROBSON Vollzeit

    ROY ROBSON bedeutet Premium Menswear seit 1922 - von Formal Wear bis Smart Casual. Wir designen und produzieren selbst, unabhängig und verantwortungsvoll. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.000 Mitarbeitenden kreieren wir Total Looks, die die Persönlichkeit des modebewussten Mannes ganz selbstverständlich unterstreichen. Soziale Verantwortung ist dabei seit...


  • Hannover, Deutschland Talanx Vollzeit

    **Executive Assistant to the CFO**: **Deine Aufgaben**: - Ganzheitliche aktive Unterstützung des CFO der Talanx AG - Mitwirkung bei der Lösung steuerungsbezogener und strategischer Fragestellungen (z. B. Datenanalyse sowie das entscheidungsfähige Aufbereiten und das Entwickeln von Vorschlägen) - Ausarbeitung von Informations - und Entscheidungsvorlagen...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Hannover, Deutschland khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG Vollzeit

    In Khadi entfaltet sich die ganzheitliche Kraft des Ayurveda für Deine Haare, Haut und Dein inneres Lächeln. Beauty by Balance. WAS UNS EINZIGARTIG MACHT Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit, bei der sich nicht nur Deine Karriere, sondern auch Deine Persönlichkeit entfaltet? Komm zu khadi! Wir sind Deutschlands führende Marke für Ayurvedische...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hannover, Deutschland Front Runner GmbH Vollzeit

    Front Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Seit Mitte 2021 gehört Front Runner zur Dometic Gruppe, einem der Marktführer für "Mobile Living". Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten...


  • Hannover, Deutschland Impulse Distribution GmbH Vollzeit

    Die Impulse Distribution GmbH ist viel mehr als ein Sanitätshaus. Unser Ziel, Menschen in jeder Lebenssituation, durch eine umfassende Rundumversorgung, die bestmögliche Lebensqualität zu ermöglichen. Medizinische Hilfsmittel, ganzheitlichen Versorgungskonzepte, Spezialanfertigungen für jede Altersgruppe, Wohnumfeldberatung für mehr Komfort und...


  • Hannover, Deutschland Haworth International Vollzeit

    In Bad Muender, Germany, we are looking for a highly qualified Finance and Accounting Assistant to support our Finance team in the European Shared Services Center. **A glimpse of your daily mission**: - Monthly/Yearly Closing support (A-Z) - Manage and verify all expense reports and ensure compliance with company policies - Handling post office tasks if...


  • Hannover, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks Are you enthusiastic about making other people’s work life easier? Are you passionate about managing administrative processes and organizing meetings, events and workshops? Then join our Engineering team in Hannover! As the Assistant in our global team, you will be responsible for all administrative assistant activities of this group. This...

  • Physician Assistant

    vor 5 Monaten


    Hannover, Deutschland Klinikum Gütersloh Vollzeit

    **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Vertragsart**: Unbefristet **Beginn der Anstellung**: ab sofort Ihre Aufgaben - Sie betreuen unsere kardiologischen Patienten. - Sie nehmen als ein Teil des ärztlichen Teams an den täglichen Visiten teil und bereiten diese vor und nach. - Sie werten nach entsprechender Einarbeitung und Supervision EKGs, Langzeit-EKGs...

  • Marketing Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Continental Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a motivated Marketing Assistant to support our Quality and Technical Compliance Management department at Continental Tires.About the RoleThe successful candidate will be responsible for assisting in various tasks, including data analysis, project planning, and training development. As a key member of our team, you will have the...


  • Hannover, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top Prüfungsunternehmen zählt. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Kommunal - und gemeinnützige Unternehmen sowie Kapitalgesellschaften in den Bereichen...