Management Office Assistant

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit

_**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_

Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen?

Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine:
**Management Office Assistant (m/w/d) INTERN**

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Sie begrüßen unsere Bewerber, Kunden und Gäste kompetent und freundlich - sowohl persönlich als auch telefonisch
- Sie leiten die Telefonate professionell an die zuständigen Fachverantwortlichen weiter
- Bei der Bearbeitung und Verteilung der Ein
- und Ausgangspost organisieren Sie sich eigenverantwortlich
- Sie unterstützen das Management bei bei der Umsetzung und Erfüllung der Aufgaben durch Organisation und Administration (z. B. Digitalisierung von Dokumenten, Koordination der Paket
- und Kurierdienste, Unterstützung bei der Organisation von Meetings,...)

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung sammeln und bringen gute MS-Office Kenntnisse mit
- Sie lieben es zu organisieren, können strukturiert arbeiten und sind absolut zuverlässig
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus und glänzen mit einem freundlichen Auftreten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

**Was bieten wir Ihnen?**
- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** mit einem **attraktiven Gehalt** sowie **Zuschuss** zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Sie bekommen durch die **enge Zusammenarbeit** mit der Geschäftsleitung bereichsübergreifend alles mit
- Ein **professionelles Onboarding** und eine intensive Einarbeitungsphase inklusive **interne Schulungen** bereiten Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vor
- Ein **modernes Büro** in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Weitere, vielseitige **Benefits **- wir bieten unseren Mitarbeitern neben täglichen kostenlosen Getränken wie Kaffee, Tee, Wasser auch verschiedene Firmen
- und Teamevents sowie Mitarbeiterrabatte
- Sie werden Mitglied eines dynamischen Teams mit **offener Unternehmenskultur** und haben die Möglichkeit der **fachlichen und persönlichen Entwicklung** in einem gesunden und expandierenden Unternehmen

**Sie sind neugierig geworden? **Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Werden Sie jetzt Teil unseres Teams im Headquarter. Bei Fragen steht Ihnen **Frau Heidi Nothaft **gerne zur Verfügung

**AIDe GmbH** **Headquarter** | Dachauer Straße 192 | 80992 München | **Ansprechpartner: Frau Heidi Nothaft **| Telefonnummer: +49 89 545407-19

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort


  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Ory Germany GmbH Vollzeit

    Your mission As a Executive Assistant you will support the management with regard to all organizational and administrative issues and tasks. One of the main responsibilities for the next 3-6 months will be to set up office management introducing easy and scalable processes and self-service for Ory’s employees. What you'll do - Purchasing everything we...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...


  • Munich, Deutschland ATIX Vollzeit

    **Apprenticeship as office management assistant (M/F/d)**: In your apprenticeship, would you like to get to know different areas of an up-and-coming company and gain an insight into commercial processes? With your organizational skills and your determined and independent way of working, do you want to be well prepared for the working world? Then join us as...


  • Munich, Deutschland Allianz Investment Management Vollzeit

    Allianz Investment Management (AIM) is the investment management arm of the Allianz Group, responsible for managing the risk/return profile of its approx. € 800 bn investment portfolio. Our global network of more than 500 employees in over 60 countries is organized in regional hubs located in Munich/Stuttgart, Milan, Minneapolis, Paris, and Singapore. It...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner neuen Assistenz (m/w/d) und jemanden, der sich mit hoher Motivation und Drive in sein dynamisches und komplexes Daily Business mit eindenkt, um ihn vorausschauend unterstützen und entlasten zu können. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...