Rechnungsprüfer in/dezentrale Benutzerbetreuung

Vor 3 Tagen


Köln, Deutschland Rechnungsprüfungsamt der Stadt Köln Vollzeit

Beim Rechnungsprüfungsamt ist eine Stelle als Rechnungsprüfer*in / Dezentrale Benutzerbetreuung (m/w/d) im Sachgebiet IV-Prüfungen zu besetzen.

Das Rechnungsprüfungsamt nimmt als örtliche Rechnungsprüfung eine Kontrollfunktion des Rates und seiner Ausschüsse wahr. Diese beinhaltet eine unabhängige, sachverständige und konstruktive Beurteilung von geplanten und bereits abgeschlossenen Vorgängen.

Bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben versteht sich das Rechnungsprüfungsamt als Partner und Gutachter für die politischen Entscheidungsorgane und vor allem für den Rechnungsprüfungsausschuss. Die Beratung bildet hierbei einen wesentlichen Aufgabenbestandteil. So berät das Rechnungsprüfungsamt sowohl präventiv als auch begleitend neben den politischen Gremien auch die Verwaltungsspitze, die Führungskräfte und die Mitarbeitenden der einzelnen Organisationseinheiten und gibt Hilfestellung zu Fragen rechtmäßiger und wirtschaftlicher Aufgabenerledigung.

Im Rahmen themenorientierter Prüfprojekte ergeben sich auch ämter
- und teamübergreifende Aufgabenstellungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:
**Sie**
- leisten die Benutzerbetreuung für die Anwender*innen beim Rechnungsprüfungsamt
- führen die organisatorische und technische Abwicklung der Beschaffungen im Bereich Datenverarbeitung durch
- erledigen die Störungs
- und Problembearbeitung an Hard
- und Softwarekomponenten (bei Standard-Problemstellungen)
- unterstützen bei der Planung, Koordination und Durchführung von unterschiedlichen Projekten mit Informationstechnik (IT)-relevanten Aufgabenstellungen wie zum Beispiel IT-Umzüge und Neuorganisationen
- verantworten die Ticketbearbeitung (Anfrageannahme bis Lösung) für alle Aufgaben des Sachgebietes der Benutzerbetreuung
- haben die Releaseverantwortung für die Fachanwendungen des Amtes
- betreuen die Fachanwendungen für die beim Rechnungsprüfungsamt eingesetzten Verfahren zur Prüfungsorganisation, -unterstützung und -durchführung

Darüber hinaus gehört zu Ihren Aufgaben:
Sie
- unterstützen bei der Teilnahme sowie Durchführung von Schwerpunktprüfungen im IV-Bereich
- unterstützen im Prüfungswesen und bei Prüfprojekten, unter anderem Recherchearbeiten und Bewertungen von Statistiken sowie die eigenständige Erledigung einzelner Prüfaufträge im Gesamtprojekt
- führen Datenauswertungen aus Fachanwendungen außer SAP durch
- arbeiten in den Digitalisierungsprojekten mit Bezug zu dem im Amt eingesetzten Fachanwendungen zur Prüfungsorganisation und -unterstützung mit
- unterstützen bei der Nutzung von Fachanwendungen der geprüften Fachämter
- führen Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets
- und Abteilungsleitung durch

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH- Diplom)
- der Verwaltungswissenschaften
- Public Administration/Management
- Rechtswissenschaften
- Wirtschaftswissenschaften

oder
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei oder
- als Beamt*in über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Bewerber*innen müssen entsprechend der Rechnungsprüfungsordnung persönlich und fachlich für die Aufgaben des Rechnungsprüfungsamtes geeignet sein.

Aufgrund Ihrer Funktion ist es erforderlich, dass Sie über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit verfügen und entsprechend der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen (GAFin) in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben.

**Worauf es uns noch ankommt**:
**Sie**
- haben Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Sektor Informationsverarbeitung
- eine hohe Initiative zur eigenständigen und verantwortungsbewussten Aufgabenerfüllung und beweisen Flexibilität
- eine überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und Organisationstalent
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
- treten service
- und dienstleistungsorientiert auf
- Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

**Wünschenswert ist**:
**Sie**
- verfügen über digitale Kompetenz, insbesondere praktische Erfahrungen mit SAP, Session und eAkten sowie
- Erfahrung in der Betreuung von PC-Hardware sowie Peripheriegeräten

**Wir bieten Ihnen**:

- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgabe.
- eine bedarfsorientierte Einarbeitung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse.
- hilfsbereite, motivierte und positive Kolleg*innen.
- ein strukturiertes Onboarding.

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A10 Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 beziehungsweise 41 Stunden.

Die Beschäftigung ist in Voll
- und Tei