Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Wochen
Seite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) Der Lehrstuhl Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz (SSKI, Prof. Dr. Christian Meske) forscht im hochinnovativen Gebiet der Künstlichen Intelligenz. Er bildet den informationstechnischen Schwerpunkt des Instituts für Arbeitswissenschaft (IAW), und stellt eine interdisziplinäre Brückenfunktion zur Fakultät für Maschinenbau dar. Wir fokussieren thematisch insbesondere auf das Design neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz, ihr Management in Organisationen und Analyse ihrer Auswirkungen auf die Arbeitswelt. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig Als Teamassistenz im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Lehrstuhlleitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb. Umfang: Teilzeit, Vollzeit Dauer: unbefristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: Ihre Aufgaben: selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontenübersicht, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.) Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen Vorbereitung von Ausschreibungen sowie von Personalunterlagen zur Einstellung oder Verlängerung neuer Mitarbeitenden Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen Teilnahme an geeigneten Fortbildungen Bereitschaft zur Übernahme von institutsübergreifenden Tätigkeiten Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich Kenntnisse über Projekt-/Budgetplanung und Projektabrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung Gute Kenntnisse von Standard-Office-Software sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist Wir bieten: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten anteiliges Homeoffice möglich familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Weitergehende Informationen: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. Ansprechpersonen für weitere Informationen: Prof. Dr. Christian Meske Tel.: , E-Mail: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3278 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal Online-Bewerbung RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM Bochum Universitätsstraße 150 Datenschutz Impressum Anreise und Lagepläne SOCIAL MEDIA Facebook Twitter Youtube Instagram Seitenanfang
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Fakultät für Maschinenbau**: **Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%)** eine **Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)**: Der Lehrstuhl Soziotechnisches...
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Maschinenbau**: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) Der Lehrstuhl Soziotechnisches Systemdesign...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Lehrstuhl
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit**Fakultät für Physik und Astronomie**: **Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;)** eine **Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy"**: Der Lehrstuhl...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Lehrstuhl
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Physik und Astronomie**: Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;) eine Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Lehrstuhl "Advanced Transmission Electron Microscopy" Der Lehrstuhl Advanced...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Märkische Revision GmbH Vollzeit**Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Bochum. Werden Sie als Mitarbeiter/in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Teil unseres Teams und gestalten Sie hier Ihre berufliche Zukunft!**: Die Unternehmensgruppe Märkische Revision ist mit mehr als 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie...
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Teamassistenz (Gn)
vor 2 Monaten
Bochum, Deutschland Personal Direkt VollzeitWir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau:Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat...
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Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilenBei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilenFakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eineTeamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit)...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilenBei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilenFakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eineTeamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit)...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitim technischen Facility Management unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: eigenständig führen Sie die...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
Vor 6 Tagen
Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH VollzeitTeamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: eigenständig...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden...
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Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit
Vor 5 Tagen
Bochum, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln. ... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden). ... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung. ... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Monat
Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum VollzeitFür das Sekretariat des Lehrstuhls für Allgemeine Zoologie und Neurobiologie und Arbeitsgruppe Verhaltensneurobiologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.09.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d/) - Sekretariat**: Die von Herrn Prof. Dr. Herlitze bzw. Frau Prof. Dr. Melanie D....
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Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat
vor 1 Woche
Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum VollzeitSeite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz und Formale Methoden Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 % - 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) - und Lehrbereich IT-Sicherheit, in dem unsere Universität...
