Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz Im Sekretariat - Bochum - Ruhr Universität Bochum
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH VollzeitÜber unsDie AKUVIB Engineering and Testing GmbH ist ein führendes Prüfinstitut mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir sind stolz auf unsere Auszeichnungen als Top Arbeitgeber und Arbeitgeber der Zukunft.Die StelleWir suchen eine Sekretärin mit Tätigkeit im Sekretariat und als Teamassistenz, die unsere Mitarbeiter bei der Projektorganisation, dem Controlling...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH VollzeitÜber unsDie AKUVIB Engineering and Testing GmbH ist ein führendes Prüfinstitut mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir sind stolz auf unsere Auszeichnungen als Top Arbeitgeber und Arbeitgeber der Zukunft.Die StelleWir suchen eine Sekretärin mit Tätigkeit im Sekretariat und als Teamassistenz, die unsere Mitarbeiter bei der Projektorganisation, dem Controlling...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH VollzeitDein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen:Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und FirmenveranstaltungenDie Reisebuchungen und ReisekostenabrechnungenDie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten,...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH VollzeitDein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen:Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und FirmenveranstaltungenDie Reisebuchungen und ReisekostenabrechnungenDie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten,...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH VollzeitDein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, die Erstellung...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH VollzeitDein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, die Erstellung...
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Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren gehört die AKUVIB Engineering and Testing GmbH zu den führenden Prüfinstituten. Zum wiederholten Mal sind wir als Top Arbeitgeber und Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet worden. Bei uns erwartet Sie eine ebenso abwechslungsreiche wie eigenständige Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Eine teamorientierte und offen Arbeitskultur...
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Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren gehört die AKUVIB Engineering and Testing GmbH zu den führenden Prüfinstituten. Zum wiederholten Mal sind wir als Top Arbeitgeber und Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet worden.Bei uns erwartet Sie eine ebenso abwechslungsreiche wie eigenständige Tätigkeit in einem modernen Umfeld.Eine teamorientierte und offen Arbeitskultur...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH VollzeitDein JobUnterstützung unserer Geschäftsführung und deren Assistentinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Interne Abstimmungen mit unseren...
Teamassistenz Im Sekretariat
vor 4 Monaten
**Fakultät für Maschinenbau**:
**Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz**
Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%)** eine
**Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)**:
Der Lehrstuhl Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz (SSKI, Prof. Dr. Christian Meske) forscht im hochinnovativen Gebiet der Künstlichen Intelligenz. Er bildet den informationstechnischen Schwerpunkt des Instituts für Arbeitswissenschaft (IAW), und stellt eine interdisziplinäre Brückenfunktion zur Fakultät für Maschinenbau dar. Wir fokussieren thematisch insbesondere auf das Design neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz, ihr Management in Organisationen und Analyse ihrer Auswirkungen auf die Arbeitswelt.
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig Als Teamassistenz im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Lehrstuhlleitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr
- und Forschungsbetrieb.
**Umfang**:
- Teilzeit, Vollzeit**Dauer**:
- unbefristet,**Beginn**:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Bewerben bis**:
- 23.06.2024**Ihre Aufgaben**:
- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden
- Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontenübersicht, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.)
- Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
- Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
- Vorbereitung von Ausschreibungen sowie von Personalunterlagen zur Einstellung oder Verlängerung neuer Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen
- Teilnahme an geeigneten Fortbildungen
- Bereitschaft zur Übernahme von institutsübergreifenden Tätigkeiten
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich
- Kenntnisse über Projekt-/Budgetplanung und Projektabrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post),
- selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse von Standard-Office-Software
- sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist
**Wir bieten**:
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
- anteiliges Homeoffice möglich
- familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus)
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdie
