Vewaltungsangestellte/r - Sekretariat (M/w/d)

vor 2 Monaten

Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Mechanik - Kontinuumsmechanik der Fakultät für Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll
- oder Teilzeit (2 x 50% oder 1 x 75-100%)** eine*n

**Vewaltungsangestellte/n - Sekretariat m/w/d (m/w/d)**:
Der Lehrstuhl für Mechanik - Kontinuumsmechanik an der Fakultät für Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist ausgewiesene Einrichtung für Forschung und Lehre im Bereich der computergestützten Modellierung und Simulation von Materialien und Mehrskalenproblemen des Ingenieurwesens.

**Umfang**:

- Vollzeit, Teilzeit**Dauer**:

- unbefristet**Beginn**:

- nächstmöglich**Bewerben bis**:

- 14.08.2023**Ihre Aufgaben**:

- Selbständiges Controlling der Konten sowie Finanzverwaltung und Buchführung der Drittmittelprojekte des Lehrstuhls
- Selbständige Vorbereitung und Beantragung von Einstellvorgängen und gemeinsame Personalplanung mit dem Lehrstuhlinhaber
- Wissenschaftliche Redaktionstätigkeit, Proofreading (Deutsch/Englisch), Erstellung von Grafiken, Bearbeitung der Internetpräsentation und Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltung und Rechnungsabschluss von Bestellungen sowie selbständiges Controlling der Lieferung/Kosten
- Organisation und Planung von Dienstreisen inkl. Beantragung und Abrechnung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls wie z.B. Aktenführung, Software-Lizenzverwaltung, Schlüsselvergabe, Pflege von Datenbanken, Raumplanung zur Durchführung von Klausuren und Lehrveranstaltungen, Postein
- und -ausgänge, persönliche Betreuung von Gästen etc.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung im
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat / Systemadministration ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel und Textverarbeitungsprogrammen wie Word sowie in der Erstellung und Bearbeitung von Internetseiten
- Interesse an der aktiven Teilnahme von Weiterbildungsmaßnahmen
- Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Sozialleistungen nach TV-L (z.B. 30 Tage Urlaub/Jahr, Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge)
- teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
- ein freundliches und kollegiales Umfeld- faire und flexible Arbeitszeiten**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Herr Prof. Dr.Ing. habil. Daniel Balzani, Tel.: +49 234 32 23080

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

  • Verwaltungsangestellte r Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie der Fakultät für Biologie und Biotechnologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Fakultät für Biologie und Biotechnologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der...

  • Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Öffentliches Recht, Sozial - und Gesundheitsrecht der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Voll - oder Teilzeit **eine*n **Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)**: Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Sozial - und Gesundheitsrecht und Rechtsphilosophie sowie...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Humanwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Dep. Heilpädagogik und Rehabilitation**: Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung der Fakultät für Philosophie und Erziehungswissenschaft suchen wir** ab dem 01.06.2023 unbefristet in Teilzeit (9,96 Std./Wo. = 25,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Im Arbeitsbereich Bildungssoziologie und Sozialisationsforschung wird Forschung und...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d/) - Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Medizinisches Proteom-Center der Medizinischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d/) - Sekretariat**: Das MPC unter der Leitung von Prof. Dr. Katrin Marcus-Alic beschäftigt sich seit Jahren erfolgreich mit der Identifizierung von Proteinen,...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Allgemeine Zoologie und Neurobiologie und Arbeitsgruppe Verhaltensneurobiologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.09.2023 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d/) - Sekretariat**: Die von Herrn Prof. Dr. Herlitze bzw. Frau Prof. Dr. Melanie D....

  • Verwaltungsangestellte r Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Informatik**: Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz und Formale Methoden Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 % - 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) - und Lehrbereich IT-Sicherheit, in dem unsere Universität...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Seminars für Klassische Philologie der Fakultät für Philologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Wo.)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Die Fakultät für Philologie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten Ausbildungsstätten und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Instituts für Archäologische Wissenschaften der Fakultät für Geschichtswissenschaften suchen wir **ab dem 01.04.2023 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Das Institut für Archäologische Wissenschaften befasst sich mit der kompletten Bandbreite der archäologischen...

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: eigenständig...

  • Sekretariat Des Kaufmännischen Direktors

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Vollzeit

    Sekretariat des Kaufmännischen Direktors / Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung (m/w/d) Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen: **Sekretariat des Kaufmännischen Direktors / Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Vollzeit/Teilzeit** Das...

  • Verwaltungsangestellte/r Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Strafrecht und Strafprozessrecht der Juristischen Fakultät suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: **Der Stellenanteil von 50 % ist unbefristet zu besetzen, der Stellenanteil von 25 % ist zunächst bis 30.06.2026 befristet.** Die ausgeschriebene Stelle ist zu...

  • Sekretariat Geschäftsführung Und

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland Arbeitnehmer-Zentrum Königswinter (AZK) Vollzeit

    Besetzt werden soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sekretariat Geschäftsführung und Veranstaltungsorganisation (w/m/d, Vollzeit, unbefristet) Die Stiftung Christlich-Soziale Politik e.V. ist seit über 30 Jahren anerkannter Träger der politischen Jugend - und Erwachsenenbildung und ist Mutter der Johannes-Albers Bildungsforum gGmbH sowie des...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland V.M.Z. Vermögensverwaltungsgesellschaft Dr. Markus C. Zschaber mbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft

  • Lehrstuhlassistenz/verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Geothermische Energiesysteme der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50 %)** eine **Lehrstuhlassistenz / Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: Der Lehrstuhl für Geothermische Energiesysteme in der Fak. Maschinenbau...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Die **Bezirksregierung Münster** sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d) **FACHBEREICH Sekretariat der Leitung des Personaldezernates** **BESCHÄFTIGUNGS-** **VERHÄLTNIS** **Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach** **dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der** **Länder...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat

    vor 23 Stunden

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Geowissenschaften**: Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik AG Hydrogeomechanik und AG Petrologie und Geochemie Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Technik und Verwaltung Der Lehrstuhl Hydrogeomechanik mit seinen...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat

    vor 23 Stunden

    Bochum, Deutschland Ruhr Universität Bochum Vollzeit

    **Fakultät für Geowissenschaften**: **Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik** **AG Hydrogeomechanik und AG Petrologie und Geochemie** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit** (19,915 Std./Woche = 50 %)** eine*n **Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Technik und Verwaltung**: Der Lehrstuhl Hydrogeomechanik...

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte. Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: eigenständig führen Sie die...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Fakultät für Sozialwissenschaft**: Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung Sekretariat Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich Das Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung ist...