Sachbearbeiter:in (W/m/d)

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen, Campus Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Studierendenservice, Akademische und Hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Einschreibungswesen eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut die Studieninteressierten und Studierenden in Hinblick auf Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen, wickelt die Einschreibung in diesen und in den übrigen Studiengängen ab und lässt Zweit
- und Gasthörer:innen zu. Ferner informiert es über die Studienmöglichkeiten und die Zulassungs
- und Einschreibungsvoraussetzungen.

Ihre Aufgaben
- Sie erteilen Auskünfte im Bereich der Zugangs
- und Zulassungsvoraussetzungen zum Studium und zum Einschreibungsverfahren
- ebenso erteilen Sie Auskünfte und beraten Studierende bei Immatrikulationen, Studiengangänderungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen und führen diese selbstständig durch
- Sie betreuen Studierende und Studieninteressierten bei Einschreibungen in Promotionsstudiengänge und führen diese aus
- zu Ihren weiteren Aufgaben gehört das Gebührenmanagement der Sozial
- und Studierendenschaftsbeiträge

Ihr Profil
- vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
- Erfahrung mit dem System HISinONE, stellenbezogene Berufs
- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- vergünstigtes Firmenticket
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich

Vertragsdauer unbefristet

Arbeitszeit 75 Prozent einer Vollzeitstelle (unbefristet), befristete Aufstockung (zunächst für ein Jahr) auf 100 % möglich

Bewerbungsfrist 22. Februar 2023

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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  • Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Auftragsservice

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Im Bereich Customer Service

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Kompressoren und Druckluftte Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in im Bereich Customer Service (w/m/d), Zentrale Essen - Teilzeit möglich**: - Functional area: Customer Service- Country: Germany- City: Essen- Company name: Atlas Copco Kompressoren und Druckluftte- Date of posting: Apr 29, 2024**Willkommen bei Atlas Copco!** Liebe:r Bewerber:in, wir suchen **dich** als **Sachbearbeiter:in im Bereich...

  • Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland DB Bahnbau Gruppe GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Essen. Deine Aufgaben: Dein Arbeitsgebiet umfasst die Arbeitsvorbereitung - der Schwerpunkt liegt hierbei in der Unterstützung unserer Bauleitung für...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Einkauf

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die ** Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Für Die Amb. Abrechnung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in Für Den Bereich

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Caritas-SkF-Essen gGmbH Vollzeit

    **Seien Sie dabei, wenn Menschen Menschen helfen und werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen Sie ab dem 01.06.2023, unbefristet als** **kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung** **mit einem Stellenumfang von 39,0 Stunden/ Woche. Diese können Sie sich flexibel einteilen und uns teilweise auch aus dem mobilen Arbeiten...

  • Sachbearbeiter:in Zur Vertretung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Studierendenservice, Akademische und Hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Einschreibungswesen eine:n **Sachbearbeiter:in zur Vertretung (w/m/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L) Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut Studieninteressierte und Studierende zum Thema...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die termingerechte und...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen. Deine Aufgaben: Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-Abrechnung Zudem verantwortest du die termingerechte und...

  • Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Essen.Deine Aufgaben:Du bearbeitest die operativen, administrativen Personalprozesse des Bereichs Personalservices mit dem Schwerpunkt der HR-AbrechnungZudem verantwortest du die termingerechte und qualitativ...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Toppings, die Dir schmecken werden: - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt - Attraktive...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Prüfungsordnungsabbildung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen, Campus Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht Sie im Dezernat...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in für Arbeitsvorbereitung Elektroenergieanlagen (w/m/d) für die...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen...

  • Sachbearbeiter:in Im Bereich Customer Service

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Atlas Copco Kompressoren und Druckluftte Vollzeit

    **Willkommen bei Atlas Copco!** Liebe:r Bewerber:in, wir suchen **dich** als **Sachbearbeiter:in im Bereich Customer Service (w/m/d)** für unser junges und engagiertes Team in unserer Zentrale in Essen. Du verantwortest die Bearbeitung von Maschinen - und Serviceaufträgen und begleitest den Prozess von Auftragseingang bis zur Lieferung inklusive der...