Verwaltungsmitarbeiter/-in Als Assistenz Der

vor 19 Stunden


Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten sucht die Geschäftsstelle des Centrums für Integrative Neurowissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Verwaltungsmitarbeiter/-in als Assistenz der Geschäftsstelle (w/m/d)**:
in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalangelegenheiten, der Budgetplanung und Finanzverwaltung sowie in allen administrativen Angelegenheiten.
- Selbstständige Erledigung anfallenden Schriftverkehrs in sowohl deutscher als auch englischer Sprache.
- Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten.
- Allgemeine Büroorganisation.

Ihr Anforderungsprofil:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Die gängigen MS-Office-Programme setzen Sie routiniert ein. Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausdrucks
- und verhandlungssicher in Wort und Schrift und bringen darüber hinaus sehr gute Englischkenntnisse mit.
- Sie behalten durch Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick.
- Sie besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Loyalität und engagiertes und lösungsorientiertes Denken und Handeln.
- Sie sind in hohem Maße teamfähig und kommunikationsstark. Ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Vor Aufnahme einer Tätigkeit müssen gem. - 23a i.V.m. - 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971) sowie ein gültiger Impfnachweis gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 gem. - 20a Abs. 2 IfSG vorliegen.



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    Als Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...


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    **Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat Stuttgart (m/w/d)** Wir suchen zur Unterstützung der beruflichen Schulen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulsekretariat. Die Stelle umfasst einen Arbeitsumfang von 60-100 %. **Ihre Aufgaben** - Erledigung des Besucher-, Telefon - und Postverkehrs - Bearbeitung aller Sekretariats - und...


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    h1> Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich...


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    Wir suchen für unseren Kunden, ein erfahrener Partner für Kommunikationslösungen, eine Assistenz Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche) zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - eine langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - ein flexibles Arbeitszeitmodell - zahlreiche Benefits wie...


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