Assistenz

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland CENIT Vollzeit

Stuttgart- unbefristet- Teilzeit (20 Stunden)Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal wäre eine Abdeckung von vier bis fünf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich. Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche Wiedereinsteiger, z.B. nach einer Familienpause, sind herzlich willkommen.

Darum geht's

**Planung, Koordination und Organisation**:

- Organisation von Terminen und Teambesprechungen
- Unterstützung bei der Ressourcen
- und Einsatzplanung
- Erstellen von Protokollen und bei Bedarf Unterstützung der Kolleg*innen beim Nachhalten der Aufgaben

**Unterstützung der Kolleg*innen im Tagesgeschäft**:

- Vorbereitung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen und Dokumenten
- Erstellung und Pflege von VBA-Makros
- Verwaltung und Pflege von Rollen und Prozessen im zentralen Trouble Ticket System
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken für das Servicecontrolling, sowie das Service
- und Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei Tätigkeiten aus Projekten oder dem Support wie bspw. der Prüfung und Freigabe von Servicezeiten, der Erstellung von Reports aus dem Trouble Ticket System, der Projektpflege und der Anlage von Einzelaufträgen

Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich Administration/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse mit gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von VBA-Makros
- Eine hohe Teamorientierung, ein hohes Einfühlungsvermögen und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Diskrete, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das Besondere an dieser Stelle
- Mobiles Arbeiten ist bei uns Standard
- Eine Vertrauenskultur und viele Freiheiten in der Gestaltung deines Arbeitsalltages
- Ein breites Aufgabengebiet, dass wir flexibel gestalten können und deine Wünsche und Schwerpunkte miteinbeziehen
- Zusammenarbeit mit Kolleg*innen vor Ort als auch mit den internationalen Kolleg*innen
- Optimierungsmöglichkeiten - Prozesse, Themen... deine Initiative ist gefragt und gewünscht

Über CENIT
- CENIT ist ein führendes IT-Beratungs
- und Softwarehaus mit 29 Standorten in neun Ländern weltweit
- Geleitet von der Vision, der Champion für Prozessdigitalisierung zu sein, ermöglichen und sichern wir den technologischen Vorsprung unserer Kunden.
- Mehr als 900 Mitarbeiter*innen aus 30 Nationen engagieren sich dafür, Unternehmen fit für die Zukunft zu machen
- Unsere Werte: Partnerschaftlich, Unternehmerisch, Zukunftsorientiert, Dynamisch, Vertrauensvoll

Deine Vorteile bei CENIT

**Vertrauensvolle Du-Kultur**

**Persönliches jährliches Zielgespräch**

**CENIT Weiterbildungscampus**

**Talente
- und Mentoringprogramm**

**Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits
- sowie Risikolebensversicherung**

**CENIT Zeitwertkonto (z. B. Sabbatical)**

**Unterstützung bei besonderen Herausforderungen durch PME Familienservice**

**Fahrradleasing**

**Gesundheitsmanagement**

**Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort**

**Vertrauensarbeitszeit**

**Krankengeldzuschuss**

Kontakt

**Janina** Schmidt**

Talent Acquisition Leader

Human Resources

+49 151 5274 5606



  • Stuttgart, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    h1> Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz an unserem Standort in Stuttgart (m/w/d) Stuttgart | Voll- oder Teilzeit | ab 01.2024 Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Dienstleistungen bieten wir...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungBei DIS AG bietet sich eine spannende Stelle als internistische Assistenz an. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung können Sie dazu beitragen, unseren namhaften Kunden in Baden-Baden zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Auftragsannahme und -abwicklungStammdatenpflege und -erfassungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungAllgemein...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach Ihrer Unterstützung!Als Pflegerische Assistenz in Herzmedizin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich gemeinsam für unsere Patienten einsetzt.Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzubringen.Wie sehen unsere Arbeitstage aus?Als Pflegerische Assistenz in...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart Mitte- Status: Stelle ist vakant**Keine klassische 08/15 Assistenz, sondern ein abwechslungsreiches Themengebiet mit Projektaufgaben** Für meinen Klienten, die beiden Geschäftsführer einer Holdinggesellschaft in Stuttgart, suche ich **exklusiv und wie immer in Direktvermittlung** eine engagierte und proaktive Persönlichkeit...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Stipendium für deine Ausbildung Sozialpädagogische Assistenz Pädagogik.Stipendium.Stuttgart Die erste runde geht auf uns! Die zweite auch! Das Stipendium für deine Ausbildung Zur Schule gehen und während dessen Geld verdienen? Das geht! Mit einem Stipendium der Landeshauptstadt Stuttgart. Mehr erfahren! Gefördert werden Ausbildung zur...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland HeiBa GmbH - Kehl Vollzeit

    **Assistenz* des Bereichsleiters** Stellen-ID: 25579 Standort: Rheinmünster Anstellungsart(en): Vollzeit **HeiBa - Wo Leistung und Persönlichkeit ein Gesicht haben** Seit über 20 Jahren sind wir DER kompetente und zuverlässige Ansprechpartner in allen Bereichen der Personaldienstleistungen und Personalvermittlung in Südbaden mit Sitz in Endingen, Lahr...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Stipendium für deine AusbildungDu möchtest zur Schule gehen und dabei Geld verdienen? Mit einem Stipendium der Landeshauptstadt Stuttgart ist das möglich. Du erhältst finanzielle Unterstützung während deiner Ausbildung zur SOZIALPÄDAGOGISCHEN ASSISTENZ.Beschreibung:Nach einer erfolgreichen Bewerbung bekommst du ein monatliches Stipendium in Höhe von...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei DIS AG erhalten Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Leitung bei verschiedenen Aufgaben.LohnIn dieser Position erwarten Sie ein durchschnittliches Monatgehalt von etwa €4200 brutto pro Monat, je...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    BeschreibungFür junge Menschen, die ihre Ausbildung in Sozialpädagogischer Assistenz aufnehmen möchten, bietet die Landeshauptstadt Stuttgart ein attraktives Stipendium an. Dieses ermöglicht es ihnen, während ihrer Ausbildung Geld zu verdienen und gleichzeitig ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben.Nach einer erfolgreichen Bewerbung erhalten Sie...


  • Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der **Personalvermittlung** suchen wir für unseren namhaften Kunden - **innovatives Ingenieurbüro im Bereich Bauplanungen**: - in **70372 Stuttgart** zum nächstmöglichen Eintrittstermin **Projektassistentin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Office-Management** **Ihre Aufgaben**: Rechnungswesen und...


  • Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.


  • Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TaxIt Consulting GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönliche Assistenz im Recruiting, die sich in den Bereichen Personalführung und -strategien engagiert. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und jungen Team weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen zu übernehmen.AufgabenbereicheDie Aufgaben des Recruiting-Spezialisten umfassen:Die Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...


  • Stuttgart, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche) - SchwabenGalerie Stuttgart** **Team MEC!** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen...


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