Teamassistenz Backoffice Geschäftsführung

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Interzero GmbH & Co. KG Vollzeit

WIR SUCHEN SIE ALS

TEAMASSISTENZ BACKOFFICE GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

IN BERLIN

Interzero ist einer der führenden Umweltdienstleister rund um die Schließung von Produkt-, Material
- und Logistikkreisläufen sowie Innovationsführer im Kunststoffrecycling mit der größten Sortierkapazität Europas. Unter dem Leitgedanken „zero waste solutions“ berät das Unternehmen rund 20.000 Kunden europaweit zum verantwortungsbewussten Umgang mit Wertstoffen und hilft ihnen so, ihre eigene Nachhaltigkeitsleistung zu verbessern und Primärressourcen zu schonen. Mit über 2.000 Mitarbeiter*innen erzielt das Unternehmen einen Umsatz von über einer Milliarde Euro (2021). Durch die Recyclingaktivitäten von Interzero konnten allein im Jahr 2020 rund 1,4 Millionen Tonnen Treibhausgase im Vergleich zur Primärproduktion und 12,3 Millionen Tonnen Primärrohstoffe eingespart werden.
- Berlin
- Vollzeit
- sofort
- Feste Anstellung

Worum geht's?
- Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Team und das Geschäftsführungssekretariat tatkräftig in allen Belangen der modernen Sekretariatsarbeit
- Effizient helfen Sie bei der Terminkoordinationen und der Planung
- Sorgfältig bearbeiten Sie Reisebuchungen und Abrechnungen
- Zuverlässig kümmern Sie sich um die die verantwortungsvolle Ablage von Dokumenten
- Sie haben einen Blick fürs Detail und helfen bei internen Recherchen
- Engagiert und lösungsorientiert unterstützen Sie uns bei alltäglichen Aufgaben wie Erledigungen, Beschaffungen und internen Absprachen

Neugierig? Ihre Vorteile:

- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten bei einem führenden Umweltdienstleister
- Sie können Ihr Know-how in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz weiterentwickeln
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung und zum Wachstum des Unternehmens im Sinne unserer Vision - einer Zukunft ohne Abfall - und wirken damit an der Verbesserung der Welt von morgen mit
- Sie finden im Unternehmen flache Hierarchien vor, verfügen über einen hohen Gestaltungs
- und Entscheidungsfreiraum und bringen Ihre Ideen aktiv ein
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und viele Zusatzleistungen
- Sie arbeiten in einer familiengeführten Unternehmensgruppe, bei der das persönliche Miteinander und die Kommunikation auf Augenhöhe einen hohen Stellenwert haben

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante Berufserfahrung sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



  • Berlin, Deutschland INTERZERO Vollzeit

    **Wir suchen Sie als**: **Teamassistenz Backoffice Geschäftsführung (m/w/d)**: **in Berlin**: **Interzero ist einer der führenden Umweltdienstleister rund um die Schließung von Produkt-, Material - und Logistikkreisläufen sowie Innovationsführer im Kunststoffrecycling mit der größten Sortierkapazität Europas. Unter dem Leitgedanken „zero waste...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Als Top-Arbeitgeber im Mittelstand beraten wir mit AENEAS zahlreiche kleine und große, nationale und internationale Unternehmen bei der Suche nach passenden Mitarbeitenden. Ob aktiv auf Jobsuche oder einfach in einer beruflichen Neuorientierung - Wir helfen dabei, den passenden Traumjob zu finden. Und auch wir als internes Team wachsen weiter: Am Standort...


  • Berlin, Deutschland AVK Personalvermittlung Westphal Vollzeit

    **Wir suchen an unserem Standort in Berlin Schöneberg zum schnellstmöglichen Einstieg ein technischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).** Gemeinsam - Erfolgreich - Arbeiten Das sagen Mitarbeiter über dein neuen Arbeitgeber: "Hier gibt es flexible Arbeitszeitmodelle, hier helfen sich Mitarbeiter und arbeiten mit - und nicht gegeneinander, für Kunden...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Sozialwerk Berlin gGmbH Teamassistenz Geschäftsführung (m / w / d) Die DRK Sozialwerk Berlin gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des DRK Landesverbands Berliner Rotes Kreuz e. V. Die im Jahr 2020 gegründete Gesellschaft hat die Förderung des Wohlfahrtwesens sowie des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen...


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  • Berlin, Deutschland BERLIN FIRST GmbH Vollzeit

    **Werden Sie mit uns gemeinsam erfolgreich in der Immobilienbranche!** Wir suchen zur Verstärkung unseres Berlin First Immobilienteams eine/n Manager/in für unser Backoffice. Idealerweise haben Sie bereits in der Immobilienbranche Erfahrungen gesammelt. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Arbeiten Sie bei einem der erfolgreichsten...


  • Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast Erfahrungen im E-Commerce und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fokus...


  • Berlin, Deutschland Producers at Work Film GmbH Vollzeit

    Wir, die Producers at Work Film GmbH, produzieren ein breites Spektrum an qualitativ hochwertigen TV-Serien, Reihen und Filmen für alle deutschsprachigen Sender und den internationalen Markt. Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer branchenüblichen...


  • Berlin, Deutschland Producers at Work Film GmbH Vollzeit

    Wir, die Producers at Work Film GmbH, produzieren ein breites Spektrum an qualitativ hochwertigen TV-Serien, Reihen und Filmen für alle deutschsprachigen Sender und den internationalen Markt. Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer branchenüblichen...


  • Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 30 Wochenstunden. **Ihre Aufgabe**: Als Organisationstalent sorgen Sie für professionelle und reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung (zwei Geschäftsführerinnen und eine...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Home Instead Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Sie sind ein wichtiger Teil unseres stark wachsenden, erfolgreichen Unternehmens mit hoher Dynamik in einem spannenden Markt. Was wir tun macht generationenübergreifend Sinn und treibt uns jeden Tag an. Sie kommen bei uns in ein Team mit viel Gestaltungswillen, Spaß an Aufbauarbeit und gemeinsamen Erfolg. Für dieses Ziel unterstützen Sie uns beim...


  • Berlin, Deutschland Moore Treuhand Kurpfalz GmbH Vollzeit

    **Art der Stelle**: Vollzeit / Teilzeit Als Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz am Standort Berlin bist Du maßgeblich am Erfolg unserer internen Prozesse beteiligt. Bei der Prüfung und Aufbereitung von Verträgen ist Deine Sorgfalt gefragt, bei der Erstellung von Präsentationen zählen wir auf Dein Auge fürs Detail sowie Deine...


  • Berlin, Deutschland MaNidus Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres erstklassigen Teams in Berlin suchen zum Januar/Februar 2025 im Bereich Geschäftsführungs - und Teamassistenz/Office-Management in Vollzeit oder Teilzeit.** Als **Geschäftsführungs - und Teamassistenz/Office Manager:in (m/w/d) **unterstützt Du uns bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit

    **Serviceorientiert, beratend, umsetzungsstark**: Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeiter:innen im Blick hat! - "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Profi Select Coriolanus GmbH Vollzeit

    **Profi Select Coriolanus GmbH** **Teamassistenz (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams im Immobilien - und Bauträgerbereich suchen wir ab sofort und unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Wir sind ein Berliner Immobilienunternehmen mit spannenden Projekten. Zu unseren Kerngeschäften gehören die Projektentwicklung und die...


  • Berlin, Deutschland Fluxraum GmbH Vollzeit

    **Über die Position** Für unsere Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n All-Rounder für Office - & BackOffice (m/w/d) Für unser herausragendes agieren in unseren Geschäftsfeldern benötigen wir ein starkes Fundament bei Fluxraum - hier kommst du uns Spiel! **Dein Mindset** - Du schaust gern über den Tellerrand, bist...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    **Naturida - die nächste Generation nachhaltiger D2C-Beautyprodukte** Naturida entwickelt und vermarktet D2C-Brands im Bereich hochwertiger Kosmetik, Wellness und Gesundheit. Du bist ein Organisationstalent, wohnst in Berlin und hast Lust, unser Team in allen Fragen der administrativen Prozesse, vorbereitenden Buchhaltung und HR zu unterstützen? Dann...


  • Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als **Backoffice-Kraft (m/w/d)** am Standort Berlin. **Deine Aufgabe in...


  • Berlin, Deutschland neXenio GmbH Vollzeit

    **Das ist neXenio** **We build secure software** - unter diesem Motto konzipieren, entwickeln und betreiben wir verschiedene Softwareprodukte, vom sicheren Cloud-Speicher bis hin zum kollaborativen Whiteboard. **Security and Usability** stehen dabei immer im Vordergrund, um für unsere Partner im Bereich Bildung, öffentlichem Sektor und New Work die besten...


  • Berlin, Deutschland GETAWAY Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort Unterstützung**: Aufgaben - organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Unterstützung bei der vorbereitenden (Lohn-)Buchhaltung - Backoffice-Tätigkeiten Qualifikation - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -...