Teamassistenz Backoffice

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

Als Top-Arbeitgeber im Mittelstand beraten wir mit AENEAS zahlreiche kleine und große, nationale und internationale Unternehmen bei der Suche nach passenden Mitarbeitenden. Ob aktiv auf Jobsuche oder einfach in einer beruflichen Neuorientierung - Wir helfen dabei, den passenden Traumjob zu finden. Und auch wir als internes Team wachsen weiter: Am Standort Berlin suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit für unser Backoffice.

Job-ID: 12150

**Das Angebot**
- Intensive Einarbeitung durch dein Backoffice-Team - Wir passen die Stelle deinen Bedürfnissen an und besetzen die Stelle entweder in Teil
- oder Vollzeit
- Du bekommst 30 Urlaubstage/Jahr, um Dich ausreichend zu erholen und weil wir Dich feiern, erhältst Du jedes Jahr an Deinem Geburtstag einen Urlaubstag zusätzlich
- Hybrides Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung (nach der Einarbeitung)
- Weil Deine Gesundheit uns wichtig ist, bekommst Du ein jährliches Gesundheitsbudget von 300€ zu Deiner freien Verfügung. Außerdem hast Du die Möglichkeit, Dir kurzfristig Facharzttermine buchen zu lassen
- Stärke dich mental durch Online-Kurse bei unserem Kooperationspartnerunternehmen OpenUp und greife auf ein Netzwerk von zertifizierten Psycholog*innen zu
- Egal ob Schwimmen, Tanzen, Yoga oder Fitnessstudio - wir beteiligen uns an Deiner Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Mit unserer Kooperation mit Babbel kannst du an individuellen Sprachkursen teilnehmen
- Weil uns Deine Zukunft wichtig ist, möchten für Dich vorsorgen und unterstützen Dich bei dem Aufbau Deiner Altersvorsorge
- Bewege dich fort wie du es willst mit unserem monatlichen Mobilitätsbudget
- Arbeite bis zu vier Wochen pro Jahr aus dem europäischen Ausland #Workation

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Personalbetreuung unserer externen Mitarbeitenden:

- Erstellung von Einstellungsunterlagen, sowie das dazugehörige administrative Onboarding
- Nach einer ausgiebigen Einarbeitung kannst Du zukünftig auch Einstellungstermine für neue Projektmitarbeitende übernehmen
- Digitale und analoge Pflege unserer Personalakten
- Vorbereitende Aufgaben für die monatliche Abrechnung, wie z.B. das Einholen und Kontrollieren der Stundenerfassung
- Anforderung und Nachhaltung fehlender Unterlagen (inkl. Führungszeugnis)
- Bearbeitung von Anträgen, sowie die dazugehörige Kommunikation mit den entsprechenden Stellen
- Erstellung und Versand von Arbeitszeugnissen
- Office Management und Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung:

- Bestellwesen (Büroartikel, Kaffeenachschub und Getränke)
- Terminkoordination und Reisebuchungen
- Verantwortung für unsere Meetingräume
- Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung beim On
- und Offboarding der internen Mitarbeitenden
- Mitarbeit an Sonderprojekten, wie z.B. Erarbeitung und Dokumentation von neuen Prozessen, Einführung von neuen Tools etc.

**Ihr Profil**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
- Zusammenhänge erschließen sich Dir schnell, Du denkst gerne mit und bist in der Lage, über den Tellerrand zu schauen
- Mit den Attributen "detailverliebt" und "serviceorientiert" kannst du Dich identifizieren
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss

  • Teamassistenz (m/w/d) backoffice

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland bärlifood business catering Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) backoffice bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) backoffice Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Über uns: Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team...

  • Teamassistenz (m/w/d) backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) backoffice bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) backofficeVollzeitBerlin, DeutschlandMit Berufserfahrung24.05.24 Über uns:Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir...

  • Teamassistenz (m/w/d) backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) backoffice bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) backofficeVollzeitBerlin, DeutschlandMit Berufserfahrung24.05.24 Über uns:Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir...

  • Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n) Teamassistenz (m/w/d) im backoffice zu ergänzen, der/die mit organisatorischer Kompetenz und tatkräftigem Einsatz unser Büro weiter voranbringt. Anstellungsart:...

  • Technische Teamassistenz Backoffice in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AVK Personalvermittlung Westphal Vollzeit

    **Wir suchen an unserem Standort in Berlin Schöneberg zum schnellstmöglichen Einstieg ein technischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).** Gemeinsam - Erfolgreich - Arbeiten Das sagen Mitarbeiter über dein neuen Arbeitgeber: "Hier gibt es flexible Arbeitszeitmodelle, hier helfen sich Mitarbeiter und arbeiten mit - und nicht gegeneinander, für Kunden...

  • Teamassistenz (m/w/d) backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n) Teamassistenz (m/w/d) im backoffice zu ergänzen, der/die mit organisatorischer Kompetenz und tatkräftigem Einsatz unser Büro weiter voranbringt. Anstellungsart:...

  • Teamassistenz (M/w/d) Korrektorat Und Backoffice in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland SOLUTE recruiting GmbH Vollzeit

    Als dynamische Berater im Gesundheitswesen betreuen wir bundesweit Krankenhäuser, Pflegeheimbetreiber, Krankenkassen sowie Pharma und Homecare-Unternehmen in hochkarätigen und herausfordernden Rekrutierungsmandaten und angrenzenden Beratungsfeldern. Wir sind anerkannter Spezialist für das Headhunting und Sparringspartner in der Organisations - und...

  • Teamassistenz (m/w/d) backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n) Teamassistenz (m/w/d) im backoffice zu ergänzen, der/die mit organisatorischer Kompetenz und tatkräftigem Einsatz unser Büro weiter voranbringt. Anstellungsart:...

  • Teamassistenz (m/w/d) backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n) Teamassistenz (m/w/d) im backoffice zu ergänzen, der/die mit organisatorischer Kompetenz und tatkräftigem Einsatz unser Büro weiter voranbringt. Anstellungsart:...

  • Teamassistenz (M/w/d) Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Ab sofort Laufzeit: Bis Ende des Jahres | 36 Stunden pro Woche | Berlin | Transport und Verkehr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202343058_1S** Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie erste Erfahrungen im...

  • Teamassistenz (M/w/d) Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Ab sofort, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung | 36.25 Stunden pro Woche | Berlin | Transport & Verkehr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 35000 bis 40000 € im Jahr | Projekt-ID A202343058_1S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine...

  • Teamassistenz - Vollzeit (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ecommerce.de Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und im Backoffice als Teamassistenz die Stellung halten.** **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Events planen, Kundeneinladungen...

  • Teamassistenz - Vollzeit (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Ecommerce.de Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und im Backoffice als Teamassistenz die Stellung halten.** **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Events planen, Kundeneinladungen...

  • Teamassistenz / Backoffice Mitarbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Pan Am Lounge Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung des Managements - Datenbankpflege / Archivierung von Dokumenten - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Kreditkartenabrechnungen etc.) - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Koordination von Anfragen (Kooperations - und Geschäftspartnern) - Planung von...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 34 Insolvenzverwaltern und 170 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Du bist der Ruhepol im Team, behältst immer den Überblick und unterstützt gerne den Arbeitsalltag deiner Kolleg: innen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast Lust auf...

  • Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 33 Insolvenzverwalterinnern und Insolvenzverwaltern sowie über 190 Mitarbeitenden zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten...

  • Teamassistenz (M/w/d) Marketing

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland August Storck KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Marketing Deutschland der STORCK DEUTSCHLAND KG am Standort Berlin eine fachlich und menschlich überzeugende **Teamassistenz (m/w/d) Marketing**: **Arbeitsort**: **Berlin**: **Arbeitsbereich**: **Marketing**: **Beginn**: **ab sofort**: - Stellenbeschreibung- Ihre Aufgabenschwerpunkte- Organisatorische...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Du bist der Ruhepol im Team, behältst immer den Überblick und unterstützt gerne den Arbeitsalltag deiner Kolleg: innen? Dann bist du bei uns genau richtigAls Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast Lust auf einen...

  • Teamassistenz (W/m/d) in Teilzeit (30h)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland SOPHIA Berlin GmbH Vollzeit

    Die SOPHIA Berlin GmbH versteht sich als sozialer Dienstleister für Mieter:innen, Wohnungsunternehmen und Sozialpartner. SOPHIA bietet neben einem Betreuungskonzept für Ältere durch ehren - und hauptamtliche Mitarbeiter:innen auch Beratungsangebote für alle Mieter:innen, z. B. Sozial - und Mietschuldnerberatung oder Beratung zur Wohnraumanpassung. Mit...