Kaufmännische Projektassistenz

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland IBM iX Vollzeit

IBM iX - It’s never been a better time to be a creator.

Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu Roll-Out und Operations. Wir glauben „Good Experience is Good Business”. Deshalb stellen wir bei allem, was wir tun, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam helfen wir dabei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten: mit digitalen Produkten, Services und Experiences, die Menschen verbinden.

Für unser Berliner Accounting Team suchen wir dich zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit mind. 32 Arbeitsstunden pro Woche.
- Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams

Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Projektmanagement-Office und Controlling in kaufmännischen Themen bei der Durchführung unserer Kundenprojekte
- Gemeinsam mit dem Projektmanagement-Team trägst du zum Fortschritt der Projekte bei und koordinierst deren korrekte Abrechnung gegenüber unseren Kund*innen, insbesondere für den Bereich Consulting & Expert Services (CES)
- Du begleitest Einkaufsprozesse beim Handling von fremdbezogenen Leistungen inkl. der Prüfung und Plausibilisierung von externen Projektkosten und stellst die Weiterberechnung der projektbezogenen externen Kosten in den jeweiligen Projekten sicher
- Du supportest den mehrstufigen Prozess der Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter*innen
- Weiterhin wirst du zur Unterstützung bei Monatsabschlüssen rund um das Thema Abrechnung ins Boot geholt
- Du hast Freude an der Optimierung bestehender Prozesse zwischen dem Projektmanagement und Accounting und gewährleistest als Schnittstelle einen reibungslosen Austausch von Informationen zwischen beiden Abteilungen
- Im Bereich des Forderungsmanagements wirkst du im Mahnwesen mit und bearbeitest Rückfragen von Kund*innen
- Außerdem hast du die Chance dich an Sonderprojekten rund um kaufmännische Themen zu beteiligen

Deine Fähigkeiten
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in den entsprechenden kaufmännischen Bereichen und besitzt idealerweise auch eine relevante Ausbildung/Hochschulabschluss
- Dein kaufmännisches Verständnis und die Freude am Umgang mit Zahlen, Menschen und kaufmännischen Prozessen sind dein Markenzeichen
- Du gehst sicher mit MS Excel um
- Zu deinen Stärken gehört deine „hands on“-Mentalität, deine selbständige Arbeitsweise sowie auch deine Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest gern in einem agilen Umfeld
- Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen ist ein Leichtes für dich
- Du besitzt fließende Deutschkenntnisse (mind. C1)

Deine Perspektive

**Professional Growth**
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Sprachkursen. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.

**Work-Life Balance**
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.

**Health & Well-Being**
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir ein individuelles (mentales) Gesundheitsprogramm und Coaching an.

**Team & Culture**
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team
- und Firmen-Events.

**Corporate Benefits & Incentives**
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Performance Excellence Award“ oder das „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Bereit zum Bewerben?

IBM iX Berlin widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnissen und sehr gerne optional mit einem kurzen Anschreiben.

Titel : Kaufmännische Projektassistenz (w/m/x)

Kategorie(n) : People, Operations & Finance

Art der Anstellung: Vollzeit|Teilzeit

Unternehmen: IBM iX Berlin

Standort(e): Berlin

Land:
Job-ID: u1694

  • Kaufmännische Projektassistenz Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** - **16424** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin oder Leipzig**. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...

  • Technische Und Kaufmännische Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau - und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro - und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten...

  • Kaufmännische Projektassistenz Teamassistenz Im

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) - 16437** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...

  • Projektassistenz Im Immobilienbereich

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Hier wird es nie langweilig - Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Berlin. Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter von Fort - und Weiterbildungsseminaren mit dem Branchenfokus Energiewirtschaft. Zur Unterstützung des engagierten Teams wird Ihre tatkräftige Unterstützung als Projektassistenz...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2456 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2415 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (Gn) Bau Und Investitionen in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Für unseren Kunden aus...

  • Projektassistenz (Gn) Bau Und Investitionen in

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    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Unser Kunde aus dem...

  • Projektassistenz (Gn)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich der Energieversorgung ab sofort in Festanstellung eine Projektassistenz (gn) in Berlin. **Das erwartet Sie**: - Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag - Urlaubsgeld - 13. Gehalt - 630,00 € steuerfrei pro Jahr über BenefitPassComfort - Betriebliche...

  • Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz der Geschäftsführung (gn) ab 35h **Sie suchen einen neuen Job als Projektassistenz - Executive?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Baugewerbe

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH** Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...

  • Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...