Kaufmännische Projektassistenz

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA)

Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig

**Ihre Kernaufgaben umfassen**:

- Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von Kunden
- und Projektstammdaten sowie der Rechnungsstellung in unserem System BCS Projektron, sowie der Pflege unserer Angebots
- und Auftragsliste.
- Sie sind eingebunden in unser kPA-Team, tauschen sich regelmäßig mit den Kollegen und Kolleginnen aus und können im Bedarfsfall unterstützen bzw. die Vertretung übernehmen.
- Sie organisieren für unsere Mitarbeitenden im Rahmen der Projektarbeit notwendige Reisen.
- Als Key-User sind Sie Ansprechpartner/in bei evtl. Buchungsfragen

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz mit individuellen Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Genießen Sie die familiäre Atmosphäre eines etablierten Unternehmens, mit erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsgehalt und ergebnisorientierter Gratifikation
- Teilen Sie Ihre Arbeitszeit frei ein und profitieren Sie von viel Flexibilität - Mobile Work gehörte auch schon vor Covid zu unserem Angebot
- Profitieren Sie von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Sichern Sie sich steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse, die Sie für diverse Gesundheitsangebote nutzen können
- Nutzen Sie unser Angebot für ein E-Bike auf Leasingbasis mit deutlichem Arbeitgeberzuschuss
- Entwickeln Sie sich durch wertschätzendes Feedback weiter und werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre Ideen willkommen sind

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Vorkenntnisse in der Projektassistenz bzw. Handhabung von Projektmanagementtools sind ideal aber keine Bedingung
- Ausgesprochene Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und diplomatisches Geschick
- Kommunikationsfähigkeit als direkter Ansprechpartner für Teammitglieder, Projektleiter und Kunden
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten die Ruhe, zeigen Eigeninitiative und verfügen über strukturiertes Denken und Handeln
- Versierter im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Fließende Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie unterstützen uns in Vollzeit oder Teilzeit (ideal mind. 75 %)

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

ICS - Informatik Consulting Systems GmbH (THINK SAFE THINK ICS)
Stefanie Herrmann
People and Culture
Sonnenbergstr. 13
70184 Stuttgart

career(at)ics-gmbh.de
T +49 711 21037-00

Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter Punkt 7 ff.



  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Als technischer Dienstleister führt unser Partner verschiedene Qualitätsdienstleistungen für produzierende Unternehmen aus. Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams am Standort Berlin,...


  • Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

    **Du möchtest für ein hochmodernes Technikunternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit sondern auch das Betriebsklima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** - Gemeinsam - erfolgreich - arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2456 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Für unseren Kunden aus...


  • Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz der Geschäftsführung (gn) ab 35h **Sie suchen einen neuen Job als Projektassistenz - Executive?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    **Teilzeitstelle gesucht, aber bitte inhaltlich spannend und mit Perspektive? Hier werden Sie fündig**: Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Projektassistenz (m/w/d) in der Kundenberatung in Berlin Schöneberg in Teilzeit (16-20 Stunden/Woche). Unser Auftraggeber ist eine Fullservice-IT-Agentur mit der Spezialisierung...


  • Berlin, Deutschland Zentralverband Sanitär Heizung Klima Vollzeit

    Der Zentralverband Sanitär Heizung Klima (ZVSHK) ist Standesorganisation, Wirtschaftsverband und Interessenvertretung von rund 49.000 Unternehmen in Deutschland, deren Tätigkeit von entscheidender Bedeutung ist, wenn es um die Erreichung der Klimaschutzziele im Gebäudebereich geht. Als größter nationaler Verband seiner Art in der Europäischen Union...


  • Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...


  • Berlin, Deutschland PFEFFERWERK STADTKULTUR GGMBH Vollzeit

    TEAM PFEFFERWERK VIELFALT | FREIHEIT | VERANTWORTUNG Geschäftsstelle Projektassistenz Verwaltung Personalentwicklung Du willst bei einem innovativen sozialen Dienstleister die Personalentwicklung unterstützen? Wir suchen dich ab sofort als Projektassistenz! Ihre Aufgaben | Du kannst bei uns... ein spannendes Förderprojekt im Bereich Personal - und...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...