Management Assistenz
Vor 3 Tagen
Group
Angestellte
Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO
Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO
**Standort**
Köln
Bewerbung an
POLIFILM GmbH
Bonner Str. 484
50968 Köln
**Sie möchten mehr Informationen? Kontaktieren Sie uns**
**Ihre Aufgaben**:
- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
- selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Meeting
- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
**Und das bringen Sie mit**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
**Wir bieten**:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
- 30 Tages Jahresurlaub
- ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30%
- eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
**Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt
-
Assistenz Office Management Fachkraft
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung eine Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten- und VertragsmanagementKoordination und Buchung von Reisen, einschließlich...
-
Management-assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit**Management-Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst die...
-
Executive Management Assistenz
vor 12 Stunden
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeiteffiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen ...
-
Assistenz Finanzierung
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Lazars Asset Management GmbH‘ VollzeitAssistenz Finanzierung & Treasury in Teilzeit (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit · Köln Über uns Lazars ist ein frisches, finanzstarkes Investment-Unternehmen – gegründet von erfolgreichen Immobilienprofis. Mit unserer Expertise im Handel und im Management von Mietshäusern treten wir an, um neue Perspektiven zu schaffen. Du unterstützt die...
-
Management Assistenz
vor 13 Stunden
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeiteffiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen ...
-
Management Assistenz
vor 1 Tag
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeiteffiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEOselbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der...
-
Projekt-Assistenz (Teilzeit)
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitUnterstützung der Projektleitung bei der Planung und Koordination von Bauprojekten Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristeter...
-
Assistenz Der Geschäftsführung/management
vor 3 Monaten
50667 Köln, Deutschland Sidestream VollzeitWarum wir? Wir bieten dir... ...die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv zu beeinflussen und mit zu prägen. ...die Chance dich selbst in deine gewünschte Richtung weiterzuentwickeln, durch direktes, offenes Feedback, herausfordernde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen. ...flache Hierarchien, viel Mitspracherecht, um...
-
POLIFILM GmbH | Management Assistenz
vor 1 Tag
köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, um das Team in Köln zu unterstützen.Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der internen und externen KorrespondenzDurchführung von Recherchen sowie...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit**Beschäftigungsart**: Vollzeit **Standort**: Köln **Über die Ditcon GmbH**: Als herstellerneutrale IT-Systemhäuser liefern die Unternehmen der GFC-Gruppe nicht nur Produkte, sondern Lösungen. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um die Themen IT-Komplettlösungen, Drucksysteme, Telefonanlagen und Servicetechnik....
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG VollzeitWaldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG VollzeitWaldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HC - Healthcare Consulting GmbH VollzeitPositionWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Schwerpunkt Management/HR. In dieser herausfordernden Position unterstützt du unseren Geschäftsführer in allen operativen und organisatorischen Aufgaben und bist damit maßgeblich an unserem Geschäftserfolg beteiligt.AufgabenDeine Aufgaben:Du arbeitest im engen...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die Unterstützung des Management-Teams in unserem renommierten Verlagshaus in Köln. Die Aufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Postbearbeitung und -versand, Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung. Darüber hinaus unterstützen Sie das Management-Team in...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG VollzeitWaldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG VollzeitWaldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E L T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG VollzeitWaldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln.Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...
-
Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Banijay Productions Germany VollzeitFormate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...