Management Assistenz
vor 1 Monat
Group
Angestellte
Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO
Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO
**Standort**
Köln
Bewerbung an
POLIFILM GmbH
Bonner Str. 484
50968 Köln
**Sie möchten mehr Informationen? Kontaktieren Sie uns**
**Ihre Aufgaben**:
- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
- selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Meeting
- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
**Und das bringen Sie mit**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
**Wir bieten**:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
- 30 Tages Jahresurlaub
- ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30%
- eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
**Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt
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Management Assistenz
vor 1 Monat
50968 Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS - Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions - und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien - von Automobil über Lebensmittel und Bau hin...
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Management-assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit**Management-Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst die...
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Executive Management Assistenz
vor 1 Monat
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeiteffiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistance (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...
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Executive Management Assistenz
vor 1 Monat
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS - Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien - von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit• effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO • selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen •...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeiteffiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen ...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeiteffiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen ...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau,...
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vor 1 Monat
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Assistenz Des Operativen Managements
vor 3 Wochen
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vor 1 Monat
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vor 4 Monaten
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vor 4 Wochen
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitVollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...
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Sekretariat und Assistenz
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitAufgaben und Verantwortungeneffiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEOselbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der...
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POLIFILM GmbH | Management Assistenz
vor 1 Monat
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...