Management Assistenz

vor 1 Monat


Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

Group

Angestellte

Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO

Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO

**Standort**

Köln

Bewerbung an

POLIFILM GmbH
Bonner Str. 484
50968 Köln

**Sie möchten mehr Informationen? Kontaktieren Sie uns**

**Ihre Aufgaben**:

- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
- selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Meeting
- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

**Und das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
- 30 Tages Jahresurlaub
- ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30%
- eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage

**Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt


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    vor 1 Monat


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    • effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO • selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen •...

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