Office Assistant

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland New York City Dance School Vollzeit

**Aufgaben BACK OFFICE REZEPTION**

**Organisation**
- Direkte Kontaktperson der Mitarbeiter in akuten Angelegenheiten
- Organisation des Tagesablaufs
- Gesamtorganisation interner Events
- Gesamtorganisation externer Events
- Betreuung der Aushilfen
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter
- Erstellung von Kommunikationstexten & Newsletter
- Kontaktperson zum Anwalt um alle rechtlichen Fragen abzuklären
- Instandhaltung der Räumlichkeiten
- Erstellung des Kursplan
- Erstellung Showprogramm
- Kontrolle Kursplan, inkl Pflege für Programm & Website
- Sammeln und Aufbereitung von Rechnungen

**Controlling**
- Erstellung von Statistiken

Vertrieb NYCDS & Kundenerhalt
- Direkter Kontakt aller Interessenten per Telefon und Mail
- Koordination und Terminierung aller Beratungsgespräche und Probetrainings
- Vor Ort Betreuung der Besucher
- Beratung und Verkaufsgespräch der Interessenten
- Daten
- und Kundenpflege
- Umsetzung der Marketingmaßnahmen am Kunden
- Ideengeber von Marketingmaßnahmen
- Präsentation der NYCDS nach Außen
- Entwicklung von Marketing Strategien
- Ausführung der Marketingstrategien
- Rückmeldung der Rentabilität der Marketingstrategien

**Mitgliederverwaltung**
- beinhaltet: Eintragen der neuen Mitgliedschaften, Kündigungen, Stilllegungen, Pflege der Personendaten

**Personal**
- Etablierung und Kontrolle von Betriebsabläufen
- Einstellung neuer Aushilfen
- Personaleinsatz Planung Aushilfen und Mitarbeiter
- Stellenausschreiben für neue Mitarbeiter
- Kontrolle der Serviceleistung unserer Aushilfen ggü den Mitgliedern
- Buchungen von Flügen, Zügen, Hotels etc

**Einkauf**
- Bestellung von Büromaterialien
- Bestellung von Sanitären Produkten
- Verwaltung und Pflege der Merch-Produkte
- Bestellung und Kontrolle der Bezahlung

**Bistro**
- Organisation und Bestellung des Bistros
- Erstellung von Putzlisten
- Kassenabschlüsse
- Verwaltung der Lebensmittel und Getränke

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent

Gehalt: ab 12,00€ pro Stunde

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - MRH Trowe Stuttgart AG - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    Über uns: **Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit dem Hauptsitz in Stuttgart-Feuerbach. Unsere Filialen befinden sich in MENA-Region und Golfstaaten, dazu gehören: Dubai, Katar, Bahrain, Kuwait, Oman, Marokko, Ägypten, Tunesien, Algerien, Jordanien, Irak usw. Unser Ziel ist es, eine Brücke zwischen der MENA-Region und Golfstaaten...


  • Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Team Assistant / Front Office** **(m/w/d)** **in Stuttgart** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: In dieser Rolle unterstützen Sie unser Projektteam bei allen projektbezogenen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Projektdokumentation, die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen und die physische und digitale Ablage sämtlicher...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...


  • Stuttgart, Deutschland Altair Engineering Vollzeit

    **Transforming the Future with the Convergence of Simulation and Data** Wir suchen Dich für ein **Assistant Front-Office (w/m/d)** an unserem Sitz in Böblingen. Altair entwickelt und unterstützt seit über 35 Jahren die breite Anwendung von Simulationstechnologie, mit der Designs, Prozesse und Entscheidungen optimiert werden können. Unsere...


  • Stuttgart, Deutschland International School of Stuttgart e.V. Vollzeit

    The International School of Stuttgart e.V. is a non-profit Kindergarten through 12th grade, NEASC accredited, IB World School offering an international curriculum to a student body of about 850 from over 40 nations. Among its strengths are its student-centred and holistic approach to learning and its commitment to professional development and emphasis on...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern! Wir stellen den Kontakt zu unseren Kunden her und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in Top-Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Groß-Umstadt suchen wir Sie als **Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Bewerbungsprozess ohne...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern! Wir stellen den Kontakt zu unseren Kunden her und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in Top-Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Groß-Umstadt suchen wir Sie als **Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Bewerbungsprozess ohne...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...


  • Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit / bis 20h** Was dich erwartet - Zentral in Stuttgart erwartet Dich ein top moderner Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit sehr guter Verkehrsanbindung - Wertschätzendes, engagiertes Arbeitsumfeld und ein zielstrebiges Team, eine Du-Kultur sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge gemeinsam zu feiern (z. B....

  • Physician Assistant

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland US Military Treatment Facilities under DHA Vollzeit

    **Duties**: - Perform medical screening examinations. - Order and prescribe medications in accordance with approved treatment protocols. - Secure health and medical history from the patient or family member, records findings and makes clinical evaluation. - Provide consultation, teaching, and coordination with patients and their family members of treatment...

  • Assistant Controller

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant Controller (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Großraum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Controller (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Stuttgart, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a **Working Student**, you will support the Executive Assistant and Reception Teams at our Stuttgart office. In the Executive Assistant department, you’ll coordinate any travel requests that come up from beginning to end, while keeping an eye on timing and costs. At the reception desk, you’ll help us support clients and visitors...