Office Assistant
vor 7 Monaten
**Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit / bis 20h**
Was dich erwartet
- Zentral in Stuttgart erwartet Dich ein top moderner Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Wertschätzendes, engagiertes Arbeitsumfeld und ein zielstrebiges Team, eine Du-Kultur sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge gemeinsam zu feiern (z. B. Workshops, Teamevents etc.)
- Eigenverantwortliches und freies Arbeiten, um Dein volles Potenzial abzurufen und Teil des weiteren Wachstums eines erfolgreichen Unternehmens zu sein
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise remote Tätigkeit nach Absprache ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance
- Wir unterstützen Dich bei deiner individuellen, beruflichen Weiterbildung je nach Stärken und Interessensgebieten
Um ein produktives, harmonisches Arbeitsklima zu schaffen, haben wir Unternehmenswerte und -prinzipien definiert, welche Deinen Arbeitsalltag prägen werden:
- Wir sind ein Team von Profis in dem was wir tun. | Wir arbeiten effektiv, agil und entschlossen. | Wir verbessern uns stetig und sind offen für neue Ideen. | Wir denken in Lösungen. | Wir sind positiv und wertschätzend. | Wir gehen mutig innovative Wege._
**Nutze die Chance, beruflich und persönlich durchzustarten, und bewirb Dich hier mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen**
Deine Aufgaben
- Du bist für unser Büromanagement zuständig - dazu gehören beispielsweise die Sicherstellung unseres Bürobedarfs, die Annahme und Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, die Übernahme wichtiger Botengänge sowie die Ausführung und Kontrolle von Bestellungen
- In deiner Hand liegt die Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Du entlastest und unterstützt unser gesamtes Team durch deine administrativen Tätigkeiten und behältst dabei alle anfallenden Themen im Blick
- Du bist als aktive Unterstützung und Bereicherung bei verschiedenen Projekten tätig
- Übernahme von sonstigen Assistenzaufgaben
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Du bringst bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des Office Management, als Assistenz oder ähnlicher Tätigkeitsfelder mit
- Du überzeugst mit deinem Organisationstalent, deinem Kommunikationsgeschick gepaart mit Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Du weist eine selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auf
- Du bist gewissenhaft, zuverlässig und verantwortungsvoll
- Du bist motiviert, dich sowie unser Team kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Kontakt Ansprechpartnerin**:
Laura Schechler (HR-Managerin)
Über uns
**Wachse mit uns und über dich hinaus **_**Wir suchen nach den besten Talenten**_. _
Die Variond Gruppe hat ihren Schwerpunkt in der Wohnimmobilienentwicklung, kommt aus dem Herzen Stuttgarts und agiert bundesweit. Wir identifizieren und entwickeln Potenziale, schaffen hochwertigen Wohnraum und hauchen alten Immobilien neues Leben ein.
Seit dem ersten Tag verfolgen wir die Vision, international neue Standorte zu erschließen, um weitere Immobilienprojekte umsetzen zu können. Als junges Wachstumsunternehmen haben wir allein im letzten Jahr unsere Mitarbeiteranzahl verdoppelt. Heute sind wir ein knapp 20 Personen starkes Team. Hieraus ergibt sich die Perspektive, schnell Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen. Die Variond Gruppe ist ein junges Unternehmen, welches eine steile Lernkurve und flache Hierarchien verbindet.
Ausschlaggebend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Team sowie unsere Werte stehen für entschlossenes und effektives Arbeiten. Wir denken in Lösungen und sind bereit, mutige, innovative Wege zu gehen und achten dabei auf eine wertschätzende und positive Zusammenarbeit.
**Du möchtest spannende Themenfelder kennenlernen, Verantwortung übernehmen und abwechslungsreiche Aufgaben umsetzen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory**
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - MRH Trowe Stuttgart AG - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten...
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Front Office Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland eGroup Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für die Neueröffnung unseres...
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Front Office Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für die Neueröffnung unseres...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland ECARX VollzeitECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitAusbildung als Physician AssistantDas Robert-Bosch-Krankenhaus bietet die Möglichkeit, Ihre Karriere als Physician Assistant zu starten. In unserer Abteilung für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir nach einem motivierten und engagierten Mitarbeiter, der unsere Patienten betreuen und unterstützen möchte.Zuständigkeiten:Assistenz bei ärztlichen...
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Working Student Office Operations
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: As a **Working Student**, you will support the Executive Assistant and Reception Teams at our Stuttgart office. In the Executive Assistant department, you’ll coordinate any travel requests that come up from beginning to end, while keeping an eye on timing and costs. At the reception desk, you’ll help us support clients and visitors...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit**Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Personalkaufmann (m/w/d) / HR Assistant (m/w/d)** Wir suchen für unseren Kunden, am Standort **Stuttgart **einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Personalkaufmann (m/w/d) / HR Assistant (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Ganzheitliche Unterstützung der administrativen und operativen Personalprozesse im gesamten Employee...
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Empfangskraft / Team Assistant (W/m/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...
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Werkstudent (W/m/d) Office Operations
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit21039BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** Als **Werkstudent (w/m/d) Office Operations** unterstützt du die Executive Assistants und das Rezeptionsteam in unserem Stuttgarter Büro. Du koordinierst für die Executive Assistants alle anfallenden Reiseanfragen von A bis Z und behältst dabei auch Zeit und Kosten im Auge. Am Empfang...
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Sales Assistant
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Luxe Talent International VollzeitLuxe Talent, eine internationale Personal- und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht für einen unserer Kunden, einem internationalen Hersteller von luxuriösen und natürlichen...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Amazon Deutschland S15 Transport GmbH - J65 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...
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Sales Assistant Manufacturing Industries
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland com2m VollzeitSales Assistant Manufacturing Industries (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen....
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland City Career VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...
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Sekretär/ Mfa/ota/physician Assistant/gesundheit
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Schwäbisches Gelenkzentrum Operation, Stuttgart Vollzeit**Schwäbisches Gelenkzentrum Operation** **Prof. Dr. med. Michael Maier** Das Schwäbische Gelenkzentrum Operation sucht ab sofort in Teilzeit bis Vollzeit eine/einen Sekretär/ MFA/OTA/Physician Assistant/Gesundheit - und Krankenpfleger (m/w/d) zur Operationskoordination/-organisation. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie lieben...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland biosyn Arzneimittel GmbH Vollzeit**HR Assistant (m/w/d)**: Die biosyn Arzneimittel GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen mit Präparaten im Bereich RX, OTC und NEM. biosyn ist Weltmarktführer bei hochdosierten Selen-Injektionen und Entwickler und Betreiber von 2 weltweit einmaligen GMP-Wirkstoff-Fertigungen in den USA und Deutschland. Hier werden unter anderem...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland XpertScout Vollzeit**Executive Assistant (w/m/d)** **im Großraum Stuttgart** **Aufgaben**: - Federführende Unterstützung des CEO und CSO im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Budgetplänen und Reportings - Planung von Reisen für die Geschäftsführung und Abwicklung der Reisekosten - Eigenständige...
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Assistant (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Coperion VollzeitTechnologie, die im Maschinen - und Anlagenbau ganz weit vorn ist. Branchen, Produkte und Aufgaben, die vielfältiger nicht sein könnten. Und ein Team, das über sich hinauswächst, weil es eng zusammensteht. Es ist dieser besondere Mix, der einen Job bei Coperion einzigartig macht. Und der jederzeit die Chance eröffnet, weiterzukommen. Gestalte mit uns...
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Assistant Principal
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit**Duties**: - Establish DoDEA educator performance elements and evaluates teacher work. - Serve as the responsible officer for all government-owned or leased property assigned to the school. - Gather and analyze student achievement and other related data to inform the decision-making process, especially regarding school improvement efforts. - Initiate...
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Assistant Audit
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit**Kennziffer **:2024-753 **Einsatzort**: - Stuttgart**Stellenbezeichnung**: Assistant Audit (m/w/d) mit Schwerpunkt ESG/Nachhaltigkeit/Sustainability **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich **Audit & Assurance** zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in...