2 Stellen - Fachgebietssekretär in - Beschäftigte

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät II - Institut für Mathematik

**2 Stellen - Fachgebietssekretär*in - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Als Fachgebietssekretär*in unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen von Fachgebieten des Instituts für Mathematik in allen Organisations
- und Verwaltungsaufgaben. Dies umfasst etwa die Bearbeitung von Personalangelegenheiten (auch von internationalen Mitarbeiter*innen und Gästen) und die Beschaffungen im Bereich der Sachmittel. Sie unterstützen die organisatorische Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen und helfen den Studierenden bei organisatorischen Fragen. Sie wirken bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten und bei der Organisation von Konferenzen und Dienstreisen mit, erstellen Statistiken und Übersichten und pflegen den Webauftritt der Fachgebiete.
Wichtiger Teil vieler Aufgabengebiete ist das Schreiben und die Redaktion von anspruchsvollen, auch fremdsprachlichen Texten.

**Erwartete Qualifikationen**:
Sie haben eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder haben gleichwertigen Fähigkeiten erworben. Sie haben Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal.

Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich) und sehr gute Kenntnisse bei den Office-Anwendungen.
In einem sich stetig wandelnden Arbeitsumfeld erwarten wir die Bereitschaft zur regelmäßigen Weiter
- und Fortbildung insbesondere zur sicheren Beherrschung der momentan oder künftig zu benutzenden IT- und Web-Programme, zu LaTex oder neuen verwaltungstechnischen Regelungen und Ordnungen.

**Erwünschte Qualifikationen**:
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit sehr guter Teamfähigkeit, kooperativer Arbeitsweise und ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. Sie besitzen die ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln und zu strukturierter Organisation von Vorgängen.

**Wir bieten**:
Bei uns erwartet Sie eine Tätigkeit in einem internationalen, akademischen Umfeld mit der Möglichkeit von flexiblen Arbeits
- und Urlaubszeiten, mobilem Arbeiten und den weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Sie sind mit vielfältigen Aufgaben betraut und arbeiten mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen zusammen.
Ihre Unterstützung der Wissenschaftler*innen und Student*innen in Forschung und Lehre leistet einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit der Fachgebiete und wird von den Kolleg*innen wertgeschätzt.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät II, Institut für Mathematik, Sekr. MA 1-0, Straße des 17. Juni 136, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 05.09.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung, Beschäftigte*r**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 27.09.2024**Kennziffer**
- II-490/24**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per Mail

**per E-Mail

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Energietechnik / FG Energieverfahrenstechnik und Umwandlungstechniken regenerativer Energien **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **2 Stellen - Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Arbeitsschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in...

  • 2 Stellen - Technische r Beschäftigte r

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **2 Stellen - Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Arbeitsschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Schöneberg**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...

  • Beschäftigte/beschäftigten in Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat DI 3 - Kommunikationstechnik -unbefristet eine/einen **Beschäftigte/Beschäftigten in der Informationstechnik...

  • Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 2 **Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen - zur Vertretung**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r Im Schreibdienst

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Unsere Arbeitgeberin, die Deutsche Rentenversicherung Bund, sichert Ihre Renten. Wir als Geschäftszimmer des Gesamtpersonalrats (GPR) halten den freigestellten Mitgliedern des GPR den Rücken frei und helfen ihnen dabei, die Rechte unserer Beschäftigten gegenüber unserer Arbeitgeberin durchzusetzen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) Rückführung

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    Berlin, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 6 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 3.040 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 20. Oktober 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien...

  • Beschäftigte/ Beschäftigter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 5 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 2.929 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 6. Dezember 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien...

  • Leitung Des Fortbildungsverbundes 2 Der

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    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 2 **Gruppenleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Projektleitung Für Baumaßnahmen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement / Referat IV A **Projektleitung für Baumaßnahmen - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

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    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    **Technische Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T)**: - Die Technische Universität Berlin als eine der größten Technischen Universitäten Deutschlands ist mitten im Zentrum Berlins angesiedelt, gut angebunden mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Als Servicebereich...

  • Beschäftigte r Als Buchhalter in Im

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    Berlin, Deutschland Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin und die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin beabsichtigen für das gemeinsame ServiceCenter Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stellenbesetzung: Beschäftigte*r als Buchhalter*in im Zahlungsverkehr (w/d/m) Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner...

  • Fachgebietssekretariat / Beschäftigte r (D/m/w) in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Geodäsie und Geoinformationstechnik / FG Methodik der Geoinformationstechnik **Fachgebietssekretariat / Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Technische r Beschäftigte r

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Brandschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Mathematik **Kennzahl**: SH_133_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis 31.03.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69...

  • Vollzugsdienstleitung Der Teilanstalt 2

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs - und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits - und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den...