Office Management

vor 3 Wochen


Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit

**Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams neue Mitarbeitende.**

**Wir bieten**:

- sehr gute und gründliche Einarbeitung
- schöner Arbeitsplatz an der Villa Mez in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten

**Aufgaben**
- Administrative Abwicklungen im Bereich der Freiwilligendienste wie Einladungen zu Seminaren, Dienstzeugnisse ausstellen, Datenbankpflege, Vertragswesen, Kontakt zu Zentralstellen und Einsatzstellen

**Voraussetzungen**
- Spezifische fachliche Qualifikation (z.B. einschlägige Ausbildung)
- Berufserfahrung in einem adäquaten oder verwandten Berufsfeld
- Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten, Belastbarkeit, freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort



  • Freiburg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit

    **Was wir uns von Dir wünschen**: Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor: - Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick. - Du bist...


  • Freiburg, Deutschland HRworks GmbH Vollzeit

    Open in new tab **Aushilfskraft Office Management (m/w/d)**: Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die...


  • Freiburg, Deutschland Inxmail GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg eine-n **Teamleiter-in Office Management (d/w/m)** **100% | Office Management | Freiburg** 1.600 - so viele Stunden verbringst du als Vollzeitkraft im Durchschnitt pro Jahr bei der Arbeit. Um diese Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollte nicht nur der Job, sondern...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland GC Großhandels Contor Vollzeit

    **Am Standort**: HAUPTHAUS Freiburg Die Bucher KG ist ein familiengeführter, mittelständischer Fachgroßhandel für den Bereich Haustechnik. Wir sind fester Ansprechpartner des Fachhandwerks vor Ort und können unseren Kunden gleichzeitig als Mitglied der europaweit tätigen GC-Gruppe innovative Dienstleistungen im Bereich E-Business und Logistik bieten....

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Heliotron Deutschland GmbH Vollzeit

    **Du liebst Kerzenlicht?** Wir auch! Die Heliotron Deutschland GmbH mit Sitz in Freiburg im Breisgau ist Marktführer für innovative Beleuchtungsdekoration, Kerzen & Flüssigwachsprodukte im In - und Ausland. Seit mehr als 25 Jahren steht die Marke Heliotron® für erstklassige Qualitätsprodukte, welche unter dem Namen FlexiLight® in über 25 Länder an...


  • Freiburg, Deutschland badenIT GmbH Vollzeit

    Du hast Lust darauf... aktiv an Veränderungen mitzuwirken, Prozesse zu gestalten und zu verantworten **Kollegen (m/w/d) und mit Rat und Tat zur Seite zu stehen**: als erster Ansprechpartner (m/w/d) sorgst du dafür, dass sich alle wohlfühlen das Tagesgeschäft am Laufen zu halten und dabei auch das Termin - und Dienstreisen-Management zu übernehmen bei...

  • Student Job

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Carbonfuture GmbH Vollzeit

    Carbonfuture is the Trust Infrastructure for durable carbon removal. Today, the Trust Infrastructure consists of two products that seamlessly connect the entire carbon removal lifecycle: Carbonfuture MRV+, the most comprehensive MRV solution for durable CDR, and Carbonfuture Marketplace, the leading marketplace for durable CDR. At Carbonfuture, we build...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit

    **Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams neue Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n SekretärIn für unsere Zentrale in Freiburg.** **Aufgaben** - Allgemeine Verwaltung - Administrative Abwicklungen im Bereich der Freiwilligendienste - Vertretung des Sekretariats -...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Continum AG Vollzeit

    Als Team-Assistenz (m/w/d) bist Du Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen, Du bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als...

  • Senior Officer

    Vor 3 Tagen


    Freiburg, Deutschland ICLEI - European Secretariat GmbH Vollzeit

    **Start date: 01 July 2023** **Duration: 24 months (extension intended)** **Place of work: Freiburg, Germany** **Do you want to contribute to making our cities better places to live?** ICLEI supports local and regional governments throughout Europe to champion a sustainable transformation pathway with a particular consideration of Biodiversity and Nature...


  • Freiburg, Deutschland SignatureConsult Vollzeit

    **Du bist Dein einziges Limit!**: **Chief Information Security Officer (m/w/d)**: - JOB-1133593428 - Freiburg - Vollzeit - Festanstellung, Dienstfahrzeug, Home Office - ab sofort **Firmenprofil**: Unsere Mandantin ist ein international renommiertes Produktionsunternehmen im Defence Bereich. Ihre High-Tech Produkte werden in aller Welt eingesetzt. Dieser...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Internationale Studien- und Berufsakademie - ISBA gGmbH Vollzeit

    Duales Studium Hotelmanagement:Der Start Ihres erfolgreichen WerdegangsDas Duale Studium International Business Management (B.A.)mit Schwerpunkt HotelmanagementDen Absolventinnen und Absolventen des Dualen Studiums International Business Management (B.A.) mit Schwerpunkt Hotelmanagement steht die Welt offen. Hong Kong, Tokio, New York, London – wo soll es...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Team-Assistenz (m/w/d) bist Du Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen, Du bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten...


  • Berlin # Freiburg im Breisgau # Dortmund, Deutschland Hays – Interne Karriere bei Uns Vollzeit

    Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist...


  • Berlin # Freiburg im Breisgau # Dortmund, DE Hays – Interne Karriere bei Uns Vollzeit

    Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist...


  • Freiburg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland PAV Christa Thielking Vollzeit

    ZIELE erreichen. NEUE WEGE gehen. Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob dieser Arbeitgeber und Arbeitsplatz zu Ihnen passt! Aufgaben Das geschilderte Aufgabengebiet ist sehr umfangreich und beschreibt die Fähigkeiten/Einsatzgebiete der Wunschvorstellung. Eventuell hast du Lust im...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland PAV Christa Thielking Vollzeit

    ZIELE erreichen. NEUE WEGE gehen. Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob dieser Arbeitgeber und Arbeitsplatz zu Ihnen passt! Aufgaben Das geschilderte Aufgabengebiet ist sehr umfangreich und beschreibt die Fähigkeiten/Einsatzgebiete der Wunschvorstellung. Eventuell hast du Lust im...


  • Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Studienaktivitäten im Rahmen der Fragebogenlogistik und -support suchen wir ein/e **Mitarbeiter für die Site Management Organisation (m/w/d),** 80 % (Teilzeit) - 100 % (Vollzeit) **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für den Versand von studienrelevanten Dokumenten im Rahmen der Studiendurchführung - Pflege und Verwaltung von...