Sekretär/-in (W/m/d) Im Büro Der

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf:

- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit:

- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen
- eine auf ein Jahr befristete Stelle, die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt, wenn die vorangegangenen Tätigkeiten sehr vergleichbar sind.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen:

- Ihr Motivationsschreiben
- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
- Sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:

- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
- Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business zu führen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeit

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Dortmund **suchen wir **Sie** als **Sekretär (m/w/d)**. ***Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - leistungsgerechte Vergütung und zzgl....

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei...

  • Sekretärin/ Sekretär für die Kinderklinik

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Stationärer Sekretär (m/w/d) für die Klinik für PädiatrieWir suchen eine/n Stationssekretär*in (m/w/d) für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Organisation des Ambulanzbetriebes und der Ablaufplanung beteiligt sein. Sie werden die Patientendaten verwalten und bei der Führung der Patientenakten helfen. Darüber hinaus werden...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit - Baustellensekretariat

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Beschreibung:Als Teil der weltweit tätigen ED. ZÜBLIN AG und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Baustellensekretariat. Als Teil...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland Büro Pfefferkorn Vollzeit

    Für unser Verwaltungsbüro in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für 30 Wochenstunden. Wir sind ein Gastronomieunternehmen mit drei Restaurants in Dortmund und eines in Essen. Wir bieten Ihnen interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem erfolgreichem Familienunternehmen. Attraktive...

  • Sekretär Ab 20,00€/std.

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unser Team bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung und das Vertriebsteam in allen administrativen Angelegenheiten.Aufgaben:Planung von Terminen und Veranstaltungen, inkl. inhaltlicher Vor-...

  • Teil- Oder Vollzeitkraft Für Büro

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Neuhaus Papier GmbH Vollzeit

    Das Team von Neuhaus Papier wächst weiter - Stellenangebot: Teilzeit - oder Vollzeitkraft für Büro/ Sachbearbeitung (m/w/d) Als Teil der Wepa Gruppe sind wir ein führendes Traditionsunternehmen im Bereich Papier - und Verpackungslösungen mit Sitz in Dortmund und stehen für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Mit dem Ziel, den Standort in...

  • Paketzusteller (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachangestellte für Rechtsanwälte

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Büro in Dortmund. Als Fachangestellte für Rechtsanwälte werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Erledigung von Aufgaben.AufgabenTerminmanagement und FristenkontrolleErledigung von Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz...

  • Umweltplaner (m/w/d) - Nachhaltige Architektur und Planung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Büro Drecker Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Umweltplaner, um unser Team bei Büro Drecker zu verstärken. Unsere Projekte reichen von städtischen Entwicklungsplänen bis hin zu komplexen architektonischen Herausforderungen, wobei stets ein Augenmerk auf die Integration ökologischer Prinzipien gelegt wird.AufgabenEntwicklung von Umweltkonzepten für...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Teilzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 €(auf Vollzeit) Unterstützung bei Fortbildungen...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Büro Minijob

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bach Deutschland GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Dortmund. Unser Geschäftsführer, Aaron Bach, ist ein IHK-geprüfter Immobilienkaufmann mit umfangreicher Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Unser Fokus liegt auf der Miet - und WEG-Verwaltung von Gebäudekomplexen ab 8 Einheiten. Mit unserem professionellen und...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland Buymax Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen/eine Kauffrau/Kaufmann (Sekretär/in) für Bürokommunikation m/w/d in Vollzeit Für das Verfassen regelmäßig anfallender Texte die thematisch im Bereich der Dienstleistungen im Onlinehandel anzusiedeln sind suchen wir einen motivierten Mitarbeiter, der über sehr **gute PC-Kenntnisse**...

  • Podologin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...

  • Angestellter Außendienstmitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für den Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess - Einen modernen Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten - Gleitzeit und Home Office Möglichkeiten - Wir bringen Sie mit...