Sekretär (M/w/d)

vor 6 Monaten

Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

**Wir suchen Sie ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**:
endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob wir vorhandene Ideen ausarbeiten, oder vollständig neue Lösungen entwickeln - wir denken immer auch “außerhalb der Box”.
Die partnerschaftliche Zusammenarbeit und das perfekte Ergebnis stehen im Vordergrund. Lassen Sie uns gemeinsam neue Herausforderungen angehen und zu erfolgreichen Ergebnissen führen.
In Dortmund suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d).

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**
**als Sekretär (m/w/d)**:

- Erfassung und Verarbeitung von Informationen nach Vorlagen (Statistiken, Diagramme, Präsentationen).
- Erledigung diverser Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle).
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
- Bearbeitung, und Verteilung der Eingangs
- und Ausgangspost.
- Mitarbeit an interner und externer Berichterstattung.
- Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmaterialien.
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
- Aktualisierung von Daten und Informationen (z.B. Vertrieb), sowie die Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
- Mitarbeit an monatlichen Reports.
- Organisation von Kongressen, Messen und Symposien.
- Planung und Überwachung von Terminen, sowie die Organisation von Besprechungen (Telecons, Videocons, interne und externe Meetings).
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inkl. Visa-Angelegenheiten.
- Nachverfolgung von Schulungsbedarfen, z.B. SCC, Erste Hilfe etc.
- Koordination von Freigaben bzgl. Abwesenheiten, Weiterbildungen, etc.
- Optional: Im Bedarfsfall, Koordination allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (z.B Urlaubsvertretung, Vertretung im Krankheitsfall, Monatsabschlüsse)
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einpflegen und weiterleiten.
- Manuelle Stundenbuchungen, sowie Prüfung der monatlichen Stundenabschlüsse, bei Bedarf Korrekturen vornehmen.
- Erstellung ,m der Abordnungsmitteilung, Rückmeldung und Unterbrechungsmitteilung
- Fremdpersonal (AÜG, Freelancer, Inpats): Anträge, Verlängerung, etc.

Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung, auf Anweisung oder durch Vorgabe, z.B.:

- Einrichtung der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Handbüchern
- Vorbereitung von Personal
- und Budgetplanung
- Bewerbermanagement (Bewerbungen ausdrucken und an Vorgesetzten weiterleiten, Feedback Absage oder Einladen über das System versenden)
- Star User (SAP / Sharepoint)
- Betreuung Inpat
- Erledigung von Visa-Angelegenheiten (Einladung, Arbeitsamt, Versicherungen)
- Unterkunft (Verhandlung Mietwohnung, Kultur, Besonderheiten etc.)
- Erledigung von Behördengängen

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir pflegen einen freundlichen und ehrlichen Umgang miteinander.

Eine gute und konstruktive Zusammenarbeit, in einem Team mit den unterschiedlichsten Menschen, sollte Ihnen daher Freude bereiten.
Spannende und anspruchsvolle Projekte erfordern die Motivation, stetig Neues zu erlernen, und sich weiterzuentwickeln.
Sie haben eine lösungsorientierte, und ideenreiche Denkweise, damit wir gemeinsam immer wieder neue Ziele erreichen.

**Passt nicht? Macht nichts**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen in Dortmund Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen.
Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Sekretariat, sowie im Dokumentenmanagement.
- Zusätzliche Fachausbildung wünschenswert.
- Gute SAP/Sharepoint Kenntnisse.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähig, sorgfältig, und strukturiert.

**Wir bieten Ihnen**:

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Homeoffice entsprechend der Auftragssituation
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto
- Prämien für die Empfehlungen neuer Kollegen
- 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten

**So geht es weiter**:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online als Sekretär (m/w/d) in Dortmund, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Sie möchten wechseln?**
**Das bleibt unter uns**:

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ih

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Dortmund **suchen wir **Sie** als **Sekretär (m/w/d)**. ***Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - leistungsgerechte Vergütung und zzgl....

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei...

  • Sekretär Ab 20,00€/std.

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Bauleitende Sekretärin oder Sekretär in Dortmund

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Über uns">Bei ZÜBLIN bauen wir am Fortschritt. Unser Unternehmen ist Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau. Unsere Projekte sind einzigartig und nutzen individuelle Stärken. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.">Vorteile">Als Mitarbeiter...

  • Paketzusteller (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Teilzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 €(auf Vollzeit) Unterstützung bei Fortbildungen...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5...

  • Podologin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Buymax Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen/eine Kauffrau/Kaufmann (Sekretär/in) für Bürokommunikation m/w/d in Vollzeit Für das Verfassen regelmäßig anfallender Texte die thematisch im Bereich der Dienstleistungen im Onlinehandel anzusiedeln sind suchen wir einen motivierten Mitarbeiter, der über sehr **gute PC-Kenntnisse**...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...

  • Angestellter Außendienstmitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für den Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess - Einen modernen Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten - Gleitzeit und Home Office Möglichkeiten - Wir bringen Sie mit...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland G-Marketing Dortmund Vollzeit

    Wir wachsen weiter! Um den stetig wachsenden Arbeitsalltag meistern zu können suchen wir genau Dich als Sekretär (m/w/d) **Was du bei uns machen wirst**: - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Empfang und Betreuung der Kunden und Bewerber - Planung von Veranstaltungen und Events - Unterstützung im Recruiting neuer...

  • Kaufmännische Empfangskraft

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland RIW Personalservice GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Empfangskraft & Administration (m/w/d)**: Vollzeit | Dortmund Wir, die **RIW Personalservice GmbH** aus Dortmund, suchen im Auftrag unseres Kunden - einer renommierten Fahrschule in Dortmund - eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Vermittlung. - **Arbeitsbeginn**: Ab sofort **Was wir...

  • Küchenhilfen (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab August für die Dauer der Umbauphase zwei Küchenhilfen (m/w/d) TZ/VZ in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Die...

  • Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d) Mit Erfahrung

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Praxis Dr. Nikolov Vollzeit

    Für unsere orthopädisch / rheumatologisch / unfallchirurgischen Facharztpraxis suchen wir eine(n) Sekretär(in) oder Quereinsteiger(in) mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. **Es erwartet Sie**: - eine moderne Praxis - ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team - ein abwechslungsreicher...

  • Kaufmännische Empfangskraft

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland RIW Personalservice GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Empfangskraft & Administration (m/w/d) Vollzeit | Dortmund Wir, die RIW Personalservice GmbH aus Dortmund, suchen für unseren Kunden, eine renommierte Fahrschule in Dortmund, eine...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Pflegedienst D`Angelo Vollzeit

    Feuer löschen, Doppeldienste, überfüllte Touren, Dauerstress, Urlaubssperre, wertlos am Pflegebett, kein Team, jeder gegen jeden, keiner soll es gewesen sein, Endlosschleife u.s.w !!Das geht anders!! Erfahrung, Vertrauen, Glück, Miteinander, Berührung, Werte, Menschsein auf Augenhöhe. Wenn dies alles deinen Vorstellungen entspricht, dann bewirb dich...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Pflegedienst D`Angelo Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) gesucht - Pflegedienst D'Angelo in Dortmund Du hast genug von starren Strukturen und möchtest endlich in einem Team arbeiten, das Deine Ideen wirklich wertschätzt? Dann haben wir genau den richtigen Platz für Dich! Was Dich bei uns erwartet: Ein familiäres Team, das zusammenhält und auf Augenhöhe arbeitet Flexible...