Sekretär (M/w/d)

vor 3 Wochen

Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

**Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**:
endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob wir vorhandene Ideen ausarbeiten, oder vollständig neue Lösungen entwickeln - wir denken immer auch “außerhalb der Box”.
Die partnerschaftliche Zusammenarbeit und das perfekte Ergebnis stehen im Vordergrund. Lassen Sie uns gemeinsam neue Herausforderungen angehen und zu erfolgreichen Ergebnissen führen.
In Dortmund suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d).

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**
**als Sekretär (m/w/d)**:

- Erfassung und Verarbeitung von Informationen nach Vorlagen (Statistiken, Diagramme, Präsentationen).
- Erledigung diverser Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle).
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
- Bearbeitung, und Verteilung der Eingangs
- und Ausgangspost.
- Mitarbeit an interner und externer Berichterstattung.
- Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmaterialien.
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
- Aktualisierung von Daten und Informationen (z.B. Vertrieb), sowie die Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
- Mitarbeit an monatlichen Reports.
- Organisation von Kongressen, Messen und Symposien.
- Planung und Überwachung von Terminen, sowie die Organisation von Besprechungen (Telecons, Videocons, interne und externe Meetings).
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inkl. Visa-Angelegenheiten.
- Nachverfolgung von Schulungsbedarfen, z.B. SCC, Erste Hilfe etc.
- Koordination von Freigaben bzgl. Abwesenheiten, Weiterbildungen, etc.
- Optional: Im Bedarfsfall, Koordination allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (z.B Urlaubsvertretung, Vertretung im Krankheitsfall, Monatsabschlüsse)
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einpflegen und weiterleiten.
- Manuelle Stundenbuchungen, sowie Prüfung der monatlichen Stundenabschlüsse, bei Bedarf Korrekturen vornehmen.
- Erstellung ,m der Abordnungsmitteilung, Rückmeldung und Unterbrechungsmitteilung
- Fremdpersonal (AÜG, Freelancer, Inpats): Anträge, Verlängerung, etc.

Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung, auf Anweisung oder durch Vorgabe, z.B.:

- Einrichtung der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Handbüchern
- Vorbereitung von Personal
- und Budgetplanung
- Bewerbermanagement (Bewerbungen ausdrucken und an Vorgesetzten weiterleiten, Feedback Absage oder Einladen über das System versenden)
- Star User (SAP / Sharepoint)
- Betreuung Inpat
- Erledigung von Visa-Angelegenheiten (Einladung, Arbeitsamt, Versicherungen)
- Unterkunft (Verhandlung Mietwohnung, Kultur, Besonderheiten etc.)
- Erledigung von Behördengängen

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir pflegen einen freundlichen und ehrlichen Umgang miteinander.

Eine gute und konstruktive Zusammenarbeit, in einem Team mit den unterschiedlichsten Menschen, sollte Ihnen daher Freude bereiten.
Spannende und anspruchsvolle Projekte erfordern die Motivation, stetig Neues zu erlernen, und sich weiterzuentwickeln.
Sie haben eine lösungsorientierte, und ideenreiche Denkweise, damit wir gemeinsam immer wieder neue Ziele erreichen.

**Passt nicht? Macht nichts**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen in Dortmund Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen.
Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Sekretariat, sowie im Dokumentenmanagement.
- Zusätzliche Fachausbildung wünschenswert.
- Gute SAP/Sharepoint Kenntnisse.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähig, sorgfältig, und strukturiert.

**Wir bieten Ihnen**:

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Homeoffice entsprechend der Auftragssituation
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto
- Prämien für die Empfehlungen neuer Kollegen
- 30 Tage Urlaub
- Eigenverantwortliches Arbeiten

**So geht es weiter**:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online als Sekretär (m/w/d) in Dortmund, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Sie möchten wechseln?**
**Das bleibt unter uns**:

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höch

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Konzernwesen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Dortmund **suchen wir **Sie** als **Sekretär (m/w/d)**. ***Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - leistungsgerechte Vergütung und zzgl....

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob...

  • Sekretär (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland peag personal gmbh Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job. Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Sekretär (m/w/d) in einem Unternehmen in Dortmund zu TOP-Konditionen. Warum PEAG Personal Ab 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 38 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Rabattaktionen auf...

  • Sekretär(In) (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland steuer-es Steuerberatungskanzlei Thorsten Schwipp Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär(in) ** (m/w/d) in Teilzeit **für unsere Kanzlei in Dortmund. **Dein Profil**: kaufmännische und/oder serviceorientierte AusbildungOrganisatorische FähigkeitenKenntnisse in DATEV SoftwareKenntnisse in MS-Office Produkten (Word, Excel,)Freundlicher Auftritt am Telefon und in der Kanzlei **Deine Aufgaben**: Administrative...

  • Sekretär Ab

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)****Über uns**:Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Sekretär ab

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d) Über uns Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job. Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Sekretär (m/w/d) in einem Unternehmen in Dortmund zu TOP-Konditionen. Warum PEAG PersonalAb 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 38 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Rabattaktionen auf...

  • Sekretär Ab 20,00€/std.

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Sekretär (M/w/d) Geschäftsbereich Honorar in

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe Vollzeit

    am Standort Dortmund Unterstützen Sie die KVWL als Sekretär*in in unserem Geschäftsbereich Honorar zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (15 Stunden / Woche). **Neue Perspektiven im Gesundheitswesen**: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der...

  • Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    Dortmund Vollzeit Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu...

  • Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    Dortmund Vollzeit Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu...

  • Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    Dortmund Vollzeit Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu...

  • Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    Dortmund Vollzeit Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu...

  • Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    Dortmund Vollzeit Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu...

  • Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    Dortmund Vollzeit Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu...

  • Sekretär (M/w/d) Geschäftsbereich Honorar in

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe Vollzeit

    am Standort DortmundUnterstützen Sie die KVWL als Sekretär*in in unserem Geschäftsbereich Honorar zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (15 Stunden / Woche).**Neue Perspektiven im Gesundheitswesen**: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.Die KVWL sichert mit ca Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region....

  • Sekretärin/sekretär in Dortmund

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Wir suchen für unseren Kunden in Dortmund Sekretärin/Sekretär m/w/d. Was wir anbieten: - Selbstständiges Arbeiten - Großes internationales Unternehmen - Worklife Balance Was wirst du...

  • Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    Dortmund Vollzeit Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu...