Büro Kaufmann

Vor 3 Tagen


Dortmund, Deutschland Viada GmbH & Co. KG Vollzeit
h1> Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du magst einen abwechslungsreichen Büroalltag und möchtest zusätzlich Verantwortung im Bereich Qualitätsmanagement übernehmen? Als strategischer Partner internationaler Unternehmen und Premiumpartner von Red Hat bieten wir individuelle Lösungen in der Softwareentwicklung sowie rund um Cloud- und Infrastrukturen – natürlich im Viada-Style: exzellent, höchst effizient und in kürzester Zeit. Der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden und untereinander bildet die starke Plattform unserer Unternehmenskultur.

Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter als

Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d)
in Vollzeit

Hier bringst du dich ein
  • Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen
  • Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente
  • Du führst interne Audits durch und überwachst die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
  • Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems
  • Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung über den Stand des Qualitätsmanagements und analysierst qualitätsrelevante Daten
  • Die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Lieferanten hast du immer im Blick
  • Du übernimmst das Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchführung
  • Du übernimmst Assistenzaufgaben und bereitest Meetings sowie interne Events vor
Was Dich auszeichnet
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Berufserfahrung im Bereich Büromanagement sowie Interesse oder Erfahrungen im Qualitätsmanagement
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und seriöses, sympathisches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorhanden
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Flexibilität und Teamgeist
  • Idealerweise Erfahrungen mit internen Audits und Qualitätssicherung
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet
  • Vielseitige und spannende Themengebiete in einer aufsteigenden Branche
  • Wir arbeiten zusammen – und zwar immer auf Augenhöhe
  • Ein geiles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft
  • Eine gute Einarbeitung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Bei uns bekommst du nicht nur einen festen Arbeitsplatz, sondern auch ein zu Hause
Du bist startklar für den VIADA-Way?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, aktuellen Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deinem möglichen Einstiegstermin postalisch oder per E-Mail an jobs@viada.de.


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  • Dortmund, Deutschland Bönninger Gerüstbau GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Dortmund. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften spezialisiert hat und eine hohe Produktivität erreichen kann.Verantwortlichkeiten:Terminkoordinierung durch...


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  • Dortmund, Deutschland Grone Bildungszentren NRW gGmbH Vollzeit

    **Unser Motto: Lebenslanges Lernen ist unsere Motivation!** Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Ihre Tätigkeit? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dabei die administrativen Prozesse eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen? Sie möchten dazu beitragen, dass die kaufmännischen...

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    Dortmund, Deutschland Jana Dörfer e.K. Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du lernst gerne, möchtest dein Erlerntes aber auch direkt in der Praxis umsetzen? Du möchtest nicht nur an Noten gemessen werden, sondern an deinen Aufgaben wachsen? Dann bist du bei Crown genau richtig. Wir bilden dich aus zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Auftragssteuerung und -koordination, Das erwartet dich bei unsDich erwartet...


  • Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland CHECK24 Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Signal Iduna Bezirksdirektion Marco Di Stefano Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Klinikum Dortmund gGmbH Vollzeit

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    Dortmund, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit

    KiKxxl gehört mit 2.800 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten in Deutschland zu den **führenden Call Center Dienstleistern** am Markt. Für zahlreiche, namhafte Auftraggeber unterschiedlichster Branchen und Bereiche übernehmen wir die service - und vertriebsorientierte Kundenbetreuung. Bei KiKxxl arbeitest Du in einem Team aus 36 Nationen mit...


  • Dortmund, Deutschland Euromax GmbH Vollzeit

    Wir die Firma EUROMAX GmbH produzieren jegliche Art an Badmöbel zugeschnitten auf unsere Kunden. Dabei bieten wir unseren Kunden mit höchster Qualität Produkte zu besonderen Preisen an und das aus folgenden Kategorien: Badspiegel, Badmöbel, Duschen, Glas und Glastüren sowie Spiegelschränke, Spiegel für Dachschrägen und Küchenrückwände. **Ihre...


  • Dortmund, Deutschland FG FINANZ-SERVICE AG Vollzeit

    Für unsere Direktion in Dortmund suchen wir per sofort eine/n engagierten Mitarbeiter (w/m/d) im Innendienst in Teilzeit mit 20 Wochenstunden oder als Minijob. Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei der Terminierung unserer Bestandskunden Sie erstellen Versicherungsangebote und -vergleiche  Erfassen und Pflege des Vertragsbestandes Abwicklung/Begleitung...