Verwaltungsangestellte r

vor 2 Monaten

Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

**> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 01.09.2023

Für das Institut für Stochastik suchen wir eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Das Institut für Stochastik beschäftigt sich mit theoretischen und anwendungsorientierten Fragestellungen im Bereich Wahrscheinlichkeit / Stochastik, insbesondere mit Modellierung von räumlichen und zeitlichen zufälligen Vorgängen in der Natur, Gesellschaft und Technik.

Ein freundliches, dynamisches internationales Institutsteam freut sich auf Ihre Mitarbeit.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement, Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten sowie im Hochschulbetrieb sind wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in der Handhabung und Anwendung von PC-Software und -Hardware (MS Office, SAP, Internet, Typo 3 usw.), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Pflege der Institutswebseite, Post)
- Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (z. B. Vertragsvorbereitung, Dienstreisen, Krankmeldungen)
- Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (z. B. Kontenverwaltung, Beschaffung, Rechnungsprüfung und -verwaltung)
- Unterstützung der Institutsleitung (z. B. Termindisposition, Reiseplanung)
- administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z. B. Beantragung und Verwaltung von Drittmittelprojekten)
- Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Lehrbetrieb (z. B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Organisation von Veranstaltungen)
- Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Lehrbeauftragten, u. a. in englischer Sprache

**Die Universität Ulm und was wir bieten**:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**> Referenz-Nr.**: 23064 > Bewerbungsfrist: bis 04.06.2023

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

**Ansprechpartner für weitere Informationen**:
Prof. Dr. Evgeny Spodarev, Tel. +49 731 50-23530

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktFür das Zentrum für Lehrentwicklung suchen wir eine*nVerwaltungsangestellte*r (m/w/d)Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: 25%; ab 01.10.2024 bis zu 100% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Institut für Experimentelle Physik Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Wir suchen bei der Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement für eine in 2024 neu geschaffene Stelle baldmöglichst eine*n**Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Sachgebiet Kaufmännische...

  • Verwaltungsangestellte r Mit Den Schwerpunkten

    vor 2 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland BRK Kreisverband Neu-Ulm Vollzeit

    **Kreisverband Neu-Ulm**: - Wir suchen: Verwaltungsangestellte*r mit den Schwerpunkten Hausnotruf und Blutspenden (m/w/d) - ab 01.10.2023 - Vollzeit Der Kreisverband Neu-Ulm des Bayerischen Roten Kreuzes ist einer der großen Anbieter sozialer Dienst - und Hilfeleistungen im Landkreis Neu-Ulm. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen im Bereich Rettungsdienst,...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement für eine in 2024 neu geschaffene Stelle baldmöglichst eine*n **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Sachgebiet Kaufmännische...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 790.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Zentrum für Lehrentwicklung suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse,...

  • Verwaltungsangestellte r Schulsekretariat in

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    **ab 01.03.2023 in Teilzeit mit 15 Wochenstunden, vorerst befristet bis 28.02.2024**: Wir sind ein Unternehmen der IB Gruppe. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. Die IB Medizinische Akademie ist mit fast 40 Jahren...

  • Verwaltungsangestellte r Schulsekretariat in

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    **ab in Teilzeit mit 15 Wochenstunden, vorerst befristet bis **: Wir sindein Unternehmen der IB Gruppe. Mit mehr als Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet "Menschsein stärken".Die IB Medizinische Akademie ist mit fast 40 Jahren Bildungserfahrung Spezialist für die...

  • Verwaltungsangestellte/n Für Die

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Rettungsdienst Heidenheim-Ulm gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit Verwaltungsangestelle/n für die Rettungsdienst-verwaltung (m/w/d) Ihr Profil - Ausbildung als Verwaltungsangestellt/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen - Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen - Organisationsfähigkeit sowie eine...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle Neu-Ulm/Illertissen in Neu-Ulm eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden.** Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser...

  • Verwaltungsangestellte e

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 70% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Dez. V Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: 01.10.2024 Für die Core Facility Materialwissenschaftl. Elektronenmikroskopie suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellte/n (M/w/d) - Präsidialbüro

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: 15.09.2024 Für das Präsidialbüro und die Gremiengeschäftsstelle der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n Gremiengeschäftsstelle (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Sekretariat der Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte...

  • Verwaltungsangestellte n

    vor 6 Stunden

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Sekretariat der Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 8 > Beginn: 01.09.2024 Für das Institut für Medieninformatik suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken....

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    Die Stadt Neu-Ulm sucht für die Abteilung Bildung, Kultur, Sport und Freizeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellter (m/w/d) **Vergütung**: Entgeltgruppe 8 TVöD **Arbeitszeit**: Vollzeit **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Assistenz bei der Organisation von...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) in Teilzeit Vdk

    vor 2 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner über 780.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...