Sekretärin (W/m/d) in Vollzeit/teilzeit

vor 2 Monaten


Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

Die Klinik für Kinder
- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Ulm sucht für die Sektion Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin, Sektionsleitung Prof. Dr. Harald Ehrhardt, ab dem 01.08.2023 eine- Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Sektionssekretariats und Unterstützung des Sektionsleiters (z.B. Erstellung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen, Terminplanung usw.)
- Ansprechpartnerin (w/m/d) für interne und externe Anfragen (Ärzte (w/m/d) der Sektion sowie interner und externer Kliniken, Eltern
- und Behördenanfragen, Bewerber-anfragen u.a.)
- Übernahme von Aufgaben in der gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätssicherung und Nachsorge
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen der Sektion (z.B. ARGE Neonatologie, Perinatalkonferenzen, Journal Club, Erste-Hilfe-Kurse für Eltern)
- Erstellung von Korrespondenzen selbständig und nach Diktat sowie Management der Patientenakten der Sektion
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Übernahme Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten
- Übernahme von Dokumentationstätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Medizinischen Dokumentarin der Sektion sowie Koordination der Prozesse der Abrechnung
- Übernahme von koordinierenden Aufgaben in der Entwicklung der Sektion, Gestaltung des Layouts für die Informationsbroschüren der Sektion

**Was wir Ihnen bieten**:

- Mitarbeit in einem jungen engagierten, kollegialen Team mit großer Entwicklungsperspektive
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten, überregional tätigen Perinatalzentren der höchsten Versorgungsstufe mit Schwerpunkt auf die Versorgung extrem kleiner Frühgeborener
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Ein gutes Arbeits
- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (Bürokaufrau, Verwaltungsangestellte, Medizinische Fachangestellte)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, SAP wünschenswert
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
- Englischkenntnisse wünschenswert

Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
- Bewerbung bis: 30.06.2023**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier:
- Mit Profil bewerben**Kontakt**:
Für Fragen rund um die Stelle:
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.



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    **Du liebst Organsiation?** Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir für ein interessantes Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin **(m/w/d) in **Ulm**! **Deine Benefits** - Möglichkeiten auf Homeoffice - Jobticket oder...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Für das Institut für Pathologie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Peter Möller) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine- Sekretärin (w/m/d) oder Medizinische Schreibangestellte (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität,...


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  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Pathologie, Einsatzort Neuropathologie in Günzburg eine- Sekretärin / Schreibkraft (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft...


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  • Ulm, Deutschland OTR Ortungstechniker GmbH Vollzeit

    Die Ortungstechniker GmbH (OTR) ist ein innovatives und junges Unternehmen, das sich auf Gebäudediagnostik und Leckortung spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Süddeutschland und in Zusammenarbeit mit unseren Partnern bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die Wasserschadensanierung. Für unser stetig wachsendes Unternehmen suchen...


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  • Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    **SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...


  • Ulm, Deutschland Dr. med. Christoph Buck Orthopädie und Unfallchirurgie Sportmedizin - D-Arzt - Ulm Vollzeit

    Wir sind eine orthopädisch/sportmedizinische Praxis und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte/n(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache, gerne auch Quereinsteiger. Ihr Aufgabengebiet: Anmeldung/Rezeption Patientenbetreuung Behandlungsassistenz Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Arbeitszeiten: - Montag bis...


  • Ulm, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Dozenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Unser mittelständisches und inhabergefu¨hrtes Unternehmen - das Gemeinnützige Institut fu¨r Berufsbildung Dr. Das ifb betreibt neben beruflichen und allgemeinbildenden Schulen auch Kindertagesstätten. Für unsere private berufliche Schule in Ulm suchen wir ab 09.2024 oder nach Vereinbarung, eine in Vollzeit /...


  • Ulm, Deutschland Kath. Gesamtkirchengemeinde Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als Kinderpfleger (m/w/d) in Ulm und Umgebung **Ihre Vorteile**: - eine Einstellung und Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart AVO-DRS angelehnt an den TV-L - verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit) - umfassende und kontinuierliche Fort - und Weiterbildung - ein QM-System, das...


  • Ulm, Deutschland ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Vollzeit

    Kaufhausdetektiv (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit bei ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin | softgarden View job here Kaufhausdetektiv (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Voll- oder Teilzeit Ulm,...


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  • Ulm, Deutschland KiK Textilien und Non-Food GmbH Vollzeit

    Verkäuferin (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit und MinijobberSie sind Teamplayer? Wir auch!Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer individuellen Entwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams in Ulm suchen wir ab sofort Sie als Verkäuferin (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit und Minijobber.Darauf können Sie sich...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Kik Textilien Und Non-food Gmbh Vollzeit

    Verkäuferin (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit und MinijobberSie sind Teamplayer? Wir auchSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer individuellen Entwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams in Ulm suchen wir ab sofort Sie als Verkäuferin (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit und Minijobber.Darauf können Sie sich...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Kik Textilien Und Non-food Gmbh Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland Dienstleistungsgesellschaft Universitätsklinikum Ulm mbH Vollzeit

    Dienstleistungsgesellschaft Universitätsklinikum Ulm mbH Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit/ geringfügig im Aktenscan Wir, die DUU Dienstleistungsgesellschaft Universitätsklinikum Ulm mbH, sind als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Ulm für alle Dienstleistungen rund um den Klinikalltag zuständig. Das umfasst unter anderem die...


  • Ulm, Deutschland KiK Textilien und Non-Food GmbH Vollzeit

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