Beschäftigte/n Mit Sekretariatsaufgaben

vor 1 Monat

Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine / einen- Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) in der Abteilung Kunst- Das
- **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.**Ihre Aufgaben**:

- Sie erledigen Schreibarbeiten und den Postversand für die Abteilung.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung und übernehmen die Abwesenheits
- und Krankheitsvertretung im Vorzimmerbereich.
- Sie bereiten Termine und Sitzungen der Abteilung vor und unterstützen die Referate bei der Sitzungsorganisation.
- Sie übernehmen zudem die Urlaubs
- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz
- oder Verwaltungsangestellte/r).
- Sie sind kommunikativ und mögen den telefonischen und direkten Kontakt mit anderen.
- Sie sind routiniert in der Terminabstimmung, selbständig in der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung und weisen berufliche Erfahrungen in diesen Bereichen vor.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich.
- Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, auch wenn es mal stressiger wird.

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Einstellung in der EG 6 TV-L.
- eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Vertragsart: Befristet
- Beschäftigungsart: Vollzeit**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens
- **12-0305.3-8/3 **mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist:

- **31.03.2023**

hier ein
***
**.**

Aus Verwaltungs
- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711/279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Rose (0711/279-2950).

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

  • Akademische n Beschäftigte n

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Psychologie und Pädagogik, Abteilung Sozialpsychologie suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Bereich Sozial-/Motivationspsychologie Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung...

  • Akademische n Beschäftigte n

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit (100%) > Befristung: zunächst 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Botanik suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Bereich Pflanzenökologie oder Pflanzenphysiologie Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten...

  • Akademische n Beschäftigte n

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit 100% > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Botanik suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Bereich Ökologie Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen...

  • Akademische r Beschäftigte r Im Institut Für

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit > Befristung: 3 Jahre > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: 01.10.2023 Für das Institut für Eingebettete Systeme/Echtzeitsysteme suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre...

  • Akademische r Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 20% **> Befristung**: zunächst bis 18.07.2023 **> Vergütung**: TV-L EG 13 **> Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die School of Advanced Professional Studies suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) für die Studiengangskoordination Instruktionsdesign im Rahmen einer Mutterschutz - und...

  • Akademischer Beschäftigter

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Institut für Controlling suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) > Umfang: Teilzeit (75%) > Befristung: 3...

  • Akademischer Beschäftigter

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Institut für Controlling suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) > Umfang: Teilzeit (75%) > Befristung: 3...

  • Vertragsangestellte n

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft EVG Vollzeit

    **EVG - Das sind wir.** Die Eisenbahn - und Verkehrsgewerkschaft ist die starke berufliche Interessensvertretung für die Beschäftigten und Auszubildenden im Transportbereich. Egal ob auf der Schiene, im Bereich der Busse, Behörden bzw. Administration oder Berg - und Seilbahnen - wir kümmern uns um die Menschen, die Mobilität möglich machen. Dabei...

  • Akademische r Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit (100%) > Befristung: bis 30.09.2027 > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: 01.10.2024 Für das Institut für Stochastik suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und bitten deshalb qualifizierte Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre...

  • Akademische r Beschäftigte r

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit (100%) > Befristung: vorerst 1 Jahr > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut für Psychologie und Pädagogik, Abteilung Allgemeine Psychologie suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von...

  • Akademische r Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: vorerst 1 Jahr > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Abteilung Klinische und Biologische Psychologie des Instituts für Psychologie und Pädagogik suchen wir für das vom europäischen Forschungsrate geförderte Projekt MitO2Health eine*n Akademische*n Beschäftigte*n...

  • Akademische r Beschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit **> Befristung**: max. 6 Jahre **> Vergütung**: TV-L EG 13 **> Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Institut Mess-, Regel - und Mikrotechnik suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen...

  • Akademische r Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit **> Befristung**: vorerst 3 Jahre **> Vergütung**: TV-L EG 13 **> Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Abteilung Human Factors des Instituts für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine*n Akademische*n Beschäftigte*n (m/w/d) Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche...

  • Akademische r Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Vollzeit oder Teilzeit (50%) > Befristung: bis 30.09.2025 > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Abteilung Angewandte Emotions - und Motivationspsychologie (Leitung: Prof. Dr. Cornelia Herbert) am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir im Rahmen eines Drittmittel geförderten Forschungsprojekts...

  • Nicht-wiss. Beschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **>Umfang**: Vollzeit **>Befristung**: unbefristet >Vergütung: TV-L EG 9a **>Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Leiterplattentechnologie suchen wir eine*n Technische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Leiterplattentechnologie Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit (50%) > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: ab 01.09.2023 Für das Institut für Stochastik suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl....

  • Kaufmännische Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland TUI Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI Deutschland GmbH und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und Gruppenreisen derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt. Zur Verstärkung...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland TUI Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI Deutschland GmbH und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und Gruppenreisen derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt. Zur Verstärkung...

  • Sekretär (m/w/d) für die Schule für Diätassistenz

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Akademie für Gesundheitsberufe am Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Sekretär*in (w/m/d) für die Schule für Diätassistenz.Die Schule für Diätassistenz verfügt über 60 Schulplätze. Sie ist Teil der Akademie für Gesundheitsberufe, die in neun Ausbildungsgängen über insgesamt 850 Schulplätze verfügt und eine Ausbildung auf höchstem Niveau gewährleistet. Alle Mitarbeiter und Lernenden...

  • Leiter (m/w/d) Marketing

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Richard Hönig Wirtschaftsberatungen Vollzeit

    Über uns Mit überzeugenden Produkten in Qualität und innovativer Technik dokumentiert die von uns betreute, mittelständische Unternehmensgruppe ihre Lösungskompetenz. Über 400 Beschäftigte entwickeln und produzieren an ihrem Firmensitz im Raum Ulm eine breite Produktpalette und decken die unterschiedlichsten Bedürfnisse seiner Kunden ab. Als...