Team Assistant
vor 2 Monaten
The Opportunity
This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new sensing technology.
In this role you will provide full administrative support to Directors and Managers of the Abbott Diabetes Care EMEAP Headquarter. The team assistant will show a conscientious, pro-active and dedicated approach to all aspects of the job role ensuring tasks are completed to the highest standard and within agreed time frames.
Your Tasks: Provide administrative support to the Commercial Team and the IT Team as well as cross functional teams of the Abbott Diabetes Care EMEAP Headquarter Provide support with calendar management for Directors by setting up regularly occurring 1:1 meetings, team meetings, conf. calls Arrange travel requirements for Directors and Managers in line with Abbott policies, prepare visa documents, arrange hotel bookings & transfers Prepare travel expense reports for Directors in a timely manner and according to the Abbott travel policy Plan & organize internal, external & virtual meetings across Europe using internal systems in line with ABBOTT policies Provide Accounting & Finance related project support; including supplier selection & set up; creation of shopping carts and follow up on invoices & credit notes (in SAP/SRM) Coordinate and organize On- and Off-Boarding Provide support and back-up for other members of the HQ Assistant’s Team during leave or workload peaks to ensure an overall adequate level of assistance to the HQ Management team Your Qualification: Minimum of 5 years’ experience as Administrative Assistant Excellent organizational & planning skills, practical in work approach and ability to prioritize Ability to take the initiative and to work within a team environment requiring collaboration and communication Able to work unsupervised with a highly professional approach possessing excellent interpersonal skills relative to the diversity of levels in the business and the cultural diversity at which interaction is required Affinity & accuracy with numbers and Finance and Accounting related processes and policies is required Excellent working knowledge of Microsoft Office and other work processing programs as well as the SAP (SRM) program Fluent English and German oral and written communication skills. Fluency in an additional European language is beneficial-
Team Assistant
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel,...
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...
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Store Assistant
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ZARA VollzeitZARA is looking for a Sales Assistant to join our team in Wiesbaden. As a Sales Assistant, you'll be responsible for providing an exceptional customer experience, helping customers find the perfect outfit, and ensuring our merchandise is presented and restocked on the sales floor.We offer a range of benefits, including 30 vacation days per year, an...
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit**Team Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756070/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams - Sie...
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen**: **Das bieten wir Ihnen als Team Assistant**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld von**...
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Assistant Store Manager
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores VollzeitAssistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Wiesbaden.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...
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Assistant Store Manager
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores VollzeitAssistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Wiesbaden.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Überwachung der täglichen...
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Physician Assistant Thoraxchirurgie
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitIhre AufgabenAls Physician Assistant Thoraxchirurgie sind Sie Teil des medizinischen Teams in unserer Klinik. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung der Anamnese, die Durchführung der ersten körperlichen Untersuchung und die Mitwirkung bei der Erstellung eines Therapieplans sowie dessen Ausführung.Spezifische AufgabenErstellung der Anamnese und...
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Physician Assistant Thoraxchirurgie
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitIhre AufgabenAls Physician Assistant Thoraxchirurgie sind Sie Teil des medizinischen Teams in unserer Klinik. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung der Anamnese, die Durchführung der ersten körperlichen Untersuchung und die Mitwirkung bei der Erstellung eines Therapieplans sowie dessen Ausführung.Spezifische AufgabenErstellung der Anamnese und...
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Assistant Store Manager
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores VollzeitAssistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Wiesbaden.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers...
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Assistant Store Manager
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores VollzeitAssistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Wiesbaden.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers...
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Assistant Store Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores VollzeitAssistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Wiesbaden.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Übernahme der operativen Leitung...
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Assistant Store Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores VollzeitAssistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Wiesbaden.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Übernahme der operativen Leitung...
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Housing Management Assistant
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitHousing Management AssistantJoin the U.S. Army Europe and Africa team as a Housing Management Assistant. In this role, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs. You will work closely with customers, both orally and in writing, to provide accurate policy information and...
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Transportation Assistant
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitJob Title: Transportation AssistantAre you looking for a challenging role in logistics and transportation? We have an exciting opportunity for a Transportation Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa.Job Summary:The Transportation Assistant will provide support for the transportation of personal property, including vehicles, household...
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Transportation Assistant
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitJob Title: Transportation AssistantAre you looking for a challenging role in logistics and transportation? We have an exciting opportunity for a Transportation Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa.Job Summary:The Transportation Assistant will provide support for the transportation of personal property, including vehicles, household...
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Team Assistant Allergan Aesthetics
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit**Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland...
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Housing Management Assistant
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitHousing Management AssistantAs a Housing Management Assistant with U.S. Army Europe and Africa, you will play a critical role in providing direct customer service support to our housing division. Your primary responsibilities will include conducting on-site inspections, determining housing allowances, and administering housing programs in support of Army...
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen...
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Physician Assistant Thoraxchirurgie
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitIhre AufgabenAls Physician Assistant Thoraxchirurgie sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Patientenversorgung.Erstellung der Anamnese und Durchführung der ersten körperlichen UntersuchungMitwirkung bei der Erstellung eines Therapieplans und dessen AusführungÜberwachung von ärztlich eingeleiteten Therapien und Mitwirkung...
