Global Move Coordinator

Vor 4 Tagen

Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Aufbau der Abteilung
- Ausarbeitung optimaler Arbeitsprozesse und Koordinierung
- Planung und Koordination von Arbeitsabläufen
- Entwicklung von Planungskonzepten inklusive Besprechung mit Vorgesetzten und Umsetzung nach Freigabe
- Entwicklung von Umzugskonzepten
- Qualitätsmanagement

Sonstige Verantwortlichkeiten
- Auftragsannahme und Koordination von Besichtigungen zur Bestandsaufnahme
- Umzugsplanung, Abstimmung mit Reisendem, Zollabwicklung und Steuerung der gesamten Logistik
- Vorbereitung aller erforderlichen Dokumentationen wie Arbeitspapiere, Versicherungsunterlagen, Zollunterlagen, etc.
- Kalkulation und Angebotserstellung
- Koordination von Umzügen per Luftfracht, Seefracht oder auf dem Landweg
- Regelmäßiger Austausch mit Reisenden, Personalabteilung und Destination Service Providern
- Datenerfassung und Wartung von Service Level Agreements

**Arbeitzeiten**:
40 Stunden/Woche

**Ihr Profil**:
Qualifikationen:

- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Umzugsmanagement
- Hohe emotionale Kompetenz
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich Verhandlungs
- und Überzeugungssicherheit
- Muss als Teil eines Teams fungieren, sowie selbständig und qualitätsorientiert arbeiten
- Präsentationsfähigkeit, Qualitätsorientierung, Kreativität und Problemlösungsorientierung
- Kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)

**Warum wir?**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit auf Auslandaufenthalte oder Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem unserer Partnerunternehmen (USA, Großbritannien etc.)
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Müsli
- Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen

**Leistungen**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

**Über uns**:
Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.

Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch Umzüge zwischen zwei Drittländern.

  • Global Move Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...

  • Hhg Global Move Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...

  • Coordinator, Global Rfp Programs

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Preferred Travel Group Vollzeit

    **GENERAL SUMMARY** ***The Coordinator, Global RFP Programs will assist and support an international RFP Programs department in all areas to successfully implement and maintain the daily and long-term goals set to create a productive and profitable global hotel program department. To work closely with the global sales directors, RFP department team...

  • Global Marketing Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Ingersoll Rand Vollzeit

    Location: Furstenfeldbruck, DE, 82256- Req ID: 6926The Ingersoll Rand Precision Science and Technologies business is seeking a **Global Marketing Coordinator** to execute critical growth capabilities within the global demand generation team for the Life Science Brands including Thomas, Welch, Air Dimensions, Zinsser Analytics and Tricontinent. The Global...

  • Global Mobility Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Start-Up Services GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS: Start-Up Services GmbH, gegründet 1983, ist weltweit einer der Pioniere im Bereich Entsendemanagement. In der Regel sind die Auftraggeber die Personalabteilungen international tätiger Konzerne, die die Themen Immigration und Relocation Management outsourcen. Da diese Aufgabenstellung nicht nur detaillierten Einblick in die Interna unserer...

  • Coordinator, Global RFP Programs

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Preferred Hotel Group Vollzeit

    GENERAL SUMMARY The Coordinator, Global RFP Programs will assist and support an international RFP Programs department in all areas to successfully implement and maintain the daily and long-term goals set to create a productive and profitable global hotel program department. To work closely with the global sales directors, RFP department team coordinators,...

  • Coordinator, Global RFP Programs

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Preferred Hotels & Resorts Vollzeit

    GENERAL SUMMARY   The Coordinator, Global RFP Programs will assist and support an international RFP Programs department in all areas to successfully implement and maintain the daily and long-term goals set to create a productive and profitable global hotel program department. To work closely with the global sales directors, RFP department team...

  • Projektkoordinator in

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland TÜV SÜD Product Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Heavy Lift Project Logistics

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland DSJ Global Vollzeit

    Position: Logistics CoordinatorLocation: Bayreuth OR Würzburg (70% onsite)Job Type: Full-TimeDSJ Global is delighted to be partnered with an electrical cable manufacturer, who are searching for a heavy lift logistics coordinator to join their projects teams in Würzburg & Bayreuth. The company has over 30,000 employees globally, as a key global player in...

  • Global Medical Writing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: ***Tasks & responsibilities**: - You will leverage your expertise to manage resource and budget planning using a global planning tool, coordinating with various stakeholders within the department and generate diverse analyses from the tool's data and serve as the primary contact and key user for the whole planning tool. - As a Global...

  • Co-User and Site Coordinator KDS

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland manning global ag Vollzeit

    Job Description Our client, a global telecommunication company, is recruiting a Co-User and Site Coordinator KDS to join their project in Germany.Responsibilities:Ensure that co-user tasks are performed within the defined organizational structure and processes are carried outClient interface with all partners and companies involved on site to coordinate and...

  • Ramp Agent

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    Minijob (nur mit Erfahrung im Bereich Aviation), Teilzeit, Vollzeit, Werkstudent - Munich **Wir suchen ab sofort für unsere Premium Airlines Verstärkung für unser Team**: **Ramp Agent / Turnaround Coordinator / Load Controller m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe -...

  • Ramp Agent

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    Minijob, Minijob (nur mit Erfahrung im Bereich Aviation), Teilzeit, Vollzeit, Werkstudent - Munich **Wir suchen ab sofort für unsere Premium Airlines Verstärkung für unser Team**: **Ramp Agent / Turnaround Coordinator / Load Controller m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Paramount Global Vollzeit

    Founded in 1912, Paramount Pictures works with talented filmmakers to produce and distribute entertainment around the world. The film studio’s iconic logo has opened some of the most successful and beloved films in cinematic history, including timeless classics such as The Godfather, Chinatown, Forrest Gump and Titanic; and blockbuster franchises such as...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland JLL Germany Vollzeit

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect...

  • Practice Area Senior Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a Practice Area Senior Coordinator (PAC) role within Central PA Operations Team (PA), you will own and drive defined, large or complex Central PA activities or processes with mínimal guidance, supporting the management of practice initiatives. A core part of this role is to interact directly with the COO of PAs and the central PA...

  • Turnaround Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Global GSRM GmbH Vollzeit

    **Mit unserem neuen Kunden Etihad Airways starten wir ab dem am Flughafen München und suchen Verstärkung für unser Team**:**Ramp Agent / Turnaround Coordinator m/w/d**Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe - wir bieten allen gute Jobs und eine faire Chance, sich in unserem...

  • Administrative Coordinator Professional

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented...

  • Relocation Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...