(Team-) Assistenz

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

Ein verantwortungsvoller Job als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in für jene, die Organisation und Struktur lieben und stets den Überblick behalten.

WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK

Schwerpunkt der Tätigkeit als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in ist die administrative Unterstützung des Teamleiters und der Projektleiter des Bereichs CPT (Drucksondierung). An unserem Standort in Mössingen bei Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (Team-) Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben
- Assistenz für den Teamleiter und die Projektleiter
- Erarbeitung von Projektakten, inhaltliche Dokumentation, aufgabenbezogene Unterlagen, Präsentation nach innen und nach außen
- Koordination von Feldeinsätzen im In
- und Ausland, Hotelbuchungen, Arbeitserlaubnisse, Transportlogistik
- Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks und der technischen Ausrüstung
- Organisation und Erstellen der Korrespondenz, Telefonzentrale, Büroorganisation
- Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- Koordination der Einsatz
- und Urlaubsplanung
- Betriebswirtschaftliches Controlling, Projekt
- und Stundenverfolgung
- Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Angeboten und Teilnahmewettbewerben

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Schnelle Auffassungsgabe, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und PowerPoint

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und mithilfe unserer Lernplattform Fugro Academy
- Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Verschiedene Möglichkeiten der Gesundheitsförderung (z.B. Job Bike, Qualitrain, Humanoo) und zusätzliche Absicherung durch eine private Gruppenunfallversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Harald Schmidt unter

+49 176 12622765
. Weitere Information finden Sie auf der Fugro-Unternehmenswebsite. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - mit gewünschte Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.


  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


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    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...


  • Stuttgart, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ Wir suchen Dich ... als **Hygieneassistenz / Sterilisations-Assistenz / Aufbereitungsassistenz (m/w/d)** in Voll - und/oder Teilzeit in unserer modernen Praxis in Stuttgart. Unsere moderne Zahnarztpraxis hat sich dem Versprechen verschrieben, unseren Patienten nicht nur ein strahlendes Lächeln...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70567- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Elektrotechnik/Elektronik**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach Ihrer Unterstützung!Als Pflegerische Assistenz in Herzmedizin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich gemeinsam für unsere Patienten einsetzt.Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzubringen.Wie sehen unsere Arbeitstage aus?Als Pflegerische Assistenz in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GOLDBECK Süd GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Bauleitung unterstützen Sie die Bau- und Projektleitung beim Termincontrolling und Qualitätsmanagement.Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und tragen zur erfolgreichen Realisierung von Bauprojekten bei.


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart Mitte- Status: Stelle ist vakant**Keine klassische 08/15 Assistenz, sondern ein abwechslungsreiches Themengebiet mit Projektaufgaben** Für meinen Klienten, die beiden Geschäftsführer einer Holdinggesellschaft in Stuttgart, suche ich **exklusiv und wie immer in Direktvermittlung** eine engagierte und proaktive Persönlichkeit...


  • Stuttgart, Deutschland Capgemini Engineering Vollzeit

    **Herzlich Willkommen im Bereich Automotive.** Rund 1.700 Kolleginnen und Kollegen deutschlandweit arbeiten mit Begeisterung und Leidenschaft an der Evolution der Mobilität. Als erfahrener Engineering Partner arbeiten wir an der Seite namhafter Kunden aus der Automobilbranche und bringen mit z.B. Fahrerassistenzsystemen, E-Mobility, Connected Web - und...


  • Stuttgart, Deutschland B&O Bau Baden - Württemberg GmbH Vollzeit

    **B&O Bau. Zeigen was möglich ist.** Wie wollen wir jetzt und in Zukunft wohnen? B&O Bau denkt das Bauen radikal neu - klimafreundlich, systematisch, schnell und sozial. Gemeinsam mit engagierten Forschern, Architekten, Ingenieuren und Handwerkern beschreiten wir couragiert neue Wege beim Neubau und beim Erhalt von Wohnraum. **B&O Bau. Das ist...


  • Stuttgart, Deutschland HeiBa GmbH - Kehl Vollzeit

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  • Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten


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  • Stuttgart, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Kundenberatung. Unsere Produktpartner vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Dabei sprechen wir sowohl Privat - als auch Geschäftskunden an. Wir stehen für ein hohes Qualitätsniveau, sind in 5 Ländern vertreten und setzen als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe...


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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    **Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...