(Team-) Assistenz
Vor 4 Tagen
Ein verantwortungsvoller Job als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in für jene, die Organisation und Struktur lieben und stets den Überblick behalten.
WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK
Schwerpunkt der Tätigkeit als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in ist die administrative Unterstützung des Teamleiters und der Projektleiter des Bereichs CPT (Drucksondierung). An unserem Standort in Mössingen bei Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (Team-) Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Assistenz für den Teamleiter und die Projektleiter
- Erarbeitung von Projektakten, inhaltliche Dokumentation, aufgabenbezogene Unterlagen, Präsentation nach innen und nach außen
- Koordination von Feldeinsätzen im In
- und Ausland, Hotelbuchungen, Arbeitserlaubnisse, Transportlogistik
- Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks und der technischen Ausrüstung
- Organisation und Erstellen der Korrespondenz, Telefonzentrale, Büroorganisation
- Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- Koordination der Einsatz
- und Urlaubsplanung
- Betriebswirtschaftliches Controlling, Projekt
- und Stundenverfolgung
- Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Angeboten und Teilnahmewettbewerben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Schnelle Auffassungsgabe, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und PowerPoint
**Benefits**:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und mithilfe unserer Lernplattform Fugro Academy
- Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Verschiedene Möglichkeiten der Gesundheitsförderung (z.B. Job Bike, Qualitrain, Humanoo) und zusätzliche Absicherung durch eine private Gruppenunfallversicherung
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Harald Schmidt unter
+49 176 12622765
. Weitere Information finden Sie auf der Fugro-Unternehmenswebsite. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - mit gewünschte Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland UNITY AG VollzeitDu suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...
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Hygieneassistenz / Sterilisations-assistenz
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland DTD Dental Team Deutschland VollzeitFestanstellung, Vollzeit - Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ Wir suchen Dich ... als **Hygieneassistenz / Sterilisations-Assistenz / Aufbereitungsassistenz (m/w/d)** in Voll - und/oder Teilzeit in unserer modernen Praxis in Stuttgart. Unsere moderne Zahnarztpraxis hat sich dem Versprechen verschrieben, unseren Patienten nicht nur ein strahlendes Lächeln...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit**STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70567- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Elektrotechnik/Elektronik**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG VollzeitHochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...
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Pflegerische Assistenz in Herzmedizin
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitWir suchen nach Ihrer Unterstützung!Als Pflegerische Assistenz in Herzmedizin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich gemeinsam für unsere Patienten einsetzt.Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzubringen.Wie sehen unsere Arbeitstage aus?Als Pflegerische Assistenz in...
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Assistenz der Bauleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GOLDBECK Süd GmbH VollzeitAufgabenAls Assistenz der Bauleitung unterstützen Sie die Bau- und Projektleitung beim Termincontrolling und Qualitätsmanagement.Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und tragen zur erfolgreichen Realisierung von Bauprojekten bei.
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Betriebswirtschaftliche Assistenz Der
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Stuttgart Mitte- Status: Stelle ist vakant**Keine klassische 08/15 Assistenz, sondern ein abwechslungsreiches Themengebiet mit Projektaufgaben** Für meinen Klienten, die beiden Geschäftsführer einer Holdinggesellschaft in Stuttgart, suche ich **exklusiv und wie immer in Direktvermittlung** eine engagierte und proaktive Persönlichkeit...
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Team & Management Assistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland Capgemini Engineering Vollzeit**Herzlich Willkommen im Bereich Automotive.** Rund 1.700 Kolleginnen und Kollegen deutschlandweit arbeiten mit Begeisterung und Leidenschaft an der Evolution der Mobilität. Als erfahrener Engineering Partner arbeiten wir an der Seite namhafter Kunden aus der Automobilbranche und bringen mit z.B. Fahrerassistenzsystemen, E-Mobility, Connected Web - und...
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Team-assistenz (M/w/d) Für Den Empfang
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland B&O Bau Baden - Württemberg GmbH Vollzeit**B&O Bau. Zeigen was möglich ist.** Wie wollen wir jetzt und in Zukunft wohnen? B&O Bau denkt das Bauen radikal neu - klimafreundlich, systematisch, schnell und sozial. Gemeinsam mit engagierten Forschern, Architekten, Ingenieuren und Handwerkern beschreiten wir couragiert neue Wege beim Neubau und beim Erhalt von Wohnraum. **B&O Bau. Das ist...
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Assistenz Des Bereichsleiters
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland HeiBa GmbH - Kehl Vollzeit**Assistenz* des Bereichsleiters** Stellen-ID: 25579 Standort: Rheinmünster Anstellungsart(en): Vollzeit **HeiBa - Wo Leistung und Persönlichkeit ein Gesicht haben** Seit über 20 Jahren sind wir DER kompetente und zuverlässige Ansprechpartner in allen Bereichen der Personaldienstleistungen und Personalvermittlung in Südbaden mit Sitz in Endingen, Lahr...
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Assistenz Des Vorstands
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation VollzeitUnser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...
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Assistenz Der Niederlassungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Unique Professionals VollzeitUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.
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Bürokauffrau Als Assistenz Für das
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche) - SchwabenGalerie Stuttgart** **Team MEC!** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen...
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Bürokauffrau Als Assistenz Für das
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche) - SchwabenGalerie Stuttgart** **Team MEC!** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitWir sind eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Kundenberatung. Unsere Produktpartner vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Dabei sprechen wir sowohl Privat - als auch Geschäftskunden an. Wir stehen für ein hohes Qualitätsniveau, sind in 5 Ländern vertreten und setzen als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe...
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Persönliche Assistenz im Recruiting
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TaxIt Consulting GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Persönliche Assistenz im Recruiting, die sich in den Bereichen Personalführung und -strategien engagiert. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und jungen Team weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen zu übernehmen.AufgabenbereicheDie Aufgaben des Recruiting-Spezialisten umfassen:Die Unterstützung...
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Projekt-assistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Argo Defense Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit**Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...