Zwei Personalreferent∗innen
vor 7 Monaten
In der Abteilung 5.2 „Personalservice für Beschäftigte“ im Personaldezernat der Universität Heidelberg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stellen von
**zwei Personalreferent innen (w/m/d)**
in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretungen zu besetzen.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Abteilung 5.2 ist zuständig für die gesamte personalwirtschaftliche Betreuung der ca. 3.800 Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik der Universität Heidelberg und betreut diese von der Begründung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (ohne Gehaltsabrechnung). Die zuständigen Personalreferent innen verstehen sich hierbei als interne Dienstleister innen und beraten auch bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Der Ein
- und Austrittprozess von Beschäftigten wird vollständig von Ihnen begleitet, einschließlich der entsprechenden Mitteilungen an die externe Gehaltsabrechnungsstelle
- Sie bearbeiten selbstständig alle personalwirtschaftlichen Einzelmaßnahmen während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
- Die Beschäftigtendaten werden von Ihnen mit Hilfe unseres Personalverwaltungssystems verwaltet, gepflegt und bearbeitet Unseren Führungskräften und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartner
-in in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit unserem Personalrat zusammen und führen die Mitbestimmungsprozesse für Ihren Personalbetreuungsbereich selbstständig durch
- Sie arbeiten aktiv in personalwirtschaftlichen Projekten mit
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
- Sie verfügen über theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Teilzeit
- und Befristungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L), Wissenschaftszeitvertragsrecht und im Landespersonalvertretungsrecht sind von Vorteil Sie konnten bereits Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung sammeln, trauen sich aber auch als Berufsanfänger
-in neue spannende Aufgaben zu
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Beschäftigten
- Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
- Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
**Wir bieten**:
- Eine leistungsgerechte und angemessene Vergütung nach TV-L Ein positives Arbeitsklima mit netten Kolleg
-innen Eine individuelle Einarbeitung mit Mentor
-in
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Nutzung der Mensen zu vergünstigten Beschäftigtenpreisen
- Diverse Sozialeinrichtungen zur kostenfreien/vergünstigten Nutzung
- Möglichkeit der Telearbeit
- Jobticket (bezuschusstes Deutschlandticket)
- Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die zuständige Personalreferentin und stellv. Abteilungsleiterin Frau Ramona Liebhaber-Baghel gerne unter der Rufnummer 06221/54-12562 zur Verfügung.
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Personalreferent mit Fokus auf Gehaltsabrechnung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe SE VollzeitBeschreibung der StelleAls Personalreferent bei Limbach Gruppe SE übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Bereich der Gehaltsabrechnung. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Kenntnissen werden Sie sicherstellen, dass alle Gehälter korrekt abgerechnet und ausgezahlt werden.AufgabenbereichErstellung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem SAPFührung...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe SE VollzeitBerufliche Herausforderungen bei der Limbach Gruppe SEWir suchen einen erfahrenen Personalreferenten mit umfassenden Kenntnissen in der Gehaltsabrechnung und einem starken Fokus auf Effizienz und Genauigkeit.Aufgabenbereich:Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem SAPFührung der elektronischen Personalakten und Verantwortung für...
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Zwei Maskenbildner innen
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg sucht ab dem Frühjahr 2025 bzw. ab September 2025 je einen*eine Maskenbildner*in in Vollzeit. Das Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Das Team um Intendant Holger Schultze...
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Zwei Wissenschaftliche Mitarbeiter∗innen
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAn der Juristischen Fakultät sind ab sofort am Lehrstuhl für Internationales Gesundheits - und Medizinrecht sowie Datenschutzrecht (Prof. Dr. iur. Fruzsina Molnár-Gábor) folgende Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, zunächst befristet für die Dauer eines Jahres, mit der Option der Verlängerung: **Zwei wissenschaftliche Mitarbeiter...
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Personalreferent Recruiting
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitMehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein...
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Personalreferent Entgeltabrechnung
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitMehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein...
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Mitarbeiter∗innen Für Den Hausmeisterdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDer ZENTRALBEREICH Neuenheimer Feld ist eine zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg und ist dem Rektorat direkt zugeordnet. Der ZENTRALBEREICH ist die zentrale Betriebseinheit, die Dienstleistungen für die Fakultäten und deren Einrichtungen, die Zentralen Einrichtungen sowie für das Universitätsklinikum und dessen Einrichtungen erbringt. In...
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Offene Hilfen: Freizeitassistent innen Für
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Lebenshilfe Heidelberg e.V. VollzeitJeder Mensch soll leben können, wie er das möchte - dabei unterstützen die Offenen Hilfen der Lebenshilfe Heidelberg Menschen mit Behinderungen mit einer Vielzahl ambulanter Angebote Die Menschen entscheiden selbst, welche Angebote passen und welche sie in Anspruch nehmen möchten. Menschen mit Behinderungen können Unterstützung erhalten beim...
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Wissenschaftliche Hilfskräfte
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Exzellenzcluster "STRUCTURES" an der Universität Heidelberg verbindet 73 Arbeitsgruppen aus Physik, Mathematik und Informatik in einem großen interdisziplinären Forschungsverbund. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Projektmanagementbüro zwei **Wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d)** (bis zu 85 Std./Monat)** die unser Team mit...
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Personalsachbearbeiter Recruiting
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitMehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein...
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Fremdsprachensekretär∗in (W/m/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Wir betreiben zwei feste Spielstätten im Haupthaus in der Theaterstraße mit dem Marguerre-Saal und dem Alten Saal. Hier befinden sich auch unsere Theaterwerkstätten....
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Modeberater / Verkäufer in Teilzeit (M/w/d)
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Betty Barclay Group GmbH & CO KG Vollzeit**Machen Sie aus Kunden Fans.**: Alle Frauen haben das Recht, modisch auszusehen. Und Sie können ihnen dabei helfen! Denn in den Stores der Betty Barclay Group stehen Sie nicht bloß im Verkauf. Sie sind Gastgeber*in Ihrer Kundinnen. In den Kollektionen unserer hochwertigen Marken finden Sie Styles für jeden Typ und jede Lebenslage. Sie haben ein tolles...
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2 Beschäftigte in Der Verwaltung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Mitarbeiter∗in Bauprojektmanagement
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg, im Dezernat Planung, Bau und Sicherheit, sind zum nächstmöglichsten Zeitpunkt folgende zwei Stellen (39,5 Wochenstunden) für je eine projektbezogene Anstellung (mind. 7 Jahre) an den Standorten Heidelberg und Mannheim zu besetzen: **Mitarbeiter in Bauprojektmanagement (w/m/d)** Diplomingenieur...
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Offene Hilfen: Mitarbeiter in Sekretariat Und
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Lebenshilfe Heidelberg e.V. VollzeitJeder Mensch soll leben können, wie er das möchte - dabei unterstützen die Offenen Hilfen der Lebenshilfe Heidelberg Menschen mit Behinderungen mit einer Vielzahl ambulanter Angebote. Die Offenen Hilfen suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in ihrer Zentrale eine*n **Mitarbeiter*in Sekretariat und Empfang (m/w/d) **mit einem Stellenumfang von 75...
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Referent∗in Für Infrastrukturentwicklung Und
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitFür die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: **Referent in für Infrastrukturentwicklung und Outreach (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Konzepterstellung, auch basierend auf Benchmarks, für die Gestaltung und Organisation von Forschungs-, Büro-, Kommunikations - und Co-Workingflächen für...
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Beschäftigten in Der Verwaltung
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Fremdsprachensekretär in
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**ORGANISATION & VERWALTUNG** **HEIDELBERG*** - Struktur - und Zellbiologie- Stellenangebot vom 29. Oktober 2024 Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung. Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen...
