Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil
- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten Arbeitsverhältnis.

**Stellenbeschreibung**

**Deine Aufgaben**
- Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale in unserem Büro in Mönchengladbach-Güdderath
- Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Ortsterminen
- Übernahme allgemeiner Assistenz
- und Officemanagementaufgaben ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Bearbeitung der Post und Maileingänge)
- Mitwirkung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Überwachung der offenen Posten, Kontrolle von Eingangsrechnungen)
- Bei Bedarf Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Umstellung auf ein weitgehend papierloses Büro

**Deine Qualifikation**
- Du zeichnest dich durch eine vertrauensvolle Persönlichkeit und einer hohen sozialen Kompetenz aus
- Du würdest dich als sehr teamfähig beschreiben und hast Spaß daran, verschiedene Aufgabengebiete zu koordinieren
- Du bist es gewohnt, deinem Chef den Rücken freizuhalten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein schnelles Auffassungsvermögen, Freundlichkeit und Weitsicht
- sicherer Umgang mit MS-Office
- verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen
- selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Engagement
- ergebnisorientiertes, effizientes, wirtschaftliches Denken und Handeln
- hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

**Wir bieten**
- einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung
- ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- sehr flache Hierarchien
- intensive Einarbeitung
- ein zukunftsorientiertes und stetig wachsendes Brandschutzingenieurbüro mit spannenden Aufträgen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du dich durch Eigeninitiative und Selbstorganisation entfalten kannst
- flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- hochmoderne Büroarbeitsplätze (u.a. individuell elektr. höhenverstellbare Schreibtische)
- kostenlose Getränke, Lounge
- kostenlose Parkplätze

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



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