Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Stuttgart - The Boston Consulting Group GmbH
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland ECARX VollzeitECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitStuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...
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Executive Assistant for South West Region
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG-Germany VollzeitJoin KPMG in addressing the future challenges faced by our clients. Embrace the variety of our issues and collaborate with us to make a significant impact.Position: Executive Assistant to Regional Executive South WestAs an Executive Assistant to the Regional Executive South West, you will play a vital role in our office management team. The Markets team at...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Executive Assistant to the Management Board
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Executive Assistant to the Management Board
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Personal Executive Assistant
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen PartnernBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Exposés und vertraulichen BerichtenKoordination...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen PartnernBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Exposés und vertraulichen BerichtenKoordination...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in providing comprehensive support to our management team. This position involves a variety of administrative and organizational responsibilities, with opportunities to manage specific projects independently.Your Responsibilities:Support...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting our management team. This position involves a variety of administrative and organizational responsibilities, allowing for independent handling of specific areas.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting the management team with various administrative and organizational responsibilities. This position involves independently managing specific areas while ensuring smooth operations.Your Responsibilities:Provide assistance to...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. In this capacity, you will engage in a variety of administrative and organizational responsibilities, ensuring smooth operations and effective communication.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an **Executive Assistant to Management** to provide essential support to our leadership team. In this capacity, you will assist in various administrative and organizational functions, while also managing specific areas autonomously.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and operational capacities. Candidates with a solid foundation in business management and a knack for...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting the management team with various administrative and organizational responsibilities. This position requires a proactive individual capable of managing specific tasks independently.Your Responsibilities:Support management in...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and strategic functions. Candidates with a background in business management and experience in...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an **Executive Assistant to Management** who will play a pivotal role in supporting our leadership team. This position involves a variety of **administrative and organizational responsibilities**, ensuring smooth operations within the management structure.Your Responsibilities:Provide assistance to...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant zur Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Position eröffnet Ihnen spannende Perspektiven in der Unterstützung der Unternehmensführung.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerantwortung für...
Executive Assistant
vor 5 Monaten
19778BR
- Business Management & Operations
**DEINE AUFGABEN**
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt Als dynamische, motivierte **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** unterstützt du weitgehend selbständig unsere Managing Director and Partners.
Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine der Partner:innen und priorisierst in deren Namen in entsprechenden Situationen effektiv und proaktiv. Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Berater:innen über genau das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Du triffst Entscheidungen und gibst anderen Ratschläge, weil du die Kunden kennst und weißt, was die Partner:innen möchten. Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, leistest Unterstützung im Tagesgeschäft und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Berater:innen.
Während die Berater:innen die meiste Zeit beim Kunden verbringen, ist dein Zuhause das Stuttgarter Büro. Hier bist du umgeben von verschiedenen Teams, die sich aus smarten, teamorientierten Menschen zusammensetzen. Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, Kolleg:innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.
**DEINE EIGENSCHAFTEN**
- Du unterstützt unsere Partner:innen und weitere Führungskräfte professionell auf hohem Niveau in einem schnelllebigen und sich stets verändernden Kundenserviceumfeld. Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst.
- Du koordinierst anfallende Reiseanfragen von A bis Z. Dabei bist du proaktiv, arbeitest vorausschauend und hast alles im Blick.
- Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen an die jeweilige Situation angepasst. Du bist hochprofessionell und diplomatisch. Du weißt, wann du wen um Rat fragen musst, bist scharfsinnig und pragmatisch.
- Du baust dir ein Netzwerk zu den wichtigsten Interessengruppen auf und gehst mit einer natürlichen Leichtigkeit und Professionalität auf Menschen zu.
- Du fungierst als Gesprächspartner:in und Vertrauensperson für Partner:innen und andere BCG-Mitarbeiter:innen. Dabei stellst du sicher, dass alle wissen, was sie wissen müssen, bringst sie dazu, die richtigen Entscheidungen über ihre verfügbare Zeit zu treffen, und bindest bei Bedarf alle relevanten Parteien mit ein.
**DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN**
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder über Kundenserviceerfahrung. Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.
- Durch deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen, bietest kreative Problemlösungen an, bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und beeinflusst unsere Kundenarbeit spürbar positiv.
- Du besitzt eine starke intellektuelle Neugier. Du denkst kreativ, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
- Die MS-Office-Programme, insbesondere MS PowerPoint, beherrschst du sicher.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
**DEINE KOLLEG:INNEN**
Du arbeitest in einem eng vernetzten Team von Assistent:innen, das an einen Office Manager berichtet. Du unterstützt vorrangig bis zwei MDPs, arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams helft ihr euch gegenseitig, vor allem dann, wenn es mal besonders hektisch wird oder jemand nicht im Büro ist. Deine Kolleg:innen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.
**STADT**
- Stuttgart
**LAND**
- Germany
**YOUR EMPLOYEE TYPE IS**
- Regular
**ARBEITSZEIT**
- Vollzeit
**DEINE BENEFITS**
GROUP-SPIRIT
- Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding
- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst - von Sommer
- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social Events.
ARBEITSLEBEN
- Das ist in der Group selbstverständlich: Du bekommst ein attraktives, marktorientiertes, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen.
- Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung.
- Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 30 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
- Das geht auf uns: Wir übernehmen deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
- New Ways of Work
