Mitarbeiter Sekretariat

vor 3 Wochen


Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

Die MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard
- und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken.

**Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**:

- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume
- Tägliche Postbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Korrespondenzen
- Einkauf von Materialien (Büromaterialien, Geschenke, Gutscheine Betriebsmittel, etc.)
- Betreuung des Essenssautomaten, der Wasserspender und Kaffeemaschinen
- Mitwirken bei der Erstellung des internen Newsletters
- Fuhrparkmanagement
- Federführend bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Aktionen und Veranstaltungen wie zum Beispiel:

- Weihnachtsaktionen
- Weihnachtsfeier
- Sommerfest
- Jubilare, Geburtstage, etc.

**Unterstützung der Geschäftsführung wie zum Beispiel bei**:

- Kreditkartenabrechnungen
- Hotelbuchungen
- Planung, Koordinierung und Organisation von Beiratssitzungen
- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbar
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Empfang oder vergleichbar
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Freude und ausgeprägtes Talent im freundlichen, zuvorkommendem und hilfsbereitem Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (13.Gehalt)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad und E-Bike Leasing
- Individuelle Weitentwicklung durch kostenlosen Zugang zur einer umfangreichen Lernplattform
- Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Die Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents
- Vielfältige Firmenfitness-Angebote zur Gesundheitsförderung
- Obstkörbe & kostenloses Angebot für Wasser & Kaffee



  • Dortmund, Deutschland DOSB Vollzeit

    Seite 1 von 1 - Arbeiten beim Deutschen Handballbund. Dem größten Handballverband der Welt. Wir sind das Dach für _ - alle Handballerinnen und Handballer. Für Fans, Trainer*innen, Schiedsrichter*innen, Teams, Vereine und _ - viele mehr. Deine Arbeit spüren alle, die die Sportart täglich leben und Handball zu Handball machen. _ - Handball ist nahbar,...


  • Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von Korrespondenzen - Einkauf von Materialien (Büromaterialien,...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Medizinischen Klinik (in Voll- oder Teilzeit) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns...


  • Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von...


  • Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein...


  • Dortmund, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    Sie sind interessiert? Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an Herrn Marius Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf das...


  • Dortmund, Deutschland KVWL Vollzeit

    **Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in unbefristet in Vollzeit in unserer **Bezirksstelle in Dortmund**.**: **Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.**: Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und...


  • Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH & Co KG Vollzeit

    Mit ca.280 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs - und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen - und Tiefbau. Aufgaben - Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams - aktive...


  • Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH Vollzeit

    Mit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams aktive Mitarbeit im...


  • Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH Vollzeit

    Mit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams aktive Mitarbeit im...


  • Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH Vollzeit

    Mit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.AufgabenKoordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teamsaktive Mitarbeit im...


  • Dortmund, Deutschland Jaeger Ausbau Vollzeit

    Ihre Aufgaben Überblick und Koordination der Abläufe im Sekretariat vorbereitenden Buchhaltung Angebotsvorbereitung Liquiditätsverfolgung (Überblick über Rechnungsausgang und Zahlungseingang, Mahnwesen) Auftragsübergabe, Prüfung der Vertragsunterlagen Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Themen und in EDV-Angelegenheiten ...


  • Dortmund, Deutschland Jaeger Ausbau Vollzeit

    Ihre Aufgaben Überblick und Koordination der Abläufe im Sekretariat vorbereitenden Buchhaltung Angebotsvorbereitung Liquiditätsverfolgung (Überblick über Rechnungsausgang und Zahlungseingang, Mahnwesen) Auftragsübergabe, Prüfung der Vertragsunterlagen Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Themen und in EDV-Angelegenheiten ...


  • Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH Teilzeit

    Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. WIR sind ein wachsendes Team...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter in der Verwaltung für das Krisenzentrum Dortmund (befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie...


  • Dortmund, Deutschland DEKRA Akademie GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang (m/w/d) Aufgaben Sie sind für den telefonischen und persönlichen Kundenempfang zuständig Sie nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten den Postein- und -ausgang Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie . die Pflege von Kundendaten Sie unterstützen beim Catering und bei der Bereitstellung...


  • Dortmund, Deutschland Jaeger Bodensysteme GmbH + Co KG West Vollzeit

    **WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER!** **Kommen Sie ins Team von Jaeger Bodensysteme West in Dortmund** Sie möchten an anspruchsvollen Projekten im Ausbau von Gebäuden mitwirken? Sie reizt die Herausforderung die individuellen Kundenwünsche in die Realität umzusetzen? Werden Sie Teil der Jaeger Ausbau Gruppe am Dortmund....


  • Dortmund, Deutschland preveo Dortmund GbR Vollzeit

    Preveo Dortmund ist eine interdisziplinäre Arztpraxis im Süden Dortmunds. Neben der hausärztlichen und internistischen Betreuung werden Patienten ganzheitlich durch die Fachrichtungen Kardiologie, Gefäßchirurgie, Sport - und Ernährungsmedizin, Orthopädie und Chirotherapie / Manuelle Medizin betreut. Darüber hinaus ist preveo Dortmund erste...


  • Dortmund, Deutschland Industriedach Hans Klein GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständiges Dachdeckerunternehmen in Dortmund und suchen für unser Sekretariat eine kaufmännische Mitarbeiterin als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Bauleitung und den gewerblichen Mitarbeitern. Ihre Aufgaben: - Alle, in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten - Unterstützung bei der geschäftlichen Korrespondenz - Erfassung...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle...