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Vorzimmerkräfte (M/w/d) Für Den Staatsminister

vor 1 Monat

RheinMainGebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft Vollzeit

Vorzimmerkräfte (m/w/d) für den Staatsminister und die Staatssekretäre
- Hess. Ministerium für Landwirtschaft

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- Über uns

WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN:
MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT.

Für diese Mission suchen wir Verstärkung
Wer Lust auf einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Job hat, ist bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

Sie sind im Vorzimmer des Staatsministers bzw. jeweiligen Staatssekretärs für die Unterstützung bei allen terminlichen und büroorganisatorischen Angelegenheiten sowie für die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs zuständig. Hierunter fallen beispielsweise das Führen des Terminkalenders und die Terminkoordination. Weiterhin organisieren Sie u. a. den Posteingang und überwachen die Einhaltung von Fristen.

Unsere Anforderungen
- Kooperationsfähigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf sowie mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder grundlegende Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation einer großen Verwaltungsbehörde durch langjährige Tätigkeit in einer Verwaltung und Berufserfahrung als Vorzimmerkraft in einer Verwaltung
- ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Officeprogrammen (Word, Excel, Outlook) und der Bedienung von Telekommunikations
- und Videokonferenzsystemen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Angebote
- Zukunftssicherer Arbeitgeber
- Privat
- und Arbeitsleben im Einklang: Flexible Arbeitszeitgestaltung; Home-Office und mobiles Arbeiten; Teilzeit möglich; Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Attraktive persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Coaching; Mentoring; nationale und internationale Jobrotation; Weiterbildungen; Personalentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten; maßgebliche Weiterentwicklung des Aufgabengebietes; Vielfalt garantiert
- Klimafreundlicher Arbeitgeber: LandesTicket: Kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen; Fahrradfreundlicher Arbeitgeber - ADFC Gold zertifiziert; Nachhaltiges Gebäude - DGNB Gold zertifiziert; Moderne Büros und neueste technische Ausstattung
- Attraktive Sozialleistungen
- Gesund im Ministerium: Vielfältige Sportangebote, neue Fitness
- und Cardioräume; Gesundheitsvorsorge; ergonomische Arbeitsplätze

Allgemeine Hinweise

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Bewerberportal des Landes Hessen.
Bitte fügen Sie folgende Unterlagen bei: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, ein aktuelles Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr).

WISSENSWERTES
- Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung im Rahmen der tariflichen Regelungen für das Land Hessen sowie die Gewährung ergänzender Zulagen in Abhängigkeit des konkreten Arbeitsplatzes.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Stute, Tel.: 0611/815-1040, bei Fragen zum Verfahren Frau Neu, Tel.: 0611/815-1830, zur Verfügung.

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