Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Geschäftszimmer Des

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit sucht ab dem 01.10.2023, unbefristet, eine:n**:
**Mitarbeiter:in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Sozialdienstes im Kinder
- und Jugendgesundheitsdienst**:
***Kennziffer: 144-4100-2023**:
**Entgeltgruppe: E5 Fgr. 1 Teil I der EntO zum TV-L**
**Teilzeit mit 26,77 Wochenstunden**:
**Geplanter Einsatzort: Gleimstraße 49, 10437 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Computergestützte Datenerfassung und Dokumentation
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Ausführung von Verwaltungs
- und Schreibarbeiten
- Allgemeine Auskunftserteilung und Absicherung des Telefondienstes
- Terminkoordination
- Protokollführung
- Bestellung von Vordrucken und Büromaterialien
- Ausgabe von Fahrkarten für Dienstwege an die Sozialarbeiter des KJGD
- Koordinierung von Organisationsaufgaben im KJGD in Abstimmung mit der Gruppenleiterin der Sozialarbeiter
- Anwendungssystembetreuer (ASB) für die Software ZMS - Online-Terminvergabe

***Sie haben**:

- einen Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I der VAK Berlin

***sowie**:

- Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt mit den gesetzlichen Grundlagen, insbesondere Gesundheitsdienstgesetz (GDG) mit Gesundheitszuständigkeitsverordnung (GDZustVO) sowie die spezifischen Gesetze für die Beratungsstelle Kinder
- und Jugendgesundheitsdienst (KitaFöG, Schulgesetz, SGB XII, Jugendarbeitsschutzgesetz, SGB VIII)
- Kenntnis über den Aufbau und die Zuständigkeiten in der Berliner Verwaltung
- Schreibtätigkeit nach Diktat (Diktiergerät), Beherrschen von Rechtschreibung und Grammatik mit teilweise medizinischen Begriffen, Kenntnis und Anwendung der GGO I
- Erfahrungswissen in Bezug auf Krankheitsbilder und biographische Bedingungen der Klienten
- Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware im KJGD (ZMS, Olmera, Octoware TN)
- IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet)
- Berliner Datenschutzgesetz - 3 in Verbindung mit - 203 StGB (Besondere Berücksichtigung der Wahrung d. Verschwiegenheit), EU-DGVO, GGO I, AZG, LHO - 7 (3), Allgemeines Sicherheits
- u. Ordnungsgesetz - 49 (ASOG Bln)

***Sie können**:

- im Team arbeiten, Termine einhalten, Ihre Arbeit organisieren und auf Anfragen durch Menschen verschiedenster Herkunft und Alters (telefonisch wie persönlich) freundlich und aufmerksam eingehen

Weitere Einzelheiten können dem
**Anforderungsprofil** entnommen werden, welches Sie unter
**"weitere Informationen"** finden.

**Wir bieten...**:

- ein** familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- einen **zukunftssicheren** Arbeitsplatz
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- **aktive Gesundheitsangebote** (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
- eine** kostenlose externe Sozialberatung**:

- ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine** Hauptstadtzulage**:

- eine **Betriebsrente** (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) **Tarifvertrag**:

- **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
- Jahressonderzahlung

***Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen**: Frau Thomas

Tel.: 030 90295 - 5455

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
- dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin, dem Bund, anderer Länder oder den Kommunen beschäftigt sind, bitte ich

  • Geschäftszimmer M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung...

  • Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir wollen wachsen, nicht nur größer werden!110 Prozent Berlin. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Polizei Berlin – Landeskriminalamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet sowie befristet, mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d) Kennziffer: 2-077-24 Entgeltgruppe: EG 8 TV-LVollzeit mit 39,4 Wochenstunden...

  • Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir wollen wachsen, nicht nur größer werden!110 Prozent Berlin. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams! Polizei Berlin – Landeskriminalamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet sowie befristet, mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d) Kennziffer: 2-077-24 Entgeltgruppe: EG 8 TV-LVollzeit mit 39,4 Wochenstunden...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-037-24**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-109-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-109-23**: **Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Des

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-012-24**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 44, Götzstraße 6, 12099 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-102-23**: **Entgeltgruppe: EG 6 TV-L** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Abschnitt 48, Zwickauer Damm 56-58, 12353 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung...

  • Mitarbeiterinnen/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-077-24**: **Entgeltgruppe: EG 8 TV-L** **Einsatzort: Berlin-Tempelhof** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der Ablauforganisation und...

  • Mitarbeiter/in Im Geschäftszimmer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755322/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief - und Paketpost, Annahme von Möbeln,...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Für das Geschäftszimmer

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Umwelt, Mobilität, Verbraucher - und Klimaschutz ist es, Berlin...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Einer Fachabteilung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das LAGetSi ist die Berliner Aufsichtsbehörde für den betrieblichen Arbeitsschutz und eine Genehmigungs - und Überwachungsbehörde für die technische Sicherheit von Anlagen, Produkten, Chemikalien und Strahlen. Wir überwachen, dass jeder Arbeitgeber die Arbeit für seine Beschäftigten so organisiert, dass diese ihre Arbeit im Betrieb und auf der...

  • Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Büro Des

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Büro des Bezirksstadtrats (m/w/d)**: 23_144_Dez_Sekretariat Entgeltgruppe: E8 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 30.06.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Allgemeine Sekretariatsaufgaben** - Telefon - und Auskunftsdienst; Bewertung der Bedeutung,...

  • Tarifbeschäftigte/r - Geschäftszimmer

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

  • Mitarbeit Im Geschäftszimmer Der Amtsleitung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...