Contract Specialist
vor 2 Monaten
**Job Description Summary**: Die Sachbearbeitung der Angebots
- und Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt Bereich Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist mit den aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten betreut und berichtet an den Tender & Contract Manager GSA.
Diese Position ist Ansprechpartner für interne und externe Kunden und führt selbstständig und eigenverantwortlich seine Aufgaben aus. Hierbei arbeiten Sie eng mit diversen Abteilungen, Partnerländern zusammen.
**Wir gestalten das Mögliche**
BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.
**Warum Sie bei uns arbeiten sollten?**
Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.
Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen.
Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.
**Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Mögliche**
Wir bieten Flexibilität Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit besetzt werden.
**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind**:
- Verwaltung und Pflege von Angebotsvorlagen und Vertragsvorlagen
- Erstellung von komplexen Angeboten und Verträgen
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Kundenaufträge
- Datenpflege der Angebots
- und Auftragsdaten, Kundenstammdaten in business relevanten Systemen
- Monitoring von Angeboten, Verträgen für die Teamleitung
- Einhaltung und Umsetzung der Finance, Compliance und DSGVO Richtlinien im täglichen Geschäft
- Unterstützung des Außendienstes, Teamleiter, Verkaufsleiter und Key Account Manager bei Anfragen
- Entgegennahme und Beantwortung von Kundenanfragen, Erledigung der Korrespondenz
- Projektleitung und -koordination im administrativen Bereich
- Durchführung von Sharepoint Wartungen und Updates
- Pflege von Datenbanken und Erstellen von Excel-Tabellen
- Einhaltung interner Geschäftsabläufe
- Erreichen der Unternehmensziele
- Einhaltung der Arbeits
- und Qualitätsvorgaben von Vorgesetzten
- Teilnahme an Produktschulungen
- Monitoren von Ausschreibungen: Suche nach Ausschreibungen; Abfragen aus verfügbaren Datenbanken; Rechtzeitige und korrekte Überwachung der Ausschreibungsdatenbank
- Bearbeitung von Ausschreibungen: Erstellen von Angeboten, Erstellen und Bearbeiten von Ausschreibungsdokumenten,Koordination der Ausschreibung mit den Schnittstellen und relevanten Businesses, Einreichen der Ausschreibungsdokumente, Koordination der zur Ausschreibung gehörenden Dokumente, Erfassung der ausschreibungsrelevanten Daten in Business relevanten Systemen z.B. SFDC
**Qualifikationen**:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Position, Schwerpunkt Vertragsmanagement
- Fachwissen/Kenntnisse im Bereich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2)
- Sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, gute Umgangsformen
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Verständnis komplexe, hochwertige Informationen, um Herausforderungen effektiv zu lösen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr strukturierte Arbeitsweise, hohe Planungsaffinität
- Selbständiges und sehr genaues Arbeiten
- Strategische Denkweise
- Fähigkeit auf Menschen einzugehen
- Unternehmerisches Denken
- Verhandlungsgeschick, liefert kundenorientierte Lösungen
- Arbeitet kollaborativ und engagiert sich effektiv funtionsübergreifend mit anderen, um gemeinsam Ziele zu erreichen, Fähigkeit zur Teamarbeit
- Gute Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf "Bewerben".**
BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.
**Primary Work Location**: DEU Heidelberg - Tullastrass
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Tender & Contract Specialist (M/w/d) - Hybrid
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland BD Vollzeit**Job Description Summary**: Die Angebotssachbearbeitung Tender & Contracts ist mit den aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten betreut und berichtet an den Tender & Contract Manager. Diese Position ist Ansprechpartner für interne und externe Kunden und führt selbstständig und eigenverantwortlich seine Aufgaben aus. Hierbei arbeiten Sie eng mit...
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Technical Specialist
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitDas Unternehmen Celonic ist eine "Pure Play" Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Als Technical Specialist (w/m/d) im Team Biological Analytics sind Sie für die Durchführung von Analysen im Rahmen der Validierung von neuen Verfahren sowie für die Auswertung und Dokumentenprüfung von GMP-Analysen im Rahmen von...
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Financial Planning and Analysis Specialist
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProtaGene GmbH VollzeitAt ProtaGene GmbH, we are a world-leading Contract Research Organization (CRO) partner for the biopharmaceutical and cell and gene therapy industries. Our team provides cutting-edge analytical capabilities and services from research through product commercialization. We have a strong history of analytical leadership in protein-based therapeutics due to our...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Parallel Consulting VollzeitElectrical Systems Planning Specialist OpportunityWe are seeking a skilled Electrical Systems Planning Specialist to join our team at Parallel Consulting.About the RoleThis is a senior-level position that requires expertise in electrical systems planning and design for data centers. As an Electrical Systems Planning Specialist, you will be responsible for...
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Regulatory Affairs Specialist
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Bausch + Lomb VollzeitBausch + Lomb is solely dedicated to protecting and enhancing the gift of sight for millions of people around the world - from the moment of birth through every phase of life. Our mission is simple yet powerful: Helping you see better to live better. As a part of the Bausch + Lomb Group the company is one of the best-known and most respected healthcare...
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Technical Specialist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitTechnical Specialist (w/m/d) QC Incoming Goods Inspection Heidelberg, Germany DAS UNTERNEHMEN Celonic ist eine »Pure Play« Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech- Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und...
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Technical Specialist
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitTechnical Specialist (w/m/d) QC Incoming Goods Inspection Heidelberg, Germany DAS UNTERNEHMEN Celonic ist eine »Pure Play« Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech- Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und...
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Accounting Specialist
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProtaGene GmbH VollzeitCompany OverviewProtaGene GmbH is a world-leading Contract Research Organization (CRO) partner for the biopharmaceutical and cell and gene therapy industries. Our company provides advanced, integrated, and complete protein and gene analytic capabilities and packages for biologic therapeutics as well as cell and gene therapy platforms.
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Hotel Guest Experience Specialist
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International VollzeitCompany OverviewHeidelberg Marriott Hotel is a world-renowned hospitality leader, committed to delivering exceptional guest experiences. As a Front Office Agent, you will be part of a diverse and dynamic team that embodies the spirit of excellence and innovation.Job DescriptionThe ideal candidate will possess excellent communication and interpersonal skills,...
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Technical Specialist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitTechnical Specialist (w/m/d) QC Incoming Goods Inspection Heidelberg, Germany DAS UNTERNEHMEN Celonic ist eine »Pure Play« Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech- Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und...
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Technical Specialist
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitTechnical Specialist (w/m/d)QC Incoming Goods InspectionHeidelberg, GermanyDAS UNTERNEHMENCelonic ist eine »Pure Play« Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech- Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde...
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Process Specialist
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitCelonic ist eine „Pure Play“ Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde Medikamente unter Einsatz innovativer Bioprozesstechnologien der nächsten Generation effektiv...
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Operational Controlling Specialist
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitGeneral Support Services - EMBL Heidelberg The Facility Management of EMBL is responsible for the properties located at EMBL sites in Heidelberg, Hamburg, Grenoble, Hinxton, Rome and Barcelona amounting to a total building stock value of ca. 250 million €. Based in Heidelberg, Facility Management is responsible for the planning and building of all new...
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Technical Specialist
vor 19 Stunden
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitCelonic ist eine „Pure Play“ Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde Medikamente unter Einsatz innovativer Bioprozesstechnologien der nächsten Generation effektiv...
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Celonic Deutschland GmbH
vor 2 Wochen
heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitTechnical Specialist (w/m/d)QC Incoming Goods InspectionHeidelberg, GermanyDAS UNTERNEHMENCelonic ist eine »Pure Play« Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech- Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde...
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Technical Specialist
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitÜber uns Das Unternehmen Celonic ist eine "Pure Play" Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde Medikamente unter Einsatz innovativer Bioprozesstechnologien der...
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Technical Specialist
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitDas Unternehmen Celonic ist eine "Pure Play" Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde Medikamente unter Einsatz innovativer Bioprozesstechnologien der nächsten...
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Manufacturing Technical Specialist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitDAS UNTERNEHMEN Celonic ist eine »Pure Play« Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Durchführung und Dokumentation von Wareneingangsprüfungen nach GMP-Vorgaben Unterstützung bei und Durchführung von Gerätewartungen und Laborreinigungen sowie Validierungen und Qualifizierungen Verantwortung für die korrekte...
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Werkstudent Mit Schwerpunkt Compliance
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung VollzeitLocations: Heidelberg STUDENTS CORPORATE FUNCTIONS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life...
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German Accounting Specialist for Biotech Company
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProtaGene GmbH VollzeitAbout ProtaGene GmbHWe are a world-leading Contract Research Organization (CRO) partner for the biopharmaceutical and cell and gene therapy industries. Our company has a deep history of analytical leadership in protein-based therapeutics, which stems from our merger with Protagen Protein Services in Europe and BioAnalytix in the US.Our MissionAt ProtaGene...
