Operational Controlling Specialist
vor 6 Monaten
General Support Services
- EMBL Heidelberg
The Facility Management of EMBL is responsible for the properties located at EMBL sites in Heidelberg, Hamburg, Grenoble, Hinxton, Rome and Barcelona amounting to a total building stock value of ca. 250 million €. Based in Heidelberg, Facility Management is responsible for the planning and building of all new construction projects including refurbishments and modifications both nationally and internationally, and works in close consultation with scientists from 80 different nations.
The EMBL Facility Management is a service-providing department consisting of a core group of 20 persons. Working in conjunction with ca. 60 members of staff from partner companies, the department handles a financial capacity of approximately 10 million € per year (not including new constructions).
We are looking for a highly motivated and experienced controlling specialist who is interested to work in a highly interesting field of work in an international and cooperative working environment, and who actively supports the Head of Facility Management in his numerous tasks. All finance methodologies and procedures should be mastered and aimed to working in a team of professionals of different disciplines to achieve the best results.
Your role
**Main tasks are**:
- Budget monitoring and maintenance of all FM and BLD project cost centres and contact person for Accounting and Budget Office.
- Participation in internal budget meetings with Head of Finance.
- Budget and cost monitoring of cleaning service budget, contact person for cleaning companies.
- Preparation of project reporting and presentations, e.g., to third-party funding bodies (BMBF), Council (FinCom) or internal boards (Project Steering Committee, SIB).
**Project**
You might also have
Further skills and experience would be advantageous:
- Knowledge of project management processes and tools (Smartsheet)
- Experience with the importance of a functioning construction process
- Good networking abilities
- Organization and maintenance of Alfresco
- Experience in preparing and presenting PowerPoint
- Profound knowledge of German Building Law (VOB/HOAI/AHO)
- Contract and Claim Management in multinational building projects.
Why join us
EMBL is curiosity-driven, community-oriented and international. As an inclusive, equal opportunity employer, we believe that diversity enables us to collaborate more effectively and be innovative in our approaches.
EMBL offers attractive conditions and benefits appropriate to an international research organisation with a very collegial and family-friendly working environment. Competitive salary and social security benefits, financial support for relocation, a relaxed culture, professional development, an on-site nursery, canteen and other staff facilities make EMBL a great place to work.
**Enjoy lots of benefits**
- ** Financial incentives**: Income tax expemtion, monthly family, child and non-resident allowances, annual salary review, a pension scheme, life insurance, long-term care, accident-at-work and unemployment insurances
- **Flexible working arrangements**:
- **Certified training** and continued development** of your professional and personal skills
- **Private medical insurance** for you and your immediate family
- **Generous time off**: 30 days annual leave per year
- **Generous relocation package** including installation grant (if applicable)
- **Family benefits**: On-site nursery, 10 days of child sick leave, generous parental leave and monthly family and child allowances
- **Benefits for international newcomers**: Visa exemption, education grant for private schooling, financial support to travel back to your home country every second year and a_ _monthly non-resident allowance
What else you need to know
We are Europe’s research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with more than 1900 employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.
Please note that appointments on fixed-term contracts can be renewed, depending on circumstances at the time of the review, up to a maximum of 9 years.
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Product Specialist
vor 8 Monaten
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Product Specialist (M/F/d) - Industrial Controlling & Monitoring**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...
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Controlling Specialist SAP CO
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Michael Page - Germany VollzeitZielsetzungAls SAP CO-Projektmanager sind Sie verantwortlich für die Implementierung von SAP S/4 HANA bei unseren Kunden und für die Gewährleistung einer reibungslosen Funktion.AufgabenLeitung von Teilprojekten im Rahmen des gruppenweiten SAP Roll-Outs für Kosten- und Leistungsrechnung sowie Ergebnis- und MarktsegmentrechnungMitarbeit an der Konzeption...
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Marketplace Specialist
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Marketplace Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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HR-Specialist Payroll SAP
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...
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HR Controlling Specialist in Teilzeit
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland I.O Consultant VollzeitUnser HR-Team wächst weiter! Daher suchen wir dich als Verstärkung für den Bereich HR Controlling . Dabei arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung , den Kollegen aus dem Bereich Finance sowie den operativen Einheiten zusammen. Freue dich auf ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld und ein spannendes, abwechslungsreiches...
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Global SAP ERP Solutions Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Heidelberg, Deutschland Springer Nature AG & Co. KGaA VollzeitAt Springer Nature AG & Co. KGaA, we are seeking a talented Global SAP ERP Solutions Specialist to join our team.Job DescriptionThe ideal candidate will have experience in conceptualizing, designing, developing, and supporting the internationally used SAP media solution of our Customer Service Center, including SAP modules SD and MM.This role involves...
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Technical IT Professional for Pharma Industry
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Meet VollzeitMeet is seeking an experienced IT specialist to support the seamless operation and optimization of established computer systems in a Windows-based environment. This position allows home office options and can be based in Germany.Your Responsibilities:Ensure operational readiness and optimization of established computer systems in a Windows-based...
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HR-Specialist Payroll SAP
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...
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HR-Specialist Payroll SAP
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...
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HR-Specialist Payroll SAP
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...
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HR-Specialist Payroll SAP
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...
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HR-Specialist Payroll SAP
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie KT Abrechnungsdienste e.K. ist eine der großen Stiftungen Deutschlands, die sich zusammen mit ihren Verbundorganisationen für die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik einsetzt.Sie möchten die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern und sind daher auf der Suche nach erfahrenen Fachkräften, die ihre...
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Director of Network Infrastructure
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Energize Group VollzeitEnergize Group is searching for a Director of Network Infrastructure to lead its global network operations. This role offers an exciting opportunity to drive technical innovation and leadership within the organisation.As a key member of the executive team, you will be responsible for managing a team of specialists who oversee the network's operational...
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Entgeltabrechnungsprofi mit SAP-Kenntnissen
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie KT Abrechnungsdienste e.K., ein renommierter Dienstleister in der Personalarbeit, fördert naturwissenschaftliche und mathematische Erkenntnisse sowie Informatik. Wir möchten die Wertschätzung dieser Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt die Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling, Human Relations, Immobilien- und...
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HR-Specialist Payroll SAP
vor 1 Monat
Heidelberg, 69118, Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...
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HR-Specialist Payroll SAP
vor 4 Wochen
Heidelberg, 69118, Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. VollzeitDie Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...
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Head of Network Operations
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Energize Group VollzeitHead of Network OperationsEnergize Tech is searching for a Head of Network Operations for a global, established organisation. This is a crucial area of the business and you will have all the support you require as well as cross department collaboration.Your network team of specialists will look to you for management or processes and implementations as well...
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Senior Product Costing Specialist
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company VollzeitHeidelberg Germany Finance, Accounting, Audit **Location**: Berlin, Heidelberg, Valencia or Amsterdam **Your Responsibilities** - Documents business processes, work flows, and requirements as they relate to a product cost automation initiative - Ensure effective functionality of price calculation tools in use - Maintain system of standard cost of goods...
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Controller Group
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials VollzeitThe department Reporting, Controlling and Consolidation (RCC) is looking for a Controller Group (f/m/d) for the team Group Financial Planning & Analysis Africa-Mediterranean-Western Asia FP&A AMWA). The position will be located in Heidelberg, Germany, and you will directly report to the position Finance Director AMWA. YOUR NEXT CHALLENGETake over...
