Order Management Specialist

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Merz Aesthetics GmbH Vollzeit

Order Management Specialist (m/w/d) - Teilzeit (70%-80%)
Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz Aesthetics sind Teil der Merz-Gruppe und haben unsere EMEA-Zentrale in Frankfurt am Main. Unser globales Headquarter befindet sich in Raleigh, North Carolina, USA. Tagtäglich setzen wir uns mit mehr als 1.600 Mitarbeiter*innen in 36 Ländern dafür ein, die Schönheit der Haut wiederherzustellen und zu erhalten. Möchtest Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starte bei Merz Aesthetics

**Diese Aufgaben warten auf Dich**:

- Du bearbeitest fristgerecht Kund*innenaufträge inkl. Reklamationen/ Retouren für die EMEA-Distributionspartner*innen und bestandsführenden Merz Tochtergesellschaften weltweit, mit der Durchführung aller zur Abwicklung erforderlichen Maßnahmen und Tätigkeiten, z.B. Auftragsanlage in SAP, Erstellung aller für den Versand notwendigen Dokumente, periodengerechte Fakturierung und Rechnungsfreigabe.
- Du koordinierst und überwachst Liefertermine und -mengen im internationalen Kontext unter Berücksichtigung von steuer
- und zollrechtlichen Anforderungen in der der Exportabwicklung.
- Du förderst u.a. ökonomische Bestellmengen und beachtest interne Fristen zur Sicherstellung der Periodizität in der Finanzbuchhaltung.
- Du organisierst Transporte. Dies beinhaltet u.a. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern, Frachtbuchungen, generelle Abstimmungen mit Spediteuren und Reklamationsmanagement.
- Du prüfst Frachtkostenrechnungen und bearbeitest diese im Workflow.
- Du kümmerst Dich um die Anlage und Pflege von Kund*innen
- und Materialstammdaten, Preisen und Konditionen sowie Listings in SAP.
- Du bist zentrale/r Ansprechpartner*in für externe und interne Kund*innen zu Auftragsstatus und Produktverfügbarkeit.
- Du stellst die Abwicklungsfähigkeit gemäß vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen sicher, z.B. durch Übernahme von Registrierungen bei Behörden und Verbänden. Zudem wickelst Du bei Bedarf Rückhol-Aktivitäten ab und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Audits.

**Das überzeugt uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erworbene Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in den Abläufen der Auftrags
- und Reklamationsbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung im Kundenservice-Center aus der Konsumgüter-Industrie oder Einzelhandel sowie Erfahrung im Umgang mit Spediteuren, Forwardern und Carrier
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, SAP (Schwerpunkt SD-Modul) bzw. Auftragsabwicklungs-IT, MS Office, Zoll
- und Außenwirtschaftskenntnisse
- Strukturiertes und prozessorientiertes Handeln, stark ausgeprägte Problemlösefähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kundenfokus, kommunikationsstark mit Teamorientierung und interkultureller Kompetenz, Planungs
- und Organisationsfähigkeit inkl. Zeit
- und Selbstmanagement

**Das bieten wir Dir**:

- **Mensch im Mittelpunkt**: Bei uns erwartet dich eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du wirst mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Und solltest du in eine Lebenslage kommen, in der du Beratung oder Hilfe benötigst, unterstützt dich unser Employee Assistance Programm.
- ** Familie & Beruf**:Unsere Mitarbeiter*innen sollen ihr Familien
- und Berufsleben bestmöglich in Einklang bringen können. Deshalb findest du an unseren Standorten unter anderem betriebliche Kindertagesstätten.
- ** Ausgewogene Work-Life-Balance**:Unsere Lebenszeit ist kostbar, unser Alltagsrhythmus individuell. Damit du Arbeit und Freizeit in deinem Sinne vereinbaren kannst, setzen wir auf zeitgemäße flexible Arbeitszeitmodelle. Wir bieten dir Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren außerdem von großzügigen Urlaubsregelungen.
- **Weiterbildungen**:Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist für uns der Schlüssel zum Erfolg. Dazu führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche und ermöglichen verschiedenste Führungs
- und Fachtrainings, Soft Skill Trainings, eLearnings, Sprachkurse und Coachings.

**Erfahre hier mehr über unsere Benefits.**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Order Management Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland John Deere Vollzeit

    **Ref. 98755 - Order Management Specialist (m/w/d) in Teilzeit** **NOTHING RUNS LIKE A DEERE!** Willkommen bei John Deere, dem Innovationsführer von Land-, Forst-, und Baumaschinen sowie Maschinen für Rasen - und Grundstückspflege. Mit weltweit 79.225 Beschäftigten entwickeln und produzieren wir vernetzte und technologisch fortschrittliche Maschinen...

  • Order & Logistics Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Stricker Classic Parfums GmbH Vollzeit

    Classic Parfums ist eines der führenden Vertriebsunternehmen für exklusive und luxuriöse Nischenparfums in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Bekannt ist das Unternehmen nicht nur für den exklusiven Vertrieb, sondern auch maßgeblich für den Aufbau des Bekanntheitsgrades von Marken wie Xerjoff. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine...

  • Order Management Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Merz Aesthetics GmbH Vollzeit

    Order Management Specialist (m/w/d) - Teilzeit (70%-80%) Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz...

  • Sachbearbeiter Order Management

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter Order Management (m/w/d)**: - Referenznummer 53622 Sie sind **erfahren in der Auftragssachbearbeitung **und suchen nach einer **neuen Herausforderung?** Sie überzeugen mit Ihrem **kommunikationsstarken und verbindlichen Auftreten?** Eine **strukturierte und präzise Arbeitsweise** zeichnet Sie aus? **Wir freuen uns sehr auf Ihre...

  • Inhouse Consultant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland A&O Shearman LLP Vollzeit

    Join our dynamic German Management-Team as an Inhouse Consultant/Project Management Specialist, responsible for driving the full lifecycle of high-impact internal strategy and transformation projects. Take charge of small to medium-scale projects, working in a collaborative and innovative environment.We are looking for anInhouse Consultant / Project...

  • Portfolio Implementation Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Serafin Wealth Management Vollzeit

    Die **Serafin Wealth Management** (eine Marke der Serafin Asset Management GmbH) ist ein moderner Boutique Wealth Manager mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir kombinieren traditionelle Werte mit modernster Technologie, um Privatkunden Zugang zu professionellen Anlagestrategien zu bieten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung...

  • Portfolio Implementation Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Serafin Wealth Management Vollzeit

    Die Serafin Wealth Management (eine Marke der Serafin Asset Management GmbH) ist ein moderner Boutique Wealth Manager mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir kombinieren traditionelle Werte mit modernster Technologie, um Privatkunden Zugang zu professionellen Anlagestrategien zu bieten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung bedürfnisorientierter...

  • Portfolio Implementation Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Serafin Wealth Management Vollzeit

    Die Serafin Wealth Management (eine Marke der Serafin Asset Management GmbH) ist ein moderner Boutique Wealth Manager mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir kombinieren traditionelle Werte mit modernster Technologie, um Privatkunden Zugang zu professionellen Anlagestrategien zu bieten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung bedürfnisorientierter...

  • Portfolio Implementation Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Serafin Wealth Management Vollzeit

    Die Serafin Wealth Management (eine Marke der Serafin Asset Management GmbH) ist ein moderner Boutique Wealth Manager mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir kombinieren traditionelle Werte mit modernster Technologie, um Privatkunden Zugang zu professionellen Anlagestrategien zu bieten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung bedürfnisorientierter...

  • Customer Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Customer Service Specialist (gn) **Einer für alle, alle für einen, - das ist dein Motto?**: Für unseren Kunden aus dem **Bereich Medizin und Beauty**, suchen wir ab sofort einen **Customer Service** **Specialist (gn) **in **Frankfurt am Main**. **Unser Angebot an dich**: Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...

  • Associate Partner Order-to-cash

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland dr. Fuchs Personalberatung KG Vollzeit

    Sie sind in der SAP-Welt und im Projektgeschäft zuhause und setzen sich seit Jahren beruflich erfolgreich mit den Trends und Möglichkeiten im Bereich Order-to-Cash auseinander? Dann wäre jetzt ein guter Zeitpunkt für ein Kennenlernen. Unser Kunde hat vor 25 Jahren als “kleine SAP-Beratung" begonnen und ist zwischenzeitlich eine der führenden...

  • Messaging and Collaboration Resource

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Axiom Software Solutions Vollzeit

    **Job Description**: Mandatory skills/Technical knowledge required: - 3rd or + level support experience. - On Prem Exchange. - Microsoft Exchange online and on-premises including adaptive systems such as Skype, Teams, UMS - Microsoft Exchange, AD and online services - Windows server deployment - ITIL-compliant processing of changes and incidents -...

  • Kfm. Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hanau am Main, Deutschland BeteiligungsHolding Hanau Vollzeit

    Die BeteiligungsHolding Hanau GmbH (BHG) übernimmt als Muttergesellschaft die Rolle des Gesellschafters und die Funktion einer Finanzholding für die Konzerngesellschaften. Als Kompetenzzentrum bietet sie Beratungsdienstleistungen und vernetzt die Potenziale im Unternehmen. Die Gesellschaft ist dem Gemeinwohl der Stadt Hanau verpflichtet und trägt zur...

  • Specialist Complaint Management

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Specialist Complaint Management (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Schriftliche Bearbeitung von Reklamationsschreiben, bezogen auf Club-, Flug - und sonstige Leistungsträger, sowie die Veranstalterleistung für die Aldiana GmbH - Telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner für Kunden und...

  • E-commerce Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Canbro International GmbH Vollzeit

    Join the dynamic team at SNS HEALTH in Frankfurt, a growing HPC company committed to delivering top-notch products and outstanding customer experiences. We're on the lookout for an experienced **E-Commerce Operations Specialist (m/w/d) Fulltime** to contribute to our success in the online marketplace **Responsibilities** **Purchase Order Processing** -...

  • Order Management Specialist

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Du bearbeitest fristgerecht Kund*innenaufträge inkl. Reklamationen/ Retouren für die...

  • Risk Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    - Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen|- anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit & unkomplizerten Bewerbungsprozess Ein renommiertes Finanzinstitut mit Schwerpunkt auf Risikomanagement, sucht einen Risk Management Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main. Diese Position bietet eine herausfordernde Gelegenheit...

  • Learning & Development Specialist (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Talentmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine:n **Learning & Development Specialist (m/w/d).** Ihr Aufgabengebiet - Identifikation des Lern - und Entwicklungsbedarfs unserer Mitarbeitenden und (Weiter-)Entwicklung einer korrespondierenden Strategie in Einklang mit unserer Unternehmensstrategie -...

  • Senior Specialist, Account Management

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mastercard Vollzeit

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Process Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bosch Service Solutions GmbH Vollzeit

    Process Specialist (w/m/d) IT Service ManagementMainzer Landstraße, 65934 Frankfurt am Main, DeutschlandVollzeitBosch Service Solutions GmbHUnternehmensbeschreibungMöchtest du deine Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology –...