Order Management Specialist

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Du bearbeitest fristgerecht Kund*innenaufträge inkl. Reklamationen/ Retouren für die EMEA-Distributionspartner*innen, mit der Durchführung aller zur Abwicklung erforderlichen Maßnahmen und Tätigkeiten, z.B. Auftragsanlage in SAP, Erstellung aller für den Versand notwendigen Dokumente, periodengerechte Fakturierung und Rechnungsfreigabe.
- Du koordinierst und überwachst Liefertermine und -mengen. Hierbei förderst Du u.a. ökonomische Bestellmengen und beachtest interne Fristen zur Sicherstellung der Periodizität in der Finanzbuchhaltung
- Du organisierst Transporte. Dies beinhaltet u.a. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern, Frachtbuchungen, generelle Abstimmungen mit Spediteuren und Reklamationsmanagement.
- Du prüfst Frachtkostenrechnungen und bearbeitest diese im Workflow.
- Du kümmerst Dich um die Anlage und Pflege von Kund*innen
- und Materialstammdaten, Preisen und Konditionen sowie Listings in SAP
- Du bist zentrale/r Ansprechpartner*in für externe und interne Kund*innen zu Auftragsstatus und Produktverfügbarkeit.
- Du stellst die Abwicklungsfähigkeit gemäß vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen sicher, z.B. durch Übernahme von Registrierungen bei Behörden und Verbänden. Zudem wickelst Du bei Bedarf Rückhol-Aktivitäten ab und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Audits

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erworbene Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in den Abläufen der Auftrags
- und Reklamationsbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung im Kundenservice-Center aus der Konsumgüter-Industrie oder Einzelhandel sowie Erfahrung im Umgang mit Spediteuren, Forwardern und Carriern
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, SAP (Schwerpunkt SD-Modul) bzw. Auftragsabwicklungs-IT, MS Office, Zoll
- und Außenwirtschaftskenntnisse
- Strukturiertes und prozessorientiertes Handeln, stark ausgeprägte Problemlösefähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kundenfokus, kommunikationsstark mit Teamorientierung und interkultureller Kompetenz, Planungs
- und Organisationsfähigkeit inkl. Zeit
- und Selbstmanagement

**Es erwartet Sie**:

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns

**Referenznummer**:
18743

**Kontakt**:
Frau Kateryna Bakhmutska

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 0

+49 711 72240 198



  • Frankfurt am Main, Deutschland sparkm Vollzeit

    Als "Order Management Specialist (m/w/d)" in einem global führenden Unternehmen der Prozessindustrie sind Sie die Drehscheibe zwischen den Kunden und der internen Lieferkette. Sie gewährleisten eine effiziente, präzise Abwicklung von Kundenbestellungen, von der Auftragsannahme bis zur Lieferung. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge - Koordinieren und Überwachen von Lieferterminen sowie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Merz Aesthetics GmbH Vollzeit

    Order Management Specialist (m/w/d) - Teilzeit (70%-80%) Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Greater Frankfurt Area- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: NT23-1449**Our client** is an internationally active manufacturing company. For their office in the greater Frankfurt area we are looking for an Operations Specialist (M/F/d) **Ihre Aufgaben**: - Manage overall logistics (from order entry, documentation, and invoicing to archiving) - Control inland...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BNY Mellon Vollzeit

    Overview **Job Title**: Specialist, Account Management **Department**: Clearance & Collateral Mgmt **Location**: Frankfurt, Germany **Job Grade Level**: J **Officer Title**: Vice President **Who we are**: **What we do**: Clearance and Collateral Management comprehensive offering helps clients segregate, optimize, finance and "transform" collateral in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland The Bank of New York Mellon Corporation Vollzeit

    **Job Title**:Specialist, Account Management** **Department**:Clearance & Collateral Mgmt **Location**:Frankfurt, Germany **Job Grade Level**:J **Officer Title**:Vice President **Who we are**: **What we do**: Clearance and Collateral Management comprehensive offering helps clients segregate, optimize, finance and "transform" collateral in support of...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland RECARO Aircraft Seating Vollzeit

    Als internationales Markenunternehmen mit deutschen Wurzeln verfolgen wir bei RECARO das Ziel, die Leistung mobiler, aktiver Menschen weltweit zu steigern. Unserer Tradition verpflichtet, bilden Sicherheit, Qualität und Ingenious Design den Kern, um täglich die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen und Leistung spürbar zu machen: Feel...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten. An seinen Standorten in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten, Indien und Asien verbindet DE-CIX tausende Netzbetreiber (Carrier), Internet Service Provider (ISP), Content-Anbieter und Firmennetze aus mehr als 100 Ländern miteinander und bietet Peering-,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sales Support Specialist. **Ihre Aufgabe** - Sie fungieren als...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Ingenieure & Technik - Job-ID - 9568 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - Sie sind Mitarbeiter*in im Team Corporate Order Processing (COP) im Bereich M.04 Engineering und Homologation. - Das COP-Team beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit dem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DHL Global Forwarding Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DHL Global Forwarding Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und...

  • Order Administrator

    vor 16 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland eunetworks Gmbh Vollzeit

    This is a hybrid role and you will split your week between the Frankfurt office and home. **The role** In the role of Order Administrator, you will provide admin support to our contracts team in all areas of Commercial Contract Management. euNetworks' contracts team forms part of our legal team and works on a wide range of projects dealing with both...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Serafin Asset Management GmbH Vollzeit

    Die Serafin Wealth Management (eine Marke der Serafin Asset Management GmbH) ist ein moderner Boutique Wealth Manager mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir kombinieren traditionelle Werte mit modernster Technologie, um Privatkunden Zugang zu professionellen Anlagestrategien zu bieten. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung bedürfnisorientierter...

  • Inhouse Consultant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland A&O Shearman LLP Vollzeit

    Join our dynamic German Management-Team as an Inhouse Consultant/Project Management Specialist, responsible for driving the full lifecycle of high-impact internal strategy and transformation projects. Take charge of small to medium-scale projects, working in a collaborative and innovative environment.We are looking for anInhouse Consultant / Project...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland RECARO Aircraft Seating Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich** - Führen, Motivieren und Entwickeln des Teams Global Order Management (aktuell 2 Teammitglieder) - Zentrale Koordination der globalen Auftragsplanung und -abwicklung (Optimierung von Werksauslastung, Lieferfähigkeit, Produktionskosten und Bestände) - Kommunikation und Koordination zwischen OEM (Airbus, Boeing), Vertrieb,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland RECARO Aircraft Seating Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich** - Führen, Motivieren und Entwickeln des Teams Global Order Management (aktuell 2 Teammitglieder) - Zentrale Koordination der globalen Auftragsplanung und -abwicklung (Optimierung von Werksauslastung, Lieferfähigkeit, Produktionskosten und Bestände) - Kommunikation und Koordination zwischen OEM (Airbus, Boeing), Vertrieb,...

  • Associate Specialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mastercard Vollzeit

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...


  • Karlstein am Main, Deutschland Hitachi Energy Vollzeit

    Wir suchen dich als Order Handling Specialist (w/m/d) im Bereich High Voltage am Standort in Karlstein. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Abwicklung unserer Versandaufträge und Importe für die lokal ansässige, global agierende Service Einheit mit spannenden Projekten weltweit. In diesem Zusammenhang stellst du alle notwendigen Dokumente...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Axiom Software Solutions Vollzeit

    **Job Description**: Role: Operations Services Specialist (Technical Specialist - Std) Location: Frankfurt, Germany Duration: 6-12 month Contract **Mobile Operations Overview**:This team is responsible for the Dev-Ops Level support of the centrally managed Device Management End User platforms: Mobility, Remote Access RAS, Server Based Computing Platforms,...