Assistenz (M/w/d) Des Chief Investment Officers Der

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Allianz Investment Management Vollzeit

Allianz Investment Management (AIM) ist die Investment-Management-Sparte der Allianz Gruppe, die für das Management des Risiko-Rendite-Profils unseres ca. 700 Mrd. € umfassenden Investmentportfolios verantwortlich ist. Unser globales Netzwerk mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen in über 60 Ländern ist in regionalen Hubs in München/Stuttgart, Mailand, Minneapolis, Paris und Singapur organisiert. Wir bieten vielseitige Karrieremöglichkeiten für herausragende Investmenttalente.

AIM bietet Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre internationale Karriere zu beginnen oder fortzusetzen. Wir wachsen stetig und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen dabei selbiges zu tun. Wir glauben, dass unsere tägliche Arbeit bereichert und gute Leistung belohnt werden sollte. Wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten und streben gleichzeitig nach Spitzenleistung. Unser Handeln wird primär von hohen ethischen Standards und von unserer Verpflichtung gegenüber der Gesellschaft geleitet.

**Aufgabenbeschreibung**:
Wir suchen eine Assistenz, die Freude daran hat, in einem internationalen und agilen Umfeld zu arbeiten. Neben der proaktiven und effizienten Organisation des Büros des Chief Investment Officers Hub Munich, unterstützen Sie die AIM Investment Management Life/Health-Einheit (AIM IMLH) am Standort Stuttgart.

**Qualifikation**:

- Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben (selbständige Terminkoordination und - planung mit internen und externen Stellen, Kalenderführung, Postein
- und -ausgang, Führen vertraulicher Unterlagen)
- Selbständige Organisation von globalen und lokalen Besprechungen, Sitzungen und Sonderveranstaltungen (Besprechungen, Telefon
- und Videokonferenzen)
- Erstellen und Überarbeiten von Übersichten und Präsentationen
- Selbständiges Vorbereiten und Durchführen von Bürokorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement (Reisebuchungen/-vorbereitungen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen) für den CIO sowie Unterstützung der Mitarbeiter von AIM IMLH in Reisebelangen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Ansprechpartner und Unterstützer bei Mitarbeiterbelangen (SAP, Büromaterialbestellung)
- Urlaubs
- und Abwesenheitsvertretung der Assistenz des Leiters AIM Investment Management Life/Health

**Kernkompetenzen**:

- Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- gute Englischkenntnisse
- Besonders hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsgeschick, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Hohe Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

26588 | Operations | Berufserfahren | Allianz Investment Management | Vollzeit | Dauerhaft

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs
- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.

Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.

Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

**Join us. Let's care for tomorrow.**

**Karrierestufe**:
Berufserfahren

**Standort**:

- Stuttgart, DE, 70178**Verfügbar bis**:
01.06.2023

**Fachgebiet**:
Operations

**Einheit**:
Allianz Investment Management

**Einstellende Einheit**:
Allianz Investment Management SE

**Vollzeit/Teilzeit**:
Vollzeit

**Homeoffice**:
Nicht anwendbar

**Beschäftigungsverhältnis**:
Dauerhaft

**ID**:
26588

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