Projektassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Duesseldorf, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und
rund 190 Mitarbeiter\*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil
Rodenkirchen suchen wir Projektassistenz
(m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei
sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team
der Architekt\*innen und Bauzeichner\*innen gemeinsam mit der Projektleitung voll
und ganz auf ihre ursprünglichen Aufgaben konzentrieren kann, suchen wir SIE:
**die gute Seele des Teams. Sie halten alles zusammen**: von der Administration
über die Kommunikation bis hin zur Archivierung umfangreicher Projektpläne usw.

Das nette, internationale und aufgeschlossene Team eines spannenden
Großprojektes sucht ab sofort Sie als Projektassistenz
(m/w/d). Wenn Sie sich für Architektur begeistern und sich besonders gerne
im administrativen Bereich bewegen, dann sind Sie bei uns richtig.

Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor
- Sie verwalten Krank
- bzw. Urlaubstage des Teams
- Sie übernehmen bereichsspezifische Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Sie pflegen Stammdaten ein und sorgen für deren Sicherung
- Sie sichten E-Mails, priorisieren und leiten weiter
- Sie nehmen Anrufe entgegen und erstellen Telefonnotizen
- Sie pflegen umfangreiche Listen in Excel
- Sie schreiben Protokolle bei Besprechungsterminen
- Sie sind erste\*r Ansprechpartner\*in rund um die projektbezogenen Datenbanken
- Sie assistieren den Kolleg\*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen

Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen vergleichbareQualifikationen mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie finden sich in den Listen schnell zurecht
- Sie haben ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Und vor allem haben Sie Spaß und Leidenschaft an Ihrer Arbeit und sind ein echter Teamplayer

**Benefits**:

- Unser Büro befindet sich in direkter Rheinnähe.
- Unser wöchentliches inhouse Sportangebot und eine tägliche Portion

frisches Obst halten Sie fit.
- Wir garantieren Ihnen eine gründliche und individuelle Einarbeitung.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, gerne kann die Tätigkeit

aber auch in Teilzeit ab 30 Stunden ausgeübt werden.
- Gehaltsentwicklungen und das Auszahlen von Überstunden sind für uns ebenso

selbstverständlich wie die Förderung Ihrer Potenziale.
- Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen.
- Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale

Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch
durch den persönlichen Kontakt.

Wir suchen motivierte Personen und geben im Gegenzug viel Vertrauen und Freiraum und hören genau hin, wenn es darum geht, wie Sie sich in Ihrer Karriere bei uns entwickeln möchten, um Ihnen langfristig attraktive Perspektiven zu schaffen.



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    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 710064/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Aufgaben - Einweisung und Anmeldung der Nach - und Subunternehmer - Erstellen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Bereit, neue Wege zu gehen? Als **Projektassistenz (m/w/d)** bist du die treibende Kraft hinter unseren Projekten, die uns hilft, Höchstleistungen zu erreichen. Mit deinem Organisationstalent und deiner technischen Begeisterung bist du maßgeblich daran beteiligt, die Grenzen der Krandienstleistungsbranche zu erweitern. Bewirb dich jetzt! - Jetzt...


  • Duesseldorf, Deutschland Prognos AG Vollzeit

    **Standort**: Düsseldorf **Beginn**: Ab sofort **Referenznummer**: WEI-03 **Pensum**: 40 Stunden/Woche **Teamassistenz/Projektassistenz (d/m/w) - berufsbegleitendes Studium** **Projektmanagement (B. A.)**: **Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer...

  • Projektassistenz PMO

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international agierendes Chemieunternehmen suchen wir am Standort Köln eine Projektassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Projektteams - Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen - Unterstützung im Bereich Budget Controlling - Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung -...


  • Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf Vollzeit

    Für einen Unternehmen mit Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine **Projektassistenz (m/w/d) IT (Nr. 35536)***: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Leiters und des IT-Teams bei administrativen und PMO-Aufgaben - Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Projektarbeit für das...


  • Duesseldorf, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    **Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern als...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technische Projektassistenz** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 701967/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Projektabwicklung vom Auftragseingang bis zur Abnahme durch den Endkunden - Sie führen die Projektierung durch und erstellen technische sowie...


  • Duesseldorf, Deutschland Dipl.-Ing. Josef Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit

    Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln, errichten und verwalten wir seit Jahrzehnten deutschlandweit von Kevelaer, Frankfurt und von Köln aus funktionale, profitable und zukunftsorientierte Lebensmittelmärkte, Fachmarktzentren, Bau - und Heimwerkermärkte. Weil Erfolg nur miteinander entstehen kann, liegt uns das Wohl und die Zufriedenheit unserer...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Wir sind der Personaldienstleister für IT-Dienstleister. Für unseren renommierten Kunden aus dem **Raum Düsseldorf** suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...


  • Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit eine/n: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen - Erstellung von Protokollen nach Audio-Diktaten - Erster Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Unterstützung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Schaffe mit uns Begeisterung Für unsere Veranstaltungen „INTERNATIONALE EISENWARENMESSE“, dem traditionellen Treffpunkt für Kommunikation und Innovation in der Hardware-Branche sowie der "Asia-Pacific Sourcing", der Messe für Werkzeuge und Produkte für Haus und Garten aus Fernost suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate...


  • Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Münster **suchen wir in Vollzeit: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig - Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten - Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland S2N Expert - Scheuer & Neuman PG Vollzeit

    Unser Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Sitz in Köln-Ehrenfeld versteht sich als innovativer Partner für Lösungen rund um den industriellen Brandschutz. Wir sind Experten für Zukunftsthemen, wie die Sicherheit von Anlagen der Energiewende, Batteriespeicher, Recyclinganlagen oder der Produktion von Elektrofahrzeugen. Unser Qualitätsanspruch ist...