Referent in HR Operations

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei dieser vielfältigen Position richtig

Wir setzen uns mit Energie und Überzeugung dafür ein, zu einem Wandel in Denken und Handeln beizutragen und mit unserer globalen Projektarbeit nachhaltige Veränderung zu bewirken. Weltweit unterstützen wir 28 Millionen Menschen in 55 Ländern. Wir kämpfen gegen Mangelernährung, schaffen Zugang zu sauberem Wasser sowie gesundheitlicher Versorgung und unterstützen Menschen dabei, sich nachhaltige Lebensgrundlagen aufzubauen.

Wir sind fest davon überzeugt, dass unsere Arbeit nicht ohne unser wunderbar motiviertes und engagiertes Team möglich wäre. Uns ist es deshalb sehr wichtig, unsere Mitarbeitenden in all ihren kleinen oder größeren Anliegen bestmöglich zu unterstützen. Dafür suchen wir für unser deutsches Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil
- oder Vollzeit (min. 32-38 Stunden/ Woche) eine*n

**Referent*in HR Operations**:
Du arbeitest in deiner Rolle mit Fokus auf HR Operations eng mit der Leitung des Personalbereichs zusammen und verantwortest neben deinen laufenden Aufgaben regelmäßig Sonderprojekte. Außerdem fungiert ihr bei allen HR-relevanten Fragestellungen gegenseitig als Sparringspartner*innen und unterstützt euch in der allgemeinen Weiterentwicklung des HR-Bereichs.

**Deine Aufgaben**:

- Du betreust alle Personal
- und abrechnungsrelevanten Daten und bist die erste Ansprechperson für unsere Personal-Software.
- Jeden Monat stellst du die vorbereitende Lohnabrechnung unserer Steuerkanzlei zur Verfügung, bist dafür zuständig, dass alle Mitarbeitenden ihre Gehälter und Benefits fristgerecht erhalten und arbeitest in enger Abstimmung mit der HR-Leitung an der steten Weiterentwicklung unseres Gehalts
- und Benefit-Modells.
- Du bist unsere Anlaufstelle in allen arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt unser Team mit deinem (stets aktuellen) Fachwissen.
- Dabei verantwortest du die Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheiden und entwickelst nach Bedarf Dokument-Vorlagen.
- Im Rahmen deiner Expertise bist du die treibende Kraft interne HR-Richtlinien zu verfassen und auszubauen, beispielsweise Compliance-Regelungen.
- Du erstellst regelmäßig wichtige HR-Reports und entwickelst darüberhinausgehende HR-Kennzahlen mithilfe unseres Controllingbereichs weiter, um daraus Handlungsbedarfe abzuleiten. Zusätzlich unterstützt du andere Teams und stellst nach Bedarf Personaldaten zur Verfügung, beispielsweise Personalkosten für Abrechnungen.
- Du verantwortest mit dem Bereich Office Management unsere Onboarding
- und Offboardingprozesse.
- Du bist die fachliche Ansprechperson für unsere Werkstudierende, die dich innerhalb deiner Arbeitsbereiche unterstützt.

**Dein Profil**:

- Dein Herz schlägt dafür, deinem Team unter die Arme zu greifen und sie bei all ihren vielfältigen Fragestellungen mit Freude zu begleiten.
- Du hast schon in anderen vergleichbaren Positionen min. 4 Jahre Berufserfahrung gesammelt. Dabei hast du dir ein solides Wissen in den Themenbereichen Arbeitsrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht angeeignet.
- Du bringst eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise mit und freust dich über Gestaltungsspielraum bei deinen Tätigkeiten. Außerdem bist du damit vertraut, selbstständig regelmäßig kleine bis größere Projekte umzusetzen und hast Spaß an koordinierenden, konzeptionellen Aufgaben.
- Gleichzeitig arbeitest du auch gerne an operativen und administrativen Prozessen und es ist dir ein Anliegen, deinen Bereich stetig weiterzuentwickeln.
- Du zeichnest dich durch eine analytische Denkweise mit Auge fürs Detail aus und bist nicht von Zahlen und Daten abgeschreckt. Dabei hast du einen routinierten Umgang mit Excel.
- Du besitzt die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und bewahrst dabei stets einen kühlen Kopf.
- Du hast schon mit Personal-Software Lösungen gearbeitet und legst Wert darauf, auf dem aktuellsten Stand digitaler Entwicklungen deines Bereiches zu sein.
- Außerdem zeigst du einen routinierten Umgang mit Office-Anwendungen und hast idealerweise schon einmal Kommunikations
- und Projekt-Tools wie Slack und Asana kennengelernt.
- Wegen regelmäßiger Büropräsenz ist ein Wohnsitz in Berlin erforderlich.

**Unser Angebot**:

- Wir bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspielraum und eine sinnstiftende Tätigkeit, inklusive verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wir sind ein hochmotiviertes und sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Wir leben eine Organisationskultur, in der eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe fest verankert ist und die Stärken und Potenziale von Mitarbeitenden gefördert werden. Ein guter Teamzusam

  • HR Referent

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **HR Referent** (m/w/d) **Ihre Aufgaben als HR Referent bzw. Recruiter**: - Planung und...

  • HR Operations Generalist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HERE Technologies Vollzeit

    What's the role?: As an **(Sr) HR Operations Generalist,** you will join the EMEA regional team that is part of our interconnected Global HR Operations team and the heart of our HR organization. In addition to your usual responsibilities, you will also participate in various global, regional, and local projects, such as those supporting strategic company...

  • HR Referent Controlling

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • HR Operations Specialist Dach

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Operations Specialist DACH**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • Referent HR Intranet

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Referent HR Intranet / SharePoint - Communications (w/m/d)** Job-Nr: 9511 Standorte: Berlin Karrierelevel: Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung in Teilzeit Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den...

  • HR Operations Generalist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HERE Technologies Vollzeit

    What's the role?: Join our EMEA regional team within People Enablement organisation supporting employees in Germany and across EMEA. In this role, you’ll collaborate with global teams to ensure smooth HR processes, bringing operational expertise and insight to support employees and the organization. **About the Team** - Our 10-member HR Operations team...

  • Werkstudent- HR Operations Dach

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Werkstudent - HR Operations DACH (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working...

  • HR Operations

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Adevinta Vollzeit

    mobile.de is Germany's largest vehicle marketplace with about 1.4 million listed cars, trucks, and motorcycles. Both private customers and more than 40,000 registered vehicle dealers use the platform. Including listing exports to the sister platform Kleinanzeigen, mobile.de reaches about 20 million unique users per month (AGMA digital facts; mobile.de and...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Operations Specialist - French & Spanish or Italian (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging...

  • Lead People/hr Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein digitales Unternehmen zentral in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position: Lead People/HR Operations (gn) Aufgaben - Leitung eines 4 köpfigen Teams - Prozessautomatisierung und -standardisierung mit dem Ziel qualitativ hochwertige Ergebnisse zu...

  • Senior HR Operations Partner

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MEININGER Hotels Vollzeit

    **Senior HR Operations Partner (f/m/d)**: **MEININGER Hotels Berlin Headquarters**: Full-time **Die MEININGER Hotels Gruppe sucht einen senior HR operations Partner (f/m/d).** **MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert. **Wir betreuen mehr als 35 Hotels in den beliebtesten Städten Europas - und es werden immer mehr!**: **DEINE AUFGABEN** -...

  • Sachbearbeiter in HR Operations

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

    Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei dieser vielfältigen Position richtig! Wir setzen uns mit Energie und Überzeugung dafür ein, zu einem Wandel in Denken und Handeln beizutragen und mit unserer globalen...

  • Referent/in Für Personalwesen Und Organisation

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...

  • Werkstudent in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland inno2grid GmbH Vollzeit

    Für unser Finance & Operations-Team suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (w/m/d) HR Operations am Standort Berlin auf dem EUREF-Campus. In dieser Position bist du ein wichtiger Teil in unserem HR-Administrationsprozess, die Anlaufstelle für personalbezogene Fragen und du entwickelst in enger Zusammenarbeit mit dem Team Ideen und Lösungen für unsere...

  • Referent in HR Mit Schwerpunkt Personalentwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

    Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du in dieser vielseitigen Position richtig! Wir setzen uns mit Energie und Überzeugung dafür ein, zu einem Wandel im Denken und Handeln beizutragen und mit unserer globalen...

  • Personalsachbearbeiter / HR Operations Partner

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MEININGER Hotels Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter / HR Operations Partner (m/w/d)**: **MEININGER Hotels Berlin Headquarters**: Vollzeit **Die MEININGER Hotelgruppe wächst und damit auch unser HR Team! Hast du Lust, in der Zentrale eines internationalen Unternehmens in Berlin-Kreuzberg zu arbeiten? Bist du interessiert, über den Tellerrrand zu blicken und ein Team von erfahrenen...

  • HR Operations Specialist, Germany

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Company Overview: Wolt is a truly global tech organisation spreading across 29 markets.Salary: We offer an estimated salary of approximately €50,000 per year, depending on your experience and qualifications.Job Description: As an HR Coordinator in our country team in Germany, you will be responsible for supporting locally on different HR-related tasks....

  • Expert HR and Financial Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Ucaneo Job DescriptionJob Title: HR & Finance OfficerKey Responsibilities:Support the efficient operation of HR and financial functions to ensure a productive and compliant workplace.Contribute to the overall success and growth of Ucaneo by managing HR operations and financial processes.Key Points:HR Functions:Assist in recruitment processes, including job...

  • HR Operations Partner

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MEININGER Hotels Vollzeit

    **HR Operations Partner (f/m/d)**: **MEININGER Milano Lambrate**: Full-time MEININGER Hotels is looking for an **HR operations Partner (f/m/d**) This function will serve as the primary contact for all questions regarding payroll, benefits, HR administration and HR policies and procedures. **MEININGER Hotels. Redefining hybrid hospitality. Where the...

  • Working Student HR-operations

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Working Student HR-Operations (Danish/English)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive...