Assistentin Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


BerlinZehlendorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

_Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei im Südwesten Berlins. Äußerst renommiert und etabliert. Insgesamt freuen sich ca. 200 Kolleginnen und Kollegen darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten._

**Ihr Angebot als Executive Assistant (w|m|d)**
- Über 30 Tage Jahresurlaub
- Leistungsgerechte, sehr gute Bezahlung
- Sonderzahlungen
- Private Versicherungen
- E-Autos und E-Bikes im Pool
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenes Büro
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Zeitkonto mit Überstundenausgleich (Freizeit)
- Obstkorb und Getränke
- Regelmäßige Firmenevents

**Ihr Profil als Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)**
- Kaufmännische Ausbildung, zur Fremdsprachenkorrespondent*in, Fremdsprachensekretär*in, Europasekretär*in, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar; gern auch geisteswissenschaftliches oder BWL Studium
- Sie haben mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Büro bzw. im Assistenzbereich gesammelt, idealerweise auch erste Erfahrungen im Umfeld Geschäftsführung, Vorstand oder insgesamt C- Level
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- Sie sorgen für Organisation und Struktur. Dabei gehen Sie planerisch und kommunikationsstark vor
- Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- In Ihrer Funktion als Assistent: in bzw. Sekretär: in verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
- Sehr gutes Englisch ist willkommen

**Ihre Aufgaben im Rahmen der Assistenz des Vorstandes**
- Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Vorstand nach Anweisung
- Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe im Vorstandssekretariat
- Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- Sie sind erste Ansprechpartnerin im Unternehmen und übernehmen die gesamte Büroorganisation
- Sie organisieren Vorstandssitzungen u.ä. und protokollieren diese
- Sie organisieren Veranstaltungen und interne Events
- Neben den genannten üblichen Assistenzaufgaben begleiten Sie wichtige Projekte durch Koordination administrativer Themen

Sie sind die richtige Person, wenn Sie unweigerlich das Assistenzgen in sich haben, hohe Ansprüche an Ihr Umfeld und sich selbst stellen sowie stets souverän für Überblick und reibungslose Abläufe sorgen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie dazu bereit, vor Ort zu arbeiten?

Berufserfahrung:

- Erfahrung Im Sekretariat: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch auf C1 Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Deutschland E.K Elite Kickboxing GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen Aufgaben Kommunikation mit Kunden Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage Qualifikation Belastbar sein und Organisationstalent besitzen Gutes Zeitmanagement Erfahrung im selben oder ähnlichen Bereich haben Zuverlässigkeit und...


  • Berlin, Deutschland E.K Elite Kickboxing GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen Aufgaben Kommunikation mit Kunden Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage Qualifikation Belastbar sein und Organisationstalent besitzen Gutes Zeitmanagement Erfahrung im selben oder ähnlichen Bereich haben Zuverlässigkeit und...


  • Berlin, Deutschland E.K Elite Kickboxing GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V. Vollzeit

    Die "Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V." hat die Mission, das Mobilitätsmanagement in Deutschland voranzubringen. Wir fördern die nachhaltige Mobilität und gestalten die Mobilitätswende in Unternehmen und Kommunen. Gestalten Sie mit uns, in unserer Geschäftsstelle in Berlin, ein besseres Morgen.Für die Unterstützung und...


  • Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

    **Assistentin (m / w /d ) der Geschäftsführung | Sachbearbeitung** Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin (m / w /d ) der Geschäftsführung | Sachbearbeitung Tätigkeitsbeschreibung: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Deutschland iwb Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    22.02.2024Zur Verstärkung unseres **TEAMS ARCHITEKTUR / GENERALPLANUNG** in **BERLIN** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistentin / Sekretärin (m/w/d) _(Detailliertes Stellenprofil ist als PDF unten stehend herunterzuladen)._ **Eintrittsdatum**: sofort**Titel**: Assistentin/Sekretärin (m/w/d)**Ihre Aufgaben**: - Administrative...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...


  • Berlin, Deutschland ORE Group Vollzeit

    **Wir suchen Dich! Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position der/des Assistentin/en des Geschäftsführers. In dieser Schlüsselposition agieren Sie als organisatorisches Rückgrat und unterstützen den Geschäftsführer effektiv in seinen...


  • Berlin, Deutschland Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Kurth & Partner Vollzeit

    Wir sind eine hochmoderne Zahnarztpraxis mit 5 Behandlern in Berlin-Spandau und suchen eine Assistentin der Geschäftsführung für die beiden geschäftsführenden Zahnärzte. Sie dürfen gerne auch fachfremd (aus einem nicht-medizinischen Beruf) sein. Unser Schwerpunkt liegt in der zahnärztlichen Chirurgie, abgedeckt wird jedoch das gesamte Spektrum...


  • Berlin, Deutschland hesena Vollzeit

    **hesena - ein gutes Gefühl**: Wir leben und arbeiten mit und für Menschen in unseren etablierten stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen mit über 550 Mitarbeitern. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Verständnis sind für uns Grundlagen im Umgang miteinander. Berufliche und private Wünsche bringen wir mit unseren Aufgaben in Einklang....


  • Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie-Hotellerie-Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n **Vorstands-Assistentin / -en** **für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee** **IHRE AUFGABEN** - Begeisterung für einen Verband mit 260 Mitgliedern - Tägliche Kommunikation mit Mitgliedern und Vorstand - Eigenständige und professionelle Bearbeitung von Projekten unseres Verbandes - Planen und...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n MitarbeiterIn, als rechte Hand für unsere Geschäftsführung.Als AssistentIn der Geschäftsführung erleichterst du unseren Geschäftsführern den Arbeitsalltag in jeglicher Hinsicht. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner strukturierten Arbeitsweise, wird dir...


  • Berlin, Deutschland Amrop GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Amrop zählt zu den weltweit größten Beratungen im Executive Search und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. Mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München sind wir in Deutschland unter den führenden internationalen Personalberatungen. - **Haben Sie Lust auf die abwechslungsreiche Tätigkeit...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um einen renommierten Verband Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Assistentin (m/w/d) der Hauptgeschäftsführerin** in Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: - Vertrag: Unbefristete...


  • Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels Gruppe setzen wir auf kurze...


  • Berlin, Deutschland AVK Vollzeit

    **Projektassistenz/ Baukauffrau / Bürokauffrau** gesucht (m/w/d) Gemeinsam-Erfolgreich-Arbeiten Telekommunikationsunternehmen sucht eine I**ndustriekauffrau / Chef - Sekretärin** als **Assistentin** der Geschäftsführung in Berlin. (m/w/d) **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Hier werden nicht nur die jungen Mitarbeiter...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services Vollzeit

    **Assistent *in | Arbeiten am Siemensdamm (U7)| Berlin| Johannesstift Diakonie Services | 520,00 Euro-Basis | Bürokraft | Postbearbeitung | Terminierung** **Ihr neues Team**: In unserem Team herrscht ein sehr kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, geprägt von einer Service - und Lösungsorientierung. Hilfsbereitschaft, Offenheit und Freundlichkeit...


  • Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein gemeinnütziger Verein, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Geschäftsführung** **Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung**: -...