Büromanagerin / Assistentin der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V. Vollzeit

Die "Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V." hat die Mission, das Mobilitätsmanagement in Deutschland voranzubringen. Wir fördern die nachhaltige Mobilität und gestalten die Mobilitätswende in Unternehmen und Kommunen. Gestalten Sie mit uns, in unserer Geschäftsstelle in Berlin, ein besseres Morgen.

Für die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie das Büromanagement der Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Büromanager*in / Assistent*in der Geschäftsführung

in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Aufgaben

Officemanagement: Koordination der internen Abläufe und Prozesse. Interne und externe Kommunikation. Beschaffung von Büromaterial und ITAssistenz der Geschäftsführung: Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Vor-und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen, Archivierung von Daten und Speicherung von Informationen. Buchhaltung: Angebots-und Rechnungsstellung, Buchhaltung, Controlling, Unterstützung bei der Haushaltsplanung und der Erstellung der Finanzberichte. Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalverwaltung. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei dem Versand von Mailings, der Veröffentlichung von Inhalten auf und der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.Anforderungen
Berufserfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung, Teamassistent*in, Office Manager*in, Buchhalter*in oder in einer vergleichbaren Position Vertraulichkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Planungs- und Organisationsgeschick Hohe Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Benefits
eine spannende Aufgabe bei der Gestaltung der Mobilitätswendeeine attraktive Entlohnungein herrliches Büro in einem Gartenhaus in Schönebergeine ehrliche und freundliche Arbeitsatmosphäre mit viel "Wir-Gefühl"familienfreundliche ArbeitszeitenMöglichkeit des mobilen Arbeitens Bewerbungsprozess
Wir freuen uns auf Bewerber*innen verschiedenster Hintergründe, ungeachtet ihrer Geschlechtsidentität, Religion, Ethnizität, nationaler Herkunft, sexuellen Orientierung, Migrationsgeschichte, Alter oder Einschränkungen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen zum Bruttojahresgehalt für den Stellenumfang von 19,5 Std. und Ihrem möglichen Einstiegstermin per E-Mail an (Stichwort: Büromanagement/Assistenz der Geschäftsführung).

Vorstellungsgespräche sind fortlaufend geplant.



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    Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen Aufgaben Kommunikation mit Kunden Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage Qualifikation Belastbar sein und Organisationstalent besitzen Gutes Zeitmanagement Erfahrung im selben oder ähnlichen Bereich haben Zuverlässigkeit und...


  • Berlin, Deutschland E.K Elite Kickboxing GmbH Vollzeit

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