Bürosachbearbeitung Für das Vorzimmer Der

vor 3 Monaten

Köln, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2024-156

Bewerbungsfrist:
15.10.2024

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.042,04 bis 3.372,94 € brutto

Ort:
Köln (Deutschland)

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Vorzimmer der Behördenleitung des BVA besteht aus einem Team von drei Kolleginnen/Kollegen, die die Belange und Angelegenheiten der Behördenleitung umfassend organisieren und koordinieren. Dabei gehören eine enge Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams, zur Behördenleitung sowie zum Leitungsbüro der Behördenleitung zum Kernelement Ihrer Tätigkeit. In einer professionellen und dabei gleichzeitig sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre wird es Ihnen ermöglicht, spannende und intensive Arbeitsabläufe anzustoßen und mitzubegleiten. Die Möglichkeit zum Homeoffice hat sich zu einem festen Bestandteil der dienstlichen Rahmenbedingungen etabliert. Eine vorausschauende, eigeninitiative, pflichtbewusste sowie flexible Arbeitshaltung wird für diese verantwortungsvolle Position vorausgesetzt.

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung und Umsetzung von Terminen innerhalb des BVA sowie extern (z.B. andere Behörden, Ministerien, etc.), inkl. Erstellung von Terminmappen und Vorbereitung von Besprechungsräumen der Behördenleitung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Leitungsbüro der Behördenleitung hinsichtlich Terminvereinbarungen und -vorbereitungen
- Zentrale Ansprechperson für Anfragen und Terminvereinbarungen innerhalb des Hauses und Extern (andere Behörden, Ministerien, etc.)
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen, auch in elektronischer Form
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Unterstützungsleistungen (z.B. durch Vorbereitung und Aktualisierung von Schreiben, Bearbeitung von Rechercheaufträgen, Pflege der Kontaktordner der Vizepräsidenten, etc.)

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne Tobias Tzschoppe unter der Telefonnummer 022899-358-87988 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 46/2024 statt.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann.
- Sie verfügen über nachweisbare, mehrjährige Berufserfahrung als Vorzimmerkraft.
- Ihre nachweisbare, mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
- Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und arbeiten vorausschauend - sind flexibel und pflichtbewusst.
- Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und sind jederzeit freundlich und lösungsorientiert.
- Sie arbeiten gründlich, erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und haben ein Auge fürs Detail.
- Sie bleiben auch dann ruhig und gelassen, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Möglichkeit von Homeoffice
- Besetzung der Stelle in Vollzeit - ggf. besteht nach Absprache die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

**Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen**
- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Ü

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 16.09.2024 | **Bewerbung bis: 06.10.2024** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „leitungsassistenz“

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...

  • Bürosachbearbeitungen (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    50679 Köln, Deutschland Amt für öffentliche Ordnung Vollzeit

    Im Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt für Stadtentwicklung und Statistik Vollzeit

    Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs sicherzustellen? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle für Sie von besonderem Interesse sein. Beim Amt für Stadtentwicklung und Statistik ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r im Vorzimmer (m/w/d) der...

  • Auszubildende Zur Verwaltungsfachangestellten

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...

  • Bildungsangebotskoordinatorin/Bildungsangebotskoordinator der Bundeswehr

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Beschreibung">Sie sind auf der Suche nach einer Herausforderung im Einsatzführungsdienst der Bundeswehr? Als Bildungsangebotskoordinatorin/Bildungsangebotskoordinator entwickeln Sie unsere Bildungsangebote weiter und sorgen für eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt von etwa 2.320 bis...

  • Soldat im Luftraumkontrolldienst der Bundeswehr

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    **Überblick**Gemeinsam mit über 260.000 Mitarbeitenden garantieren wir Sicherheit, Souveränität und die außenpolitische Handlungsfähigkeit Deutschlands sowie Unterstützung bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland.Wir arbeiten an modernster Technik, um kontinuierlich den deutschen Luftraum zu überwachen und Flugbewegungen zu...

  • Militärische Luftwartin

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Bewerbung zu einer spannenden Herausforderung!ÜberblickDie Bundeswehr ist ein modernes und dynamisches Militär, das für die Sicherheit und Souveränität Deutschlands steht. Als Soldat im Einsatzführungsdienst werden Sie Teil eines engagierten Teams, das kontinuierlich den deutschen Luftraum überwacht und Flugbewegungen erkennen kann.Löhne und...

  • Luftraumüberwachungsteamleiter der NATO

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Ihre HerausforderungAls Teamleitung im Einsatzführungsdienst der Bundeswehr sind Sie Teil einer dynamischen Organisation, die Sicherheit und Souveränität Deutschlands gewährleisten möchte. In Ihrer Rolle werden Sie gemeinsam mit über 260.000 Mitarbeitenden in zivilen und militärischen Bereichen arbeiten.Sicherheit und LuftraumAls Mitglied des Teams...

  • Bundeswehr-Einsatz-Experte: Sicherheit und Souveränität gewährleisten

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Als Bundeswehr-Einsatz-Experte sind Sie an der Sicherstellung von Sicherheit und Souveränität in Deutschland beteiligt. Im Einsatzführungsdienst der Bundeswehr arbeiten Sie gemeinsam mit über 260.000 Mitarbeitern an der Gewährleistung der Sicherheit, Souveränität und der außenpolitischen Handlungsfähigkeit Deutschlands.In diesem Bereich leiten Sie...

  • Einsatzplanerin / Einsatzplaner im Luftverteidigungsdienst

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Ihre RolleAls Spezialistin / Spezialist im Einsatzführungsdienst der Bundeswehr arbeiten Sie in Einsatzführungszentralen der NATO-Luftverteidigung oder als Besatzungsmitglied der fliegenden Radarsysteme (AWACS) der NATO (Erndtebrück oder Schönewalde).Ihre AufgabenBei der Eingabe, Abfrage und Bedienung der Informationssysteme in den...

  • Bildungsangebotekoordinator

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    BeschreibungAls Koordinatorin/Koordinator im Einsatzführungsdienst der Bundeswehr erwarten Sie eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Führung und Koordination von Einsätzen konzentrieren. Anforderungen• Mindestens Mittlere Reife • Deutsche Staatsbürgerschaft Vorteile• Attraktives...

  • Einsatzleiter/Lesertechniker (m/w/d) im Luftfahrtbereich

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Teamleitung im Einsatzführungsdienst der BundeswehrWir suchen einen Einsatzleiter/Lesertechniker (m/w/d) im Luftfahrtbereich,der Teil einer Einsatzführungszentrale der Luftwaffe ist.Ihre Aufgaben: Sie identifizieren sämtliche erfassten Flugziele und erstellen Luftlagebilder in Echtzeit. Sie koordinieren im Team die Übungslufträume für Luftkampfübungen...

  • Bundeswehr-Flugverantwortlicher mit moderner Technik

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres Teams sind unsere Flugverantwortlichen, die den Luftraum kontinuierlich überwachen und Flugbewegungen erfassen. Bei uns im Einsatzführungsdienst der Bundeswehr erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe.Mitwirkende Überwachung des zugewiesenen Luftraums mit modernster TechnikErfassung von Flugbewegungen im...

  • Luftverteidigungsberater

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    ÜberblickIn der Bundeswehr (m/w/d) IHR ARBEITGEBER arbeiten Sie als Luftverteidigungsberater. Als Mitglied einer leistungsfähigen Einsatzgruppe überwachen Sie den Luftraum kontinuierlich und erfassen Flugbewegungen im gesamten deutschen Luftraum.

  • Militärberaterin / Militärberater im Luftraummanagement

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Weitere Informationen über die Bundeswehr Die Bundeswehr ist ein zentraler Teil der Sicherheits- und Verteidigungsarchitektur der Bundesrepublik Deutschland. Mit über 260.000 Mitarbeitern bietet sie eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten für Frauen und Männer. Gewinnbringendes Engagement bei der Luftraumüberwachung Im Einsatzführungsdienst der...

  • Bildungsangebote-Beauftragter der Bundeswehr

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Wir suchen Sie als Koordinator(in) der Bildungsangebote für das Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr.Schulbildung und AusbildungZwischen 500 bis 900 Euro Netto wird ausgezahlt

  • Luftwaffenspezialist für Sicherheit und Überwachung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Luftwaffenspezialist für Sicherheit und Überwachung bei dem Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr sind Sie verantwortlich für die ständige Überwachung des zugewiesenen Luftraums. Dies beinhaltet die Erfassung von Flugbewegungen im deutschen Luftraum.Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Überwachen Sie den...