Bürosachbearbeitung (M/w/d) „leitungsassistenz“

vor 4 Wochen

Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs
- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Aktuell suchen wir für das Dienstleistungszentrum Reisestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **unbefristet**:

- eine

**Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Leitungsassistenz“**
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20242560_0002**

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist 11. November 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Der Verantwortungsbereich einer Bürosachbearbeitung „Leitungsassistenz“ umfasst klassische Tätigkeiten eines Geschäfts
- bzw. Vorzimmers wie:

- (Vorbereitung von) Korrespondenz
- Führen von Protokollen
- Pflege des Intranetauftritts
- Erstellen von Präsentationen und Schriftgut
- Terminplanung für die Leitung des DLZ Reisestelle
- Führen der Wiedervorlage
- Beschaffung von Büromaterialien
- Bearbeitung der Referatspost

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:
**Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns**:

- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
- MS-Office-Kenntnisse
- Genderkompetenz
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme Selbstständigkeit und Initiative

**Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Eingruppierung in die** E 5, Teil I des TVEntgO Bund** bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach** A 6m BBesO**
***
Regelmäßige **Verbeamtungsmöglichkeiten**

**Mobiles Arbeiten** (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

**Vielfalt **in unseren Teams

Aktive **Gesundheitsförderung **durch das Angebot von Sport
- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle **Aus-, Fort
- und Weiterbildung**, auch während einer Elternzeit

**Zentrale Lage **unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein **Jobticket**

**Besondere Hinweise**:
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20242560_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

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    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...

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    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsvertriebsmitarbeiter

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  • Auszubildende Zur Verwaltungsfachangestellten

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