Bürosachbearbeitungen (M/w/d)

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs
- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Aktuell suchen wir für das **Dienstleistungszentrum Reisestelle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **unbefristet**:

- mehrere

**Bürosachbearbeitungen (m/w/d) „Reisevorbereitung“**
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20242480_0002**

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist 1. November 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter „Reisevorbereitung“ im Dienstleistungszentrum Reisestelle sind Sie vor allem verantwortlich für die Beschaffung von Reiseunterlagen sowie die Beratung der Reisenden, u.a.:

- Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sowie Buchung in der Software
- Durchführung von Vergleichsberechnungen sowie Festlegung der erforderlichen Haushaltsmittel
- Buchungen der An
- und Abreisen sowie der Unterkünfte
- Durchführung von Stornierungen
- Übernahme des Servicetelefons
- Beratung der Antragstellenden zu Flugreisen und Dienstreisen in Verbindung mit privaten Reisen (- 13 BRKG)

**Ihr Profil**:
**Das sollten sie unbedingt mitbringen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs
- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:
**Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns**:

- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst und im Bundesreisekostenrecht
- Gute Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Genderkompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Hoher Qualitätsanspruch
- MS-Office-Kennnisse
- Die grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Früh
- (07:00 - 13:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 - 17:00 bzw. 16:30 Uhr) sowie von Diensten an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen

**Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 7, Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A7 der BBesO gereiht.

Tarifbeschäftigten wird die Tätigkeit zunächst vorübergehend zur Erprobung übertragen (in der Regel 3 Monate). Während der Erprobungszeit wird bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. - 14 TVöD gezahlt.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenar



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  • Köln, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**: Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) - Sie arbeiten als Bürosachbearbeitung und Ansprechstelle in der Geschäftsstelle der Rechtsberatung/ der Wehrdisziplinaranwaltschaft des Bundamtes für das Personalmanagement der Bundeswehr. - Sie stellen Unterlagen...


  • Köln, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 16.09.2024 | **Bewerbung bis: 06.10.2024** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...


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  • 50667 Köln, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft Familienerholung e.V. Vollzeit

    Der Verband der Kolpinghäuser e.V. (VKH) ist ein Zusammenschluss von über 130 Kolpinghäusern in ganz Deutschland mit Sitz in Köln. Kolpinghäuser treten heute vor allem als Jugendwohnheime, Familienferienstätten, Hotels, Gästehäuser, Tagungs-, Bildungs - und Vereinshäuser in unterschiedlichen Größen und Standards in Erscheinung. Wir suchen zum 01....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenEigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem GeschäftAktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer HinsichtVertragsgestaltungen/-verhandlungen mit...


  • Köln, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-SIRE Vollzeit

    Als Professioneller TYPO3-Experte (m/w/d) bei d-SIRE setzt du anspruchsvolle Webportale sowie Applikationen mit TYPO3 und PHP um. Du entwickelst bzw. integrierst Extensions auf Basis von Fluid oder Extbase und übernimmst die Programmierung und Wartung von Schnittstellen.Wir suchen nach jemandem, der sich gerne mit unterschiedlichen Projekten beschäftigt...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-SIRE Vollzeit

    Als TYPO3-Entwickler (m/w/d) mit Expertise bei d-SIRE setzt du anspruchsvolle Webportale sowie Applikationen mit TYPO3 und PHP um. Du entwickelst bzw. integrierst Extensions auf Basis von Fluid oder Extbase und übernimmst die Programmierung und Wartung von Schnittstellen.Wir suchen nach jemandem, der Veränderungen als Chance versteht, sich gerne mit...

  • Kundenberater

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft Vertrauen...


  • köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...


  • köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese instand. •...


  • Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese instand. •...


  • Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese instand. •...


  • Mülheim (Köln), Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...

  • Dualer Student

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Als dualer Student (w/m/d) im IT Consulting unterstützt du beratend das Unternehmen in der Implementierung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen. Du bildest die Schnittstelle zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern und musst sowohl die Sprache der IT als auch die des Fachbereichs sprechen. Du lernst in deiner Ausbildung verschiedene...

  • Dualer Student

    vor 4 Wochen


    köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als dualer Student (w/m/d) im IT Consulting unterstützt du beratend das Unternehmen in der Implementierung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen. • Du bildest die Schnittstelle zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern und musst sowohl die Sprache der IT als auch die des Fachbereichs sprechen. • Du lernst in deiner...

  • Dualer Student

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als dualer Student (w/m/d) im IT Consulting unterstützt du beratend das Unternehmen in der Implementierung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen. • Du bildest die Schnittstelle zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern und musst sowohl die Sprache der IT als auch die des Fachbereichs sprechen. • Du lernst in deiner...