Sekretär/-in Abteilung Jugendhilfeplanung

vor 3 Monaten


Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (95 %) und unbefristet (35 %) bzw. befristet (60 %) bis 31.12.2027 zu besetzen.

Die Abteilung Jugendhilfeplanung bringt Entwicklungen voran und setzt sich anwaltschaftlich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und jungen Familien in Stuttgart ein.

Der Abteilung Jugendhilfeplanung gehören derzeit 16 Fachkolleg/-innen an. Das Sekretariat arbeitet in einem Team und unterstützt sowohl die Dienststelle Jugendhilfeplanung, die Dienststelle Projektmittelfonds Zukunft der Jugend als auch die Abteilungsleitung.

**Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post
- und Mailverteilung, koordinieren Termine, geben telefonische Auskünfte und bestellen Büromaterial
- Sie sind zuständig für die Veranstaltungsorganisation von stadtweiten Fachtagen unterschiedlicher Größe und koordinieren darüber hinaus Termine und Gremienveranstaltungen der Planer/-innen stadtintern oder auch mit Vertreter/-innen der freien Träger
- Sie erfassen aktuelle Daten im Rahmen der Statistik der Kindertagesstätten, führen Kostenabrechnungen im Rahmen von Modellprojekten durch und unter unterstützen die Fachkolleg/-innen bei der Erstellung von Übersichtslisten (MS-Excel) sowie von Präsentationsmaterialien
- Sie pflegen und aktualisieren als Webeditor/-in den Internetauftritt der Jugendhilfeplanung und sind in Prozesse der Öffentlichkeitsarbeit involviert; von der Gestaltung der Flyerdesigns bis hin zum stadtweiten Versand
- Sie wirken im Antragsverfahren des Projektmittelfonds „Zukunft der Jugend“ mit
- Sie überwachen das abteilungsinterne Budget und stellen Verfügungen aus

**Ihr Profil, das zu uns passt**
- dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
- Erfahrung in einem Sekretariat
- gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten

**Freuen Sie sich auf**
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der _Entgeltgruppe_ 7 TVöD.

**Noch Fragen?**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n Sekretär/in (m/w/d)Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...

  • Sekretär in

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    **Wie Sie uns unterstützen**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und...


  • Stuttgart, Deutschland Skillspark AB Vollzeit

    **Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** Für unseren Kunden Mercedes-Benz im Raum Stuttgart suchen wir ab sofort einen Sekretär im Bereich VAN (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: Die Sekretariatsfunktion beinhaltet die Planung und Durchführung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sozialpädagoge/-in Gemeinwesenarbeit (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) zu besetzen. Die Dienststelle Gemeinwesenarbeit ist Teil der Abteilung Jugendhilfeplanung. Die Mitarbeitenden der Gemeinwesenarbeit werden in zeitlich befristeten Projekten eingesetzt. Die Projektarbeit...


  • Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    Über uns 1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr. Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und...


  • Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...


  • Stuttgart, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...


  • Stuttgart, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...


  • Stuttgart, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchenFür das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eineAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d).(Zunächst befristet für zwei Jahre / Voll- oder Teilzeit / hybrides Arbeiten)Ihre AufgabenSie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten...


  • Stuttgart, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Unterstützung der Justiziarin, Abteilung Justiziariat, Arbeits - und Sozialrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von...


  • Stuttgart, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Unterstützung der Justiziarin, Abteilung Justiziariat, Arbeits - und Sozialrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von...


  • Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und Abteilungsleitung Ihre Tätigkeiten: Unterstützung der Projektteams bei...


  • Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und AbteilungsleitungIhre Tätigkeiten: Unterstützung der Projektteams bei...


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    1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und Abteilungsleitung Unterstützung der...


  • Stuttgart, Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...