Sekretär/-in Abteilung Jugendhilfeplanung
vor 3 Monaten
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (95 %) und unbefristet (35 %) bzw. befristet (60 %) bis 31.12.2027 zu besetzen.
Die Abteilung Jugendhilfeplanung bringt Entwicklungen voran und setzt sich anwaltschaftlich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und jungen Familien in Stuttgart ein.
Der Abteilung Jugendhilfeplanung gehören derzeit 16 Fachkolleg/-innen an. Das Sekretariat arbeitet in einem Team und unterstützt sowohl die Dienststelle Jugendhilfeplanung, die Dienststelle Projektmittelfonds Zukunft der Jugend als auch die Abteilungsleitung.
**Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post
- und Mailverteilung, koordinieren Termine, geben telefonische Auskünfte und bestellen Büromaterial
- Sie sind zuständig für die Veranstaltungsorganisation von stadtweiten Fachtagen unterschiedlicher Größe und koordinieren darüber hinaus Termine und Gremienveranstaltungen der Planer/-innen stadtintern oder auch mit Vertreter/-innen der freien Träger
- Sie erfassen aktuelle Daten im Rahmen der Statistik der Kindertagesstätten, führen Kostenabrechnungen im Rahmen von Modellprojekten durch und unter unterstützen die Fachkolleg/-innen bei der Erstellung von Übersichtslisten (MS-Excel) sowie von Präsentationsmaterialien
- Sie pflegen und aktualisieren als Webeditor/-in den Internetauftritt der Jugendhilfeplanung und sind in Prozesse der Öffentlichkeitsarbeit involviert; von der Gestaltung der Flyerdesigns bis hin zum stadtweiten Versand
- Sie wirken im Antragsverfahren des Projektmittelfonds „Zukunft der Jugend“ mit
- Sie überwachen das abteilungsinterne Budget und stellen Verfügungen aus
**Ihr Profil, das zu uns passt**
- dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
- Erfahrung in einem Sekretariat
- gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
**Freuen Sie sich auf**
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der _Entgeltgruppe_ 7 TVöD.
**Noch Fragen?**
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Assistent in Für Die Abteilung Jugendhilfeplanung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (65 %) zu besetzen. Die Abteilung Jugendhilfeplanung bringt Entwicklungen voran und setzt sich anwaltschaftlich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und jungen Familien ein. Die Planung erfolgt in enger Kooperation mit den Freien...
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Sekretär/assistenz Abteilung Bau Und Immobilien
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDie Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n Sekretär/in (m/w/d)Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...
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Sekretär in
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit**Wie Sie uns unterstützen**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und...
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Sekretär Im Bereich Van/evd
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Skillspark AB Vollzeit**Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** Für unseren Kunden Mercedes-Benz im Raum Stuttgart suchen wir ab sofort einen Sekretär im Bereich VAN (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: Die Sekretariatsfunktion beinhaltet die Planung und Durchführung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die...
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Sozialpädagoge/-in Gemeinwesenarbeit
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSozialpädagoge/-in Gemeinwesenarbeit (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) zu besetzen. Die Dienststelle Gemeinwesenarbeit ist Teil der Abteilung Jugendhilfeplanung. Die Mitarbeitenden der Gemeinwesenarbeit werden in zeitlich befristeten Projekten eingesetzt. Die Projektarbeit...
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Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung VollzeitÜber uns 1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr. Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und...
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Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung VollzeitÜber uns 1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr. Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und...
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Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr. Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und...
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Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit**Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...
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Stuttgart, Deutschland undisclosed VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...
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Stuttgart, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...
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Stuttgart, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg VollzeitWir suchenFür das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eineAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d).(Zunächst befristet für zwei Jahre / Voll- oder Teilzeit / hybrides Arbeiten)Ihre AufgabenSie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten...
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Verwaltungsmitarbeitende n
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. VollzeitDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Unterstützung der Justiziarin, Abteilung Justiziariat, Arbeits - und Sozialrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von...
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Verwaltungsmitarbeitende n
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. VollzeitDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Unterstützung der Justiziarin, Abteilung Justiziariat, Arbeits - und Sozialrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von...
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Projektassistentin/Sekretärin (Projektassistent/in)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und Abteilungsleitung Ihre Tätigkeiten: Unterstützung der Projektteams bei...
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Projektassistentin/Sekretärin (Projektassistent/in)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und AbteilungsleitungIhre Tätigkeiten: Unterstützung der Projektteams bei...
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Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und Abteilungsleitung Unterstützung der...
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Baustellensekretär / Projektassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und Abteilungsleitung Ihre Tätigkeiten:...
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Sekretär für mittleres Management
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...